Pasūtījumu saraksta apskatīšana

Apraksts

Pasūtījumu sarakstā ir iespēja apskatīt pasūtījumus, kuriem sistēmas lietotājs ir autors (Iepircējs), atbildīgais piegādātājs, apstiprinātājs vai saņēmējs. Pasūtījuma saraksta attēlošana ir atkarīga no izvēlētā pasūtījuma statusa.

Piekļūšanas nosacījumi

Pasūtījumu saraksts ir pieejams sistēmā reģistrētiem, autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Iepircējs, Piegādātājs, Apstiprinātājs un Saņēmējs, kā arī pircēju un piegādātāju organizāciju administratoriem.

Piekļūšana

Pasūtījuma saraksta apskatīšana ir iespējama:

•     Pasūtījumu statusu kokā (skat. aprakstu Pasūtījumu un piegāžu statusu koka apskatīšana) izvēloties un atverot noteiktu statusu, kur pasūtījumu sarakstā tiks attēloti tie pasūtījumi, kas atrodas izvēlētajā statusā.

•     No izvēlēta pasūtījuma apskates formas (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde) izvēloties saraksta veidā apskatīt visus pasūtījumus, kas izveidoti no pasūtījuma groza.

Ekrānformas apraksts

Lietotājam atverot pasūtījumu sarakstu no Pasūtījumu un piegāžu koka, tiek attēlots atbilstošs pasūtījumu statusa saraksts:

Ekrānforma 93. Pasūtījumu saraksts – Piegādātāja organizācijas lietotājam

Piezīme! Ja pasūtījumu saraksts tiek atvērts no Pasūtījuma un piegāžu koka, tad saraksts tiek attēlots un atlasīts atbilstoši lietotāja izvēlētajam statusam.

Piezīme! Ja ekrānforma tiek atvērta pasūtījumu saraksta apskatei, bet lietotājs iepriekšējā ekrānformas apskates reizē (sesijas ietvaros) ekrānformu ir atvēris ar tieši tādiem pašiem nosacījumiem (piemēram, atkārtoti apskata tā paša statusa pasūtījumu sarakstu), tad filtra bloks tiek aizpildīts ar iepriekšējā apskates reizē norādītajiem filtrēšanas parametriem un saraksts tiek filtrēts atbilstoši tiem, pretējā gadījumā pārējie filtrēšanas parametri tiek atjaunoti uz noklusētām vērtībām, atbilstoši tām tiek veikta arī saraksta filtrēšana.

Lietotājam atverot pasūtījumu sarakstu no ekrānformas ‘Pasūtījuma apstrāde’, uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlots atbilstošs pasūtījumu groza saraksts bez filtrēšanas:

Ekrānforma 94. Pasūtījumu saraksts – atvērts no pasūtījuma apskates

Piezīme! Ja pasūtījumu saraksts tiek atvērts no Pasūtījuma apskates, apskatot visus pasūtījumus no Groza, ekrānformā tiek attēlots un atlasīts atbilstoši lietotāja izvēlētajam pasūtījuma Grozam, t.i., atlasa visus pasūtījumus, kas ir izveidoti vienlaicīgi ar apskatāmo pasūtījumu.

Pasūtījumu saraksta filtrēšana

•     Statuss – izvēlne pasūtījumu statusa norādīšanai. Var atlasīt pasūtījumus pēc statusiem, kuros pašreizējam lietotājam pasūtījumi ir pieejami, kā arī pasūtījumus visos statusos, un visos, bet ne gala statusos.

•     Noteikts datums no – līdz – kā datuma ievadlauki, kas paredzēti datuma intervāla norādīšanai par noteiktu notikumu, kur notikums (datuma veids) var tikt izvēlēts no piedāvātās izvēles. Ir iespējams izvēlēties kādu no sekojošiem notikumiem, uz kuru tiks attiecināts lietotāja norādītais datumu intervāls: ‘Pirkuma pieprasījuma izveidošanas datums’, ‘Plānotais piegādes termiņš’ vai ‘Statusa maiņas termiņš’.

Piezīme! Ja norādīts filtrējamā datumu intervāla veids, tad jābūt norādītai arī vismaz vienai no datuma vērtībām.

Piezīme! Ja norādīts datumu intervāls, pēc kā jāveic filtrēšana, tad jābūt norādītam arī intervāla veidam.

•     Piegādes adrese – kā izvēles lauks, kurā tiek attēlotas lietotāja organizācijas visas piegādes adreses, tajā skaitā arī vēsturiskās (jeb dzēstās). Par Piegādes adresēm sarakstā attēlo adrešu nosaukums, sakārtotus alfabēta secībā.

Piezīme! Izvēles lauks tiek attēlots un ir pieejams tikai Pircēja organizācijas lietotājiem.

•     Groza nosaukums – kā ievadlauks, kas paredzēts meklējamā groza nosaukuma norādīšanai. Meklēšana tiks veikta pēc groza nosaukuma, kas sākas ar norādīto frāzi.

•     Bankas konts – kā izvēles lauks, kurā tiek attēloti lietotāja organizācijas visi banku konti, tajā skaitā arī vēsturiskie (jeb dzēstie). Par banku kontiem sarakstā attēlo tikai banku kontu numurus, sakārtotus alfabēta secībā.

Piezīme! Izvēles lauks tiek attēlots un ir pieejams tikai Pircēja organizācijas lietotājiem.

•     Numurs – ievadlauks pasūtījuma numura norādīšanai.

Piezīme! Ievadlaukā norādītā vērtība tiks meklēta pēc precīzas atbilstības sistēmas ģenerētajā pasūtījuma numurā (nevis Piegādātāja piešķirtajā).

•     Organizācija – lietotāja organizācija.

•     Lietotājs – organizācijas lietotāju izvēle. Atzīmējot izvēles rūtiņu, sistēma atlasīs pasūtījumus, kuros izvēlētais  lietotājs ir Piegādātājs. Pircējiem atbilstoši iespēja atlasīt pasūtījumus, kuros izvēlētais lietotājs ir Iepircējs vai Apstiprinātājs.

•     Pircējs – iespēja norādīt noteiktu Pircēju organizāciju, kam pie­saistīts pasūtījums. Lai veiktu organizācijas meklēšanu, uzklikšķina uz spiedpogas , atlasa organizācijas un atzīmē nepieciešamo.

•     Piegādātājs – iespēja norādīt noteiktu Piegādātāju organizāciju, kam pie­saistīts pasūtījums. Lai veiktu organizācijas meklēšanu, uzklikšķina uz spied­pogas , atlasa organizācijas un atzīmē nepiecie­šamo.

Piezīme! Lauks pieejams Pircēju organizāciju lietotājiem un sistēmas uzturētājiem.

•     Katalogs – saraksts viena vai vairāku preču Katalogu, no kura ievietotas preces pasūtījumā, norādīšanai.

Piezīme! Vairāku katalogu atzīmēšanu veic ar taustiņu Ctrl un peles klikšķi.

Piezīme! Sistēma “atceras” lietotāja izvēlētos katalogus, un tie ir atzīmēti arī nākamajā reizē (arī nākamajā sesijā), veicot pasūtījumu un piegāžu meklēšanu.

Piezīme! Izvēles sarakstā tiek attēlots Kataloga numurs un tā nosaukums. Saraksts sakārtots pēc Kataloga numura augošā secībā.

•     Tikai man pieejamie katalogi – atzīmējot izvēles rūtiņu, katalogu sarakstā tiek attēloti tikai lietotājam pieejamie katalogi.

Piezīme! Izvēles rūtiņa tiek attēlota, ja lietotājam nav pieejami visi katalogi.

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atlasīts un attēlots pasūtījumu saraksts, kas atbilst lietotāja definētajiem filtrēšanas nosacījumiem.

Pasūtījumu saraksts

Piezīme! Piegādātājam ir pieejami visi pasūtījumi, kuriem tas piesaistīts kā Piegādātājs, kā arī visi tie pasūtījumi, kam Piegādātājs vēl nav norādīts un Piegādātājs piesaistīts pasūtījuma piegādātāja datos norādītajai organizācijai.

Piezīme! Iepircējam ir pieejami visi tā izveidotie Pasūtījumi.

Piezīme! Apstiprinātājam ir pieejami visi pasūtījumi, kuriem tas piesaistīts kā apstiprinātājs, kā arī, ja pasūtījumam apstiprinātājs vēl nav norādīts, tad apstiprinātājs piesaistīts pasūtījumam piesaistītajam iepircējam kā pamata vai alternatīvais apstiprinātājs.

Piezīme! Saņēmējiem ir pieejami tie pasūtījumi, kuriem tas ir iespējamais Saņēmējs, tas ir, pasūtījuma piegādes adresei piesaistītās organizācijas lietotājs ar lomu ‘Saņēmējs’.

Par katru sarakstā atlasīto un attēloto pasūtījumu tiek attēlota šāda informācija:

•     Piegādes statuss – pasūtījumiem, kuri ir statusā ‘Apstiprināts pasūtījums’ tiek attēlota ikona, kas norāda piegādes statusu:

§ – piegādes nav veidotas.

§ – preces ir nosūtītas daļēji.

§ – visas preces ir nosūtītas.

Piezīme! Pozicionējot peles kursoru uz ikonas, tiek attēlota atbilstoša uzvedne.

•     Numurs – kā hipersaite, tiek attēlots sistēmas piešķirtais Pasūtījuma numurs. Uzklikšķinot hipersaitei, tiek atvērta piegādes izveides forma (skat. aprakstu Piegādes izveidošana|topic=Piegādes izveidošana), ja izpildās šādi nosacījumi:

§ Pasūtījumam ir statuss ‘Apstiprināts pasūtījums’;

§ Lietotājs ir Piegādātāja organizācijas pārstāvis, kurš piesaistīts attiecīgajam Pasūtījumam;

§ Kopējais skaits pasūtījumā ir mazāks par visu piegāžu <Nosūtīts, bet gaida apstiprinājumu> plus <Piegādāts un apstiprināts>.

Piezīme! Lietotājam piesaistītajiem pasūtījumiem numurs tiek attēlots zaļā krāsā, citiem lietotājiem piesaistītajiem pasūtījumiem – zilā.

•     Visos citos gadījumos tiek atvērta konkrētā izvēlētā Pasūtījuma apstrādes ekrānforma (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde|topic=Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).

•     Vispārīgās vienošanās numurs – tiek attēlots Vispārīgās vienošanās pilnais nosaukums.

•     Piegādātājs – tiek attēlots piegādātāja organizācijas nosaukums.

•     Piegādes adrese – tiek attēlota pircēja organizācijas pasūtījumā norādītā piegādes adrese.

•     Pirkuma pieprasījuma izveidošanas datums – tiek attēlots datums, kad ir nosūtīts pirkuma pieprasījums.

•     Statusa maiņas termiņš – tiek attēlots pasūtījuma nākamā statusa maiņas termiņš.

•     Plānotais piegādes termiņš – tiek attēlots pasūtījuma piegādes termiņš.

•     Statuss – tiek attēlots pasūtījuma statuss.

•     Pasūtījuma lietotāji – lietotāji, kam pasūtījums piesaistīts.

•     - izvēles rūtiņa pasūtījumu atzīmēšanai, lai tos piesaistītu citam organizācijas lietotājam.

Vispirms saraksta kārtošana tiek veikta pēc pasūtījuma statusa, sakārtojot statusus to pieejamības secībā. Pasūtījumi viena statusa ietvaros tiek sakārtoti pēc 'Nākamā statusa termiņš' augošā kārtībā (t.i., pirmie tie, kas ātrāk jāizskata), ja pasūtījuma statuss ir ‘Pirkuma pieprasījums’ vai ‘Izskatīšanā pieņemts pirkuma pieprasījums’, vai pēc 'Piegādes termiņš' augošā kārtībā (t.i., pirmie tie, kas ātrāk jāpiegādā) visos pārējos statusos.

Pasūtījumu nodošana citam Piegādātāja organizācijas lietotājam

Lai nodotu sarakstā atzīmētos pasūtījumus citam organizācijas lietotājam, Piegādātāja organizācijas administrators uzklikšķina pogai  un norāda lietotāju, kuram pasūtījumus piesaistīt:

Ekrānforma 95. Lietotāja izvēle pasūtījumu nodošanai citam Piegādātājam

Pasūtījumu nodošana citam Pircēju lietotājam

Lai nodotu sarakstā atzīmētos pasūtījumus citam organizācijas lietotājam, Pircēja organizācijas administrators uzklikšķina pogai  vai  un norāda lietotāju, kuram pasūtījumus piesaistīt:

Ekrānforma 96. Lietotāja izvēle pasūtījumu nodošanai citam Pircējam