Pirkuma pieprasījuma noraidīšana no Apstiprinātāja puses

Apraksts

Pirkuma pieprasījuma noraidīšana no Apstiprinātāja puses ir kāda, Iepircēja sistēmā izveidota pirkuma pieprasījuma, atzīmēšana kā neapstiprināts no Apstiprinātāja puses, ja Piegādātājs šo pirkuma pieprasījumu ir apstiprinājis vai daļēji apstiprinājis.

Piekļūšanas nosacījumi

Pirkuma pieprasījuma noraidīšana no Apstiprinātāja puses ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Apstiprinātājs.

E-pasta paziņojumu par pirkuma pieprasījuma noraidīšanu saņem Iepircējs, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, Piegādātājs, Nozares eksperts, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pirkuma pieprasījumā, kā arī Katalogā, kurā izveidots pirkuma pieprasījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītais adresāts.

Piekļūšana

Pirkuma pieprasījuma noraidīšanu ir iespējams veikt pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes ekrānformā (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību pasūtījuma noraidīšanai (spiedpoga ).

Piezīme! Pirkuma pieprasījumu var noraidīt (neapstiprināt) tikai tad, ja tas ir statusā „Pirkuma pieprasījuma apstiprinājums” vai „Apstiprināts pirkuma pieprasījums”.

Piezīme! Pirkuma pieprasījumu drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.

Izpildes scenārijs

Veicot pirkuma pieprasījuma noraidīšanu, tiek izpildītas šādas darbības:

     Lietotājs ar lomu Apstiprinātājs iniciē noteikta pirkuma pieprasījuma noraidīšanu;

     Sistēma par izvēlētā pirkuma pieprasījuma noraidīšanu attēlo brīdinājuma paziņojumu:

Paziņojums 125. Paziņojums par pirkuma pieprasījuma noraidīšanu no Apstiprinātāja puses

§ Lietotājam neapstiprinot pirkuma pieprasījuma noraidīšanu (uzklikšķinot spiedpogai ), pasūtījuma neapstiprināšana tiek atcelta.

§ Veicot pirkuma pieprasījuma noraidīšanu (neapstiprināšanu), Apstiprinātājam ir jānorāda pasūtījuma kopīgais komentārs. Ja kopīgais komentārs nav norādīts, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par komentāra norādīšanas nepieciešamību:

Paziņojums 126. Kļūdas paziņojums par komentāra obligātumu

§ Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu (uzklikšķinot spiedpogai ), pirkuma pieprasījums tiek izbeigts, mainot statusu uz „Atteikts daļējs pasūtījums”, ja statuss bija „Pirkuma pieprasījuma apstiprinājums” vai uz „Atteikts apstiprinātais pirkuma pieprasījums”, ja statuss bija „Apstiprināts pirkuma pieprasījums”.

     Pēc pirkuma pieprasījuma neapstiprināšanas, lietotājam tiek attēlots Pasūtījumu saraksts (skat. aprakstu Pasūtījumu saraksta apskatīšana).

     Par pirkuma pieprasījuma izbeigšanu no Apstiprinātāja puses, Iepircējam, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, Piegādātājam, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, kā arī Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:

bilde5

Paziņojums 127. Paziņojums par pasūtījuma izbeigšanu

E-pastā norādītais Pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta pasūtījuma datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).