Ja esat komersants, kas tirgū piedāvātā šādas preces vai pakalpojumus, piesakieties dalībai centralizētajos iepirkumos un iegūstiet tiesības piedāvāt preces vai pakalpojumus EIS e-katalogā.
1. Sekojiet līdz līdzi VDAA izsludinātajām iepirkuma procedūrām
- EIS e-konkursu apakšsistēmā: EIS iepirkumu saraksts
(Meklējot pēc atslēgvārdiem “Elektronisko iepirkumu sistēmas dalībniekiem”)
- Iepirkumu uzraudzības biroja vietnē: IUB meklētājs
(Meklējot pēc atslēgvārdiem “Valsts digitālās attīstības aģentūra”)
2. Piedalieties iepirkuma procesā
📢 Apmeklējiet apspriedi ar piegādātājiem (iesniedziet priekšlikumus, uzdodiet jatuājumus) - dalība nav obligāta, bet tas palīdzēs sagatavot piedāvājumu (info, par apspriedēm EIS sākumlapā)
⏳ Iesniedziet piedāvājumu noteiktajā termiņā. Palīgs piedāvājumu iesniegšanai.
📩 Sekojiet līdzi korespondencei un atbildiet uz iepirkuma komisijas jautājumiem, sniedziet nepieciešamo informāciju.
✍️ Parakstiet vispārīgo vienošanos ar drošu elektronisko parakstu noteiktajā laikā, ja esat ieguvuši līgumslēgšanas tiesības.
Lai piedalītos iepirkuma procesā nepieciešams:
✅ Reģistrēt savu komersantu EIS un izveidot lietotāju profilus (Reģistrācijas informācija)
✅ Aktivizēt komersanta e-adresi
3. Pēc vispārīgās vienošanās nosalēgšanas sāciet darbu EIS e-katalogā
🔹 Pievienojiet savas preces/pakalpojumus e-katalogā un aizpildiet par tām nepieciešamo informāciju.
🔹 Uzturiet aktuālas preču cenas un kontrolējiet preču pieejamību (atlikumi noliktavā).
🔹 Speciālajiem darījumiem jeb atliktajiem groziem sagatavojiet un iesniedziet piedāvājumus 3 darba dienu laikā.
🔹 Apstrādājiet saņemtos pasūtījumus 2 darba dienu laikā.
🔹 Nosūtiet elektronisko piegādes paziņojumu
🔹 Sagatavojiet trukturētu e-rēķinu, kā arī preču vai pakalpojumu apliecinošu dokumentu (pavadzīmi)
🔹 Piegādājiet preces pircēja norādītajā piegādes adresē vispārīgajā vienošanās noteiktajā termiņā.
Ņemiet vērā, ka VDAA:
✅ Sagatavo e-katalogu struktūru
✅ Apmāca jaunos komersantus darbam ar e-pasūtījumu apakšsistēmu un e-katalogiem
✅ Uzrauga vienošanos prasību izpildi un e-katalogu darbību
4. Plānojiet personālresursus darbam EIS e-katalogā
📌 Darbs ar katalogu var aizņemt 0,3–0,5 amata slodzes, bet lielākiem piegādātājiem ar plašu preču klāsu vai dalību vairākos e-katalogos – līdz 1 pilnai slodzei.
📌 Slodze atkarīga no pasūtījumu skaita un specifikas (dienas laikā var būt vairāki desmiti mazu pasūtījumi vs. retāki, bet lielāki pasūtījumi
📞 Jautājumu gadījumā sazinieties ar mums - kontaktinformācija pieejama šeit.