Elektronisko Iepirkumu Sistēma
Publications
Category
FA Position

Ja esat komersants, kas vēlas piedāvāt preces/pakalpojumus e-katalogos

12.12.2024



Ja esat komersants, kas tirgū piedāvātā šādas preces vai pakalpojumus, piesakieties dalībai centralizētajos iepirkumos un iegūstiet tiesības piedāvāt preces vai pakalpojumus EIS e-katalogā.

1. Sekojiet līdz līdzi VDAA izsludinātajām iepirkuma procedūrām

  • EIS e-konkursu apakšsistēmā: EIS iepirkumu saraksts
    (Meklējot pēc atslēgvārdiem “Elektronisko iepirkumu sistēmas dalībniekiem”)
  • Iepirkumu uzraudzības biroja vietnē: IUB meklētājs
    (Meklējot pēc atslēgvārdiem “Valsts digitālās attīstības aģentūra”)

2. Piedalieties iepirkuma procesā

📢 Apmeklējiet apspriedi ar piegādātājiem (iesniedziet priekšlikumus, uzdodiet jatuājumus) - dalība nav obligāta, bet tas palīdzēs sagatavot piedāvājumu (info, par apspriedēm EIS sākumlapā)
⏳  Iesniedziet piedāvājumu noteiktajā termiņā. Palīgs piedāvājumu iesniegšanai.
📩 Sekojiet līdzi korespondencei un atbildiet uz iepirkuma komisijas jautājumiem, sniedziet nepieciešamo informāciju.
✍️ Parakstiet vispārīgo vienošanos ar drošu elektronisko parakstu noteiktajā laikā, ja esat ieguvuši līgumslēgšanas tiesības.

Lai piedalītos iepirkuma procesā nepieciešams:
Reģistrēt savu komersantu EIS un izveidot lietotāju profilus (Reģistrācijas informācija)
Aktivizēt komersanta e-adresi

3. Pēc vispārīgās vienošanās nosalēgšanas sāciet darbu EIS e-katalogā

🔹 Pievienojiet savas preces/pakalpojumus e-katalogā un aizpildiet par tām nepieciešamo informāciju.
🔹 Uzturiet aktuālas preču cenas un kontrolējiet preču pieejamību (atlikumi noliktavā).
🔹 Speciālajiem darījumiem jeb atliktajiem groziem sagatavojiet un iesniedziet piedāvājumus 3 darba dienu laikā.
🔹 Apstrādājiet saņemtos pasūtījumus 2 darba dienu laikā.
🔹 Nosūtiet elektronisko piegādes paziņojumu
🔹 Sagatavojiet trukturētu e-rēķinu, kā arī preču vai pakalpojumu apliecinošu dokumentu (pavadzīmi) 
🔹  Piegādājiet preces pircēja norādītajā piegādes adresē vispārīgajā vienošanās noteiktajā termiņā.

Ņemiet vērā, ka VDAA:
Sagatavo e-katalogu struktūru
Apmāca jaunos komersantus darbam ar e-pasūtījumu apakšsistēmu un e-katalogiem 
Uzrauga vienošanos prasību izpildi un e-katalogu darbību

4. Plānojiet personālresursus darbam EIS e-katalogā

📌 Darbs ar katalogu var aizņemt 0,3–0,5 amata slodzes, bet lielākiem piegādātājiem ar plašu preču klāsu vai dalību vairākos e-katalogos – līdz 1 pilnai slodzei.
📌 Slodze atkarīga no pasūtījumu skaita un specifikas (dienas laikā var būt vairāki desmiti mazu pasūtījumi vs. retāki, bet lielāki pasūtījumi

 

📞 Jautājumu gadījumā sazinieties ar mums - kontaktinformācija pieejama šeit.