Pasūtījuma kontrole

Apraksts

Sistēmā iepirkumus uzraugošajiem lietotājiem tiek nodrošināta iespēja apskatīt veikto pirkuma pieprasījumu/pasūtījumu datus. Uzraudzības un kontroles procesā darbības ar pirkuma pieprasījumiem/pasūtījumiem vai to datiem nav iespējamas.

Piekļūšanas nosacījumi

Pasūtījuma kontrole ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Nozares eksperts un Sistēmas administrators.

Pasūtījuma kontrole sistēmas lietotājam ir pieejama tad, ja ir atvērts pasūtījumu saraksts, kurā tiek veikta atbilstoša datu filtrēšana (skat. aprakstu Pasūtījumu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei). Filtrējot datus pasūtījumu sarakstā kontrolējamā pasūtījuma izvēlei, dati apskatīšanai ir pieejami tikai tad, ja sarakstā ir izvēlēta organizācija, kura ir saistīta ar kontrolējamo pasūtījumu.

Piezīme! Ja pašreizējais sistēmas lietotājs ir ar lomu Nozares eksperts, tad apskatei var tikt atvērts tikai tādas organizācijas Pirkuma pieprasījums vai pasūtījums, ar kuru ir kopīgs katalogs (pēc dalības nosacījuma, neņemot vērā aktivitātes periodu).

Piekļūšana

Pasūtījuma datu apskatīšana un kontrole ir iespējama, izvēloties pasūtījumu sarakstā (skat. aprakstu Pasūtījumu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei) nepieciešamo pirkuma pieprasījumu/pasūtījumu un atverot tā datus apskatei (sarakstā izvēlētajam ierakstam uzklikšķinot uz hipersaites Numurs).

Izpildes scenārijs

Atverot pirkuma pieprasījumu/pasūtījumu kontrolei, tajā ir redzami šādi dati, kas nav rediģējami:

• vispārējā informācija;

• pirkuma pieprasījumā/pasūtījumā iekļauto preču rindas;

• preču kopsummas.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 133. Pasūtījuma apskate kontrolei

Vispārējā pasūtījuma informācija

Ekrānformas bloks 141. Vispārējās pasūtījuma informācijas bloks

Virs pasūtījuma detalizētās informācijas ir novietota rinda, kurā tiek attēlots pašreizējais, izvēlētā ‘Pasūtījuma statuss’.

• Pirkuma pieprasījuma numurs – tiek attēlots sistēmas piešķirtais pasūtījuma numurs, kas pasūtījumam tika izveidots, nosūtot pirkuma pieprasījumu.

• Piegādātāja piešķirtais numurs pasūtījumam – tiek attēlots Piegādāja piešķirtais pasūtījuma numurs, ja tas ir norādīts.

• Vispārīgās vienošanās numurs – tiek attēlots Vispārīgās vienošanās pilnais nosaukums.

• Statusa piešķiršanas datums – tiek attēlots pasūtījuma pašreizējā statusa piešķiršanas datums.

• Statuss jāmaina līdz – tiek attēlots pasūtījuma apstrādes termiņš – datums. līdz kuram ir jāmaina pasūtījuma pašreizējais statuss.

• Piegāde līdz - tiek attēlots piegādes termiņa datums.

• Piedāvātās izmaiņas - tiek attēlots piegādes laikā mainītā pasūtījuma mainītais piegādes datums.

Piezīme! Dati tiek attēloti tikai tad, ja mainītais piegādes datums ir definēts un ir atšķirīgs no sākotnējā piegādes datuma.

Ja tiek attēloti, tad lauka nosaukums un vērtība tiek attēlota oranžā krāsā.

Pasūtītāja dati

Ekrānformas bloks 142. Pasūtītāja dati

• Nosaukums - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) nosaukums.

• Reģistrācijas numurs - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs.

• Juridiskā adrese - tiek attēlota pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskā adrese.

• Pamata konts - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) bankas konts, kas organizācijai uzstādīts kā pamata konts.

• Kontaktpersona - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskās adreses kontaktpersonas dati – vārds un uzvārds. Papildus attēlo kontaktpersonas amatu un struktūrvienību, ja šie dati sistēmā ir norādīti.

• Telefons - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskās adreses kontaktpersonas dati – tālruņa numurs.

• E-pasts - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskās adreses kontaktpersonas dati – e-pasta adrese.

Piegādātāja dati

Ekrānformas bloks 143. Piegādātāja dati

• Nosaukums - tiek attēlots piegādātāja organizācijas nosaukums.

• Reģistrācijas numurs - tiek attēlots piegādātāja organizācijas nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs.

• Juridiskā adrese - tiek attēlota piegādātāja organizācijas juridiskā adrese.

• Konts - tiek attēlots piegādātāja organizācijas bankas konts, kas organizācijai uzstādīts kā pamata konts.

• Kontaktpersona - tiek attēloti piegādātāja organizācijas juridiskās adreses kontaktpersonas dati – vārds un uzvārds. Papildus attēlo kontaktpersonas amatu un struktūrvienību, ja šie dati sistēmā ir norādīti.

• Telefons - tiek attēloti piegādātāja organizācijas juridiskās adreses kontaktpersonas dati – tālruņa numurs.

• E-pasts - tiek attēloti piegādātāja organizācijas juridiskās adreses kontaktpersonas dati – e-pasta adrese.

Saņēmēja dati

Ekrānformas bloks 144. Saņēmēja dati

• Nosaukums - tiek attēlots izvēlētās piegādes adreses saņēmējs – cita organizācija nosaukums, ja piegādes adresei tāds ir definēts, vai attēlo pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) nosaukumu, ja saņēmējs – cita organizācija - nav definēts.

• Reģistrācijas numurs - tiek attēlots izvēlētās piegādes adreses saņēmējs – cita organizācija nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, ja piegādes adresei tāds ir definēts, vai attēlo pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) reģistrācijas numuru, ja saņēmējs – cita organizācija - nav definēts.

• Juridiskā adrese - tiek attēlots izvēlētās piegādes adreses saņēmējs – cita organizācija reģistrētā adrese, ja piegādes adresei tāda ir definēta, vai attēlo pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridisko adresi, ja saņēmējs – cita organizācija - nav definēts.

• Piegādes adrese - tiek attēlota izvēlētā piegādes adrese.

• Konts - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) grozā izvēlētais bankas konts.

• Kontaktpersona - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) izvēlētās piegādes adreses kontaktpersonas dati – vārds un uzvārds. Papildus attēlo kontaktpersonas amatu un struktūrvienību, ja šie dati sistēmā ir norādīti.

• Telefons - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) izvēlētās piegādes adreses kontaktpersonas dati – tālruņa numurs.

• E-pasts - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) izvēlētās piegādes adreses kontaktpersonas dati – e-pasta adrese.

Piezīme! Ja pircēja organizācijas izvēlētajai piegādes adresei ir norādīti dati arī par otru kontaktpersonu, tad blokā tiek attēloti arī otrās kontaktpersonas dati – vārds, uzvārds, telefons un e-pasts.

Pasūtījuma rindas

Ekrānformas bloks 145. Pasūtījuma rindu bloka attēlojums

Ja precei ir pievienots papildaprīkojums, to attēlo kursīvā zem atbilstošās pasūtījuma rindas, attēlojot izvēlēto papildaprīkojumu nosaukumus un cenas.

Piezīme! Pasūtījuma rindas attēlo tādā secībā, kā tās bija iekļautas grozā pirms pasūtījuma izveides.

Par katru pasūtījumā iekļauto preci, tabulā tiek attēlota šāda informācija:

• Numurs pēc kārtas – tiek attēlots preces numurs pēc kārtas.

• Pozīcijas numurs Nosaukums [Piegādātāja piešķirtais kods] – kā hipersaite tiek attēlots pasūtījumā iekļautās preces VV pozīcijas pilnais numurs, preces nosaukums un Piegādāja piešķirtais kods (ja precei tāds ir norādīts). Uzklikšķinot hipersaitei tiek atvērta izvēlētās preces apskates ekrānforma (skat. aprakstu Preces apskatīšana|topic=Preces apskatīšana).

• Sākotnējais skaits – tiek attēlots konkrētās preces vienību daudzums, kas tika iekļauts izveidojot pirkuma pieprasījumu.

• Pēdējais saskaņotais skaits – tiek attēlots konkrētās preces pēdējais saskaņotais vienību daudzums.

• Pieprasītas izmaiņas – tiek attēlots konkrētās preces pieprasītais, izmainītais skaits.

Piezīme! Preču rindas, kurās ir definēta vērtība ‘Pieprasītas izmaiņas’, attēlo iekrāsotas.

• Jaunais skaits - tiek attēlots ievadlauks, kas paredzēts konkrētās preces jaunā skaita norādīšanai. Pēc noklusējuma lauks tiek aizpildīts ar pēdējo norādīto vērtību.

• Sākotnējā cena bez PVN, bez atlaides, pasūtījuma izveides brīdī saglabātajā valūtā - tiek attēlota konkrētās preces sākotnējā cena ar papildaprīkojumu, bez PVN un bez atlaides.

• Atlaide (%) - tiek attēlota konkrētās preces atlaide procentos.

• Summa (bez PVN), pasūtījuma izveides brīdī saglabātajā valūtā - tiek attēlota konkrētās preces pasūtījuma summa bez PVN.

• PVN (%) - tiek attēlota konkrētajai precei piemērojamā Pievienotā vērtības nodokļa likme.

Piezīme! Preču rindas, kurām uzstādīta dzēšanas pazīme pēc darbības „Dzēst”, attēlo sarkanā krāsā, pārsvītrotā fontā.

Ja pasūtījuma rindai vai visam pasūtījumam ir pievienots komentārs, tad šos komentārus attiecīgi attēlo zem konkrētās preču rindas vai zem visām pasūtījuma rindām:

Piezīme! Komentāru sarakstu kārto dilstoši pēc pievienošanas datuma.

Piezīme! Pēc noklusējuma gan pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma katrā rindā, gan kopīgā komentārā attēlo tikai katras lomas lietotāja pēdējā tam pieejamā statusā pievienoto komentāru, t.i., ja lietotājam ar attiecīgo lomu tam pieejamās pēdējās statusa maiņas laikā bija iespējams pievienot komentāru, bet tas netika pievienots, tad pēc noklusējuma komentāru neattēlo.

§ Pircēja komentārs precei – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Pircēja lietotāja vārds un uzvārds un pievienotais komentārs par konkrēto preci.

§ Piegādātāja komentārs precei - tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Piegādātāja lietotāja vārds un uzvārds un pievienotais komentārs par konkrēto preci.

§ Iepircēja komentārs precei grozā – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Iepircēja, kurš izveidoja grozu (no kura tālāk tika veidots iepirkums), vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par preci grozā.

§ Pircēja kopīgais komentārs - tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Pircēja lietotāja vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par pasūtījumu kopumā.

§ Piegādātāja kopīgais komentārs - tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Piegādātāja lietotāja vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par pasūtījumu kopumā.

§ Iepircēja komentārs grozam – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Iepircēja, kurš izveidoja grozu (no kura tālāk tika veidots iepirkums), vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par grozu.

§ <<Izvērst – attiecīgā veida komentāram eksistē iepriekš veikti komentāri, kas pēc noklusējuma nav attēloti. Pēc darbības <<Izvērst veikšanas tiek attēlots pilns attiecīgais komentārs, kā arī darbība tiek nomainīta ar darbību Savērst>>, kas attiecīgi attēlo komentāru tādā veidā, kā pēc noklusējuma.

Pasūtījuma kopsummas

Ekrānformas bloks 146. Pasūtījuma kopsummas

• Kopējā summa bez PVN – tiek attēlota pašreiz Pasūtījuma datos iekļauto preču kopējā summa bez pievienotās vērtības nodokļa.

• Kopā PVN - tiek attēlota pašreiz Pasūtījuma datos iekļauto preču kopējā pievienotā vērtības nodokļa kopsumma.

• Kopējā summa ar PVN – tiek attēlota kopējā summa par Pasūtījumā iekļautajām precēm.

Piezīme! Tiek attēlotas arī atsevišķas kopējās summas bez PVN, PVN un ar PVN, ja kādai no precēm ir piemērots cits pievienotās vērtības nodoklis (PVN). Piemēram, ja ir preces, kurām PVN likme ir 5%, un kādai no precēm ir 20%, tad tām precēm zem preču saraksta tiek attēlota atsevišķi aprēķināta atbilstoši PVN likmei kopsumma un beigās tiek attēlota visām precēm kopējā summa. Ja pievienotajām precēm PVN likme sakrīt, tad tiek attēlota tikai viena kopējā summa.

Ar Pasūtījumu veiktās darbības

Ekrānformas bloks 147. Ar pasūtījumu veiktās darbības

• Groza nosaukums, no kura izveidots pasūtījums – tiek attēlots tas groza nosaukums, no kura tika izveidots konkrētais pasūtījums.

• Pirkuma pieprasījuma izveides datums – tiek attēlots datums, kurā tika nosūtīts pirkuma pieprasījums.

• Apstiprinātāja pēdējās apstiprināšanas datums – tiek attēlots datums, kurā Pasūtījumam piesaistītais Apstiprinātājs ir veicis pēdējo apstiprināšanu, ja Pasūtījumam šāda darbība ir veikta.

• Piegādātāja pēdējās apstiprināšanas datums – tiek attēlots datums, kurā Pasūtījumam piesaistītais Piegādātājs ir veicis pēdējo apstiprināšanu, ja Pasūtījumam šāda darbība ir veikta.

• Pasūtījuma izbeigšanas datums – tiek attēlots pasūtījuma izbeigšanas datums, ja Pasūtījumam šāda darbība ir veikta.

• Pēdējās piegādes kvalificēšanas datums - tiek attēlots pēdējās piegādes kvalificēšanas datums, ja Pasūtījumam šāda darbība ir veikta.

• Statuss – tiek attēlots statuss, kurā Pasūtījums atrodas pašlaik un katrs statuss, kurā tas ir atradies iepriekš, sakārtojot statusus to iestāšanās secībā, dilstoši (jaunākie statusi tiek attēloti saraksta augšā). Katram statusam pretī tiek attēlots Statusa datums un laiks, kad konkrētais statuss Pasūtījumam tika piešķirts, kas tiek attēlots kā hipersaite. Aiz hipersaites tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kas konkrēto statusu Pasūtījumam ir piešķīris. Uzklikšķinot hipersaitei, tiek attēlota Pasūtījuma vēsturiskā informācija, lietotāja izvēlētajā statusā (skat. aprakstu Pasūtījuma vēsturiskās informācijas apskatīšana kontrolei).

Pasūtījuma apskatē pieejamās darbības

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , jaunā pārlūkprogrammas logā tiek attēlota pasūtījuma īsā izdruka (skat. aprakstu Pasūtījuma īsās informācijas izdrukāšana kontrolei).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , jaunā pārlūkprogrammas logā tiek attēlota pasūtījuma izvērstā izdruka (skat. aprakstu Pasūtījuma izvērstās informācijas izdrukāšana kontrolei).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlota Pasūtījumu saraksta ekrānforma (skat. aprakstu Pasūtījumu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei).

Piezīme! Lai iegūtu to pasūtījumu sarakstu, kas izveidoti no tā paša groza, no kura izveidots konkrētais, apskatāmais pasūtījums, uzklikšķinot spiedpogai, attēlotajā Pasūtījumu saraksta ekrānformā jau tiek nodrošināti atlases parametri (organizācijas nosaukums un groza sistēmas identifikators) un lietotājam ir jāuzklikšķina spiedpogai ‘Filtrēt’.

Piezīme! Veicot pasūtījumu atlasi attēlotajā pasūtījumu saraksta ekrānformā, pasūtījumi tiek atlasīti pēc groza sistēmas identifikatora (nevis groza nosaukuma).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlots visu piegāžu, kas veidotas no izvēlētā pasūtījuma, saraksts (skat. aprakstu Viena pasūtījuma visu piegāžu saraksta apskatīšana kontrolei).

Piezīme! Spiedpoga ir pieejama tikai pasūtījumam esot statusā ‘Apstiprināts pasūtījums’, ‘Pieprasītas izmaiņas piegādes laikā’, ‘Pircēja pieprasītas izmaiņas piegādes laikā’, ‘Iepircēja apstiprinātas izmaiņas piegādes laikā’ un ‘Pilnībā izpildīts pasūtījums’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānforma tiek aizvērta.