Pasūtījumu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei

Apraksts

Pasūtījumu sarakstā ir iespēja apskatīt konkrētas organizācijas pasūtījumus, lai izvēlētos konkrētu pasūtījumu tālākai datu apskatei un kontrolei.

Piekļūšanas nosacījumi

Pasūtījumu saraksts kontrolējamā vienuma izvēlei ir pieejams autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Nozares eksperts un Sistēmas administrators.

Pasūtījumu saraksts sistēmas lietotājam ir pieejams tikai tādā gadījumā, ja izvēlētās organizācijas lietotāji ir veikuši pasūtījumus, pretējā gadījumā saraksts tiek attēlots tukšs.

Piekļūšana

Pasūtījumu saraksts kontrolējamā vienuma (pasūtījuma) izvēlei ir pieejams Kontrolējamā vienuma izvēles sarakstā, kas pieejams atverot šķirkli ‘Pasūtījumi’ no jebkuras vietas sistēmā, izvēloties hipersaiti Pasūtījumi.

Izpildes scenārijs

Atverot Pasūtījumu sarakstu, sākotnēji tas tiek attēlots tukšs.

Sistēmas lietotājs filtrēšanas blokā veic atlases kritēriju norādīšanu. Lietotājam veicot filtrēšanu, tiek attēlots organizācijas pasūtījumu saraksts atbilstoši norādītajiem atlases kritērijiem.

Ja pēc norādītajiem atlases kritērijiem netika atrasts neviens pasūtījums, tad sistēma attēlo paziņojumu:

Paziņojums 165. Paziņojums, ja netika atrasts neviens atbilstošs pasūtījums

Ekrānformas apraksts

Atverot Pasūtījumu sarakstu, tas sākotnēji tiek attēlots tukšs, jo nav uzsākta datu filtrēšana un nav vēl zināma organizācija, kurai veikt Pasūtījumu meklēšanu. Pasūtījumu statusu sarakstā tiek attēloti pasūtījumi atbilstoši lietotāja izvēlei:

Ekrānforma 131. Pasūtījumu saraksts

Piezīme! Ja pasūtījumu saraksts tiek atvērts no Pasūtījuma apskates, apskatot visus pasūtījumus no Groza, ekrānformā tiek attēlots un atlasīts atbilstoši lietotāja izvēlētajam pasūtījuma Grozam.

Pasūtījumu saraksta filtrēšana

•     Statuss – kā izvēlne no pasūtījuma statusiem. Papildus izvēlei no visiem pasūtījuma statusiem ir pieejamas iespējas filtrēt Pasūtījumu sarakstu pēc visiem statusiem (izvēles vērtība ‘Visi statusi’) un pēc visiem tiem pasūtījuma statusiem, kas nav gala statusi (izvēles vērtība ‘Visi, bet ne gala statusi’). Pēc noklusējuma tiek izvēlēta vērtība ‘Visi statusi’.

•     Noteikts datums no – līdz – kā datuma ievadlauki, kas paredzēti datuma intervāla norādīšanai par noteiktu notikumu, kur notikums (datuma veids) var tikt izvēlēts no piedāvātās izvēles. Ir iespējams izvēlēties kādu no sekojošiem notikumiem, uz kuru tiks attiecināts lietotāja norādītais datumu intervāls: ‘Pirkuma pieprasījuma izveidošanas datums’, ‘Plānotais piegādes termiņš’ vai ‘Statusa maiņas termiņš’.

Piezīme! Ja norādīts filtrējamā datumu intervāla veids, tad jābūt norādītai arī vismaz vienai no datuma vērtībām.

Piezīme! Ja norādīts datumu intervāls, pēc kā jāveic filtrēšana, tad jābūt norādītam arī intervāla veidam.

•     Numurs – ievadlauks pasūtījuma numura norādīšanai.

Piezīme! Ievadlaukā norādītā vērtība tiks meklēta pēc precīzas atbilstības sistēmas ģenerētajā pasūtījuma numurā (nevis Piegādātāja piešķirtajā).

•     Organizācija – izvēlētās organizācijas nosaukums, kuru izvēlas veicot meklēšanu. Lai veiktu organizācijas meklēšanu, uzklikšķina uz spiedpogas .

Piezīme! Ja organizācija netiek norādīta, pasūtījumu atlase var būt laikietilpīgs process.

Organizācijas meklēšana

Uzklikšķinot uz spiedpogas, tiek atvērta ekrānforma ‘Organizācijas meklēšana’:

Ekrānforma 132. Pasūtījuma organizācijas meklēšana

§ Nosaukums – ievadlauks, kas paredzēts saraksta organizācijas meklēšanai pēc organizācijas nosaukuma;

§ Saīsinātais nosaukums – ievadlauks, kas paredzēts organizācijas meklēšanai pēc organizācijas saīsinātā nosaukuma;

§ Organizācijas veids – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties un norādīt nepieciešamo organizācijas veidu, pēc kura tiks veikta organizācijas meklēšana;

§ Organizācijas loma – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties vērtību ‘Pircēja organizācija’, ‘Piegādātāja organizācija’ vai ‘Visas’. Pēc noklusējuma tiek izvēlēta vērtība ‘Visas’.

§ Norādot nepieciešamos organizācijas meklēšanas kritērijus uzsāk meklēšanu uzklikšķinot uz spiedpogas . Ja sistēma pēc uzstādītajiem meklēšanas kritērijiem atrod kādu organizāciju, tad to attēlo zem filtrēšanas bloka sarakstā kā rindas ierakstu.

§ Ikona ‘Izvēlēties’ , tiek attēlota atrasto organizāciju sarakstā pie katra ieraksta, lai būtu iespējams izvēlēties nepieciešamo organizāciju. Uzklikšķinot uz ikonas, izvēlētā organizācija tiek ievietota Pasūtījumu saraksta filtrēšanas bloka ievadlaukā ‘Organizācija’.

§ Uzklikšķinot uz spiedpogas  vai ikonas , tiek aizvērta ekrānforma ‘Organizācijas meklēšana’ un meklēšana tiek pārtraukta, atgriežoties Pasūtījumu sarakstā.

Piezīme! Ja ir norādīta organizācija, tad atlasa tikai norādītās organizācijas lietotāju Pasūtījumus.

Piezīme! Sistēmas lietotājam ar lomu Nozares eksperts organizāciju var izvēlēties tikai to, ar kuru ir kopēji katalogi (pēc dalības nosacījumiem, neskatoties uz dalības nosacījumu aktivitātes periodu) ar pašreizējā lietotāja organizāciju.

•     Lietotājs – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties un norādīt nepieciešamo izvēlētās organizācijas lietotāju.

Piezīme! Sistēmas lietotājam ar lomu Nozares eksperts Pasūtījumu saraksta filtrēšanas parametros var būt izvēlēts tikai lietotājs, kas ir organizācijai, kurai savukārt ir kopīgs katalogs (pēc dalības nosacījuma, neskatoties uz dalības nosacījuma aktivitātes periodu) ar pašreizējā lietotāja organizāciju.

Piezīme! Izvēles saraksts ir pieejams tikai tādā gadījumā, ja ir izvēlēta vērtība ievadlaukā ‘Organizācija’.

Piezīme! Ja sistēmas lietotājs ir mainījis ievadlaukā 'Organizācija' vērtību, tad uzreiz tiek atjaunots izvēles saraksta 'Lietotājs' saturs.

•     Pircējs – iespēja norādīt noteiktu Pircēju organizāciju, lai skatītu šīs organizācijas pasūtījumus. Sk. organizācijas atlasi pie meklēšanas kritērija Organizācija apraksta.

•     Piegādātājs – iespēja norādīt noteiktu Piegādātāju organizāciju, lai skatītu šīs organizācijas pasūtījumus. Sk. organizācijas atlasi pie meklēšanas kritērija Organizācija apraksta.

•     Katalogs – saraksts viena vai vairāku preču Katalogus, no kura piesaistītas preces pasūtījumam, norādīšanai.

Piezīme! Vairāku katalogu atzīmēšanu veic ar taustiņu Ctrl un peles klikšķi.

Piezīme! Sistēma “atceras” lietotāja izvēlētos katalogus, un tie ir atzīmēti arī nākamajā reizē (arī nākamajā sesijā), veicot grozu, pasūtījumu un piegāžu meklēšanu.

Piezīme! Izvēles sarakstā tiek attēlots Kataloga numurs un tā nosaukums. Saraksts sakārtots pēc Kataloga numura augošā secībā.

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atlasīts un attēlots pasūtījumu saraksts, kas atbilst lietotāja definētajiem filtrēšanas nosacījumiem.

Piezīme! Ja pašreizējais sistēmas lietotājs ir ar lomu Nozares eksperts, tad atsala tikai tos pasūtījumus, kuri ir piesaistīti katalogam, uz kuru pašreizējā lietotāja organizācijai ir dalības nosacījums (aktīvs vai neaktīvs).

Piezīme! Filtrēšanas nosacījumi pēc sekmīgi veiktas filtrēšanas tiek saglabāti.

Piezīme! Ja pasūtījumu saraksts tika izsaukts ekrānformas ‘Pasūtījuma apstrāde’, uzklikšķinot uz spiedpogas , tad pasūtījumu filtrēšana sarakstā tiek veikta tikai norādītā Groza ietvaros.

Pasūtījumu saraksts

Par katru sarakstā atlasīto un attēloto pasūtījumu tiek attēlota šāda informācija:

•     Piegādes statuss – pasūtījumiem, kuri ir statusā ‘Apstiprināts pasūtījums’ tiek attēlota ikona, kas norāda piegādes statusu:

§ – piegādes nav veidotas.

§ – preces ir nosūtītas daļēji.

§ – visas preces ir nosūtītas.

Piezīme! Pozicionējot peles kursoru uz ikonas, tiek attēlota atbilstoša uzvedne.

•     Numurs – kā hipersaite, tiek attēlots sistēmas piešķirtais Pasūtījuma numurs. Uzklikšķinot hipersaitei, tiek atvērta konkrētā izvēlētā Pasūtījuma apskates ekrānforma (skat. aprakstu Pasūtījuma kontrole|topic=Pasūtījuma kontrole).

•     Vispārīgās vienošanās numurs – tiek attēlots Vispārīgās vienošanās pilnais nosaukums.

•     Piegādātājs – tiek attēlots piegādātāja organizācijas nosaukums.

•     Piegādes adrese – tiek attēlota pircēja organizācijas pasūtījumā norādītā piegādes adrese.

•     Pirkuma pieprasījuma izveidošanas datums – tiek attēlots datums, kad ir nosūtīts pirkuma pieprasījums.

•     Statusa maiņas termiņš – tiek attēlots pasūtījuma nākamā statusa maiņas termiņš.

•     Plānotais piegādes termiņš – tiek attēlots pasūtījuma piegādes termiņš.

•     Statuss – tiek attēlots pasūtījuma statuss.

Vispirms saraksta kārtošana tiek veikta pēc pasūtījuma statusa, sakārtojot statusus to pieejamības secībā. Pasūtījumi viena statusa ietvaros tiek sakārtoti pēc 'Nākamā statusa termiņš' augošā kārtībā (t.i., pirmie tie, kas ātrāk jāizskata), ja pasūtījuma statuss ir ‘Pirkuma pieprasījums’ vai ‘Izskatīšanā pieņemts pirkuma pieprasījums’, vai pēc 'Piegādes termiņš' augošā kārtībā (t.i., pirmie tie, kas ātrāk jāpiegādā) visos pārējos statusos.