Preču saņemšanas apstiprināšana

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja pilnībā apstiprināt vai daļēji apstiprināt kādu Piegādātāja izveidotas piegādes preču saņemšanu.

Piekļūšanas nosacījumi

Preču saņemšanas apstiprināšana ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Saņēmējs.

E-pasta paziņojumu par piegādē norādīto preču saņemšanas apstiprinājumu saņem Piegādātājs, kurš izveidoja piegādi, un Iepircējs, kurš veica iepirkumu.

Piekļūšana

Preču saņemšanas apstiprināšanu ir iespējams veikt piegādes apskatīšanas un apstrādes ekrānformā (skat. aprakstu Piegādes apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību piegādes apstiprināšanai (spiedpoga  vai spiedpoga ).

Piezīme! Piegādē iekļauto preču saņemšanu var apstiprināt tikai tad, ja piegāde ir statusā „Nosūtīta piegāde”.

Piezīme! Piegādes drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.

Izpildes scenārijs

Veicot piegādē iekļauto preču saņemšanas apstiprināšanu, tiek izpildītas šādas darbības:

•     Lietotājs ar lomu Saņēmējs iniciē noteiktas piegādes preču saņemšanas apstiprināšanu.

§ Ja kādai piegādes rindai norādītais ‘Saņemts’ ir norādīta vērtība, kas ir lielāka par piegādē norādīto ‘Šajā piegādē iekļautais skaits’, sistēma pie piegādes saņemšanas apstiprinājuma attēlo brīdinājuma paziņojumu:

Paziņojums 154. Brīdinājums par iespējamā piegādes skaita pārsniegšanu

§ Pēc brīdinājuma paziņojuma apstiprināšanas (uzklikšķinot spiedpogai ), ir iespējams veikt norādītās vērtības ‘Saņemts’ koriģēšanu.

§ Lai veiktu piegādes preču daļējas saņemšanas apstiprināšanu, t.i., apstiprinot kādas piegādē iekļautas preces 'Saņemts' vērtību kas ir mazāka par 'Šajā piegādē iekļautais skaits' norādīto vērtību, lietotājam ir jāievada piegādes kopējais komentārs. Ja piegādes kopējais komentārs nav norādīts, pie piegādes daļējas saņemšanas apstiprināšanas sistēma attēlos kļūdas paziņojumu:

Paziņojums 155. Kļūdas paziņojums par piegādes kopējā komentāra obligātumu

•     Sistēma maina piegādes statusu atbilstoši Saņēmēja norādītajam preču skaitam:

§ uz „Daļēji saņemtas preces”, ja kaut vienā piegādes rindā 'Saņemts' vērtība ir norādīta mazāka par 'Šajā piegādē iekļautais skaits';

§ uz „Saņemtas preces”, ja visās piegādes rindās 'Saņemts' vērtība ir vienāda ar 'Šajā piegādē iekļautais skaits'.

•     Sistēma saglabā piegādes datus.

•     Par piegādes preču saņemšanu, neatkarīgi no statusa „Daļēji saņemtas preces” vai „Saņemtas preces”, Piegādātajam, kurš izveidoja piegādi, un Iepircējam, kurš veica iepirkumu, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:

Paziņojums 156. E-pasta paziņojums par piegādes saņemšanu

E-pastā norādītais Pavadzīmes numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta Piegādes datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Piegādes apskatīšana un apstrāde).