Preču datnes dzēšana

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja dzēst preču datnes, kuras vēl nav pilnībā sistēmā apstrādātas:

•     preču eksportējamo datni, kura sistēmā ir pieprasīta, bet vēl nav izveidota (nav uzģenerēta);

•     preču importējamo datni, kas sistēmā ir ievietota importējamo datņu rindā, bet vēl nav ieimportēta.

Tāpat sistēmā tiek nodrošināta preču datņu statusa kontrole, kas ir automātisks sistēmas process, lai no sistēmas dzēstu vecās preču datnes.

Piekļūšanas nosacījumi

Preču datnes dzēšana  (eksportējamās vai importējamās) ir pieejama tikai autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Kataloga administrators vai Piegādātājs.

Lai lietotājs varētu veikt preču datnes dzēšanu, sistēmā ir jābūt attiecīgi preču eksporta datnei vai importa datnei, kuru lietotājs vēlas dzēst, un datnes statusam ir jābūt „Gaida rindā”.

Preču datnes dzēšana ir pieejama arī sistēmas automātiskam procesam, veicot sistēmas ģenerēto (eksportēto) un lietotāju importēto preču datņu statusa kontroli. Preču datņu statusa kontrole ir automatizēts sistēmas process, kuru iniciē un izpilda sistēma pati.

Piekļūšana

Neapstrādātās preču datnes dzēšanu sistēmas lietotājs var veikt atbilstoši datnes tipam:

•     Preču eksportējamās datnes dzēšanu ir iespējams izsaukt no Preču eksportējamo datņu saraksta ekrānformas, atlasot un izvēloties nepieciešamo datni sarakstā un izsaucot šai datnei dzēšanai darbību;

•     Preču importējamo datnes dzēšanu ir iespējams izsaukt no Preču importējamo datņu saraksta ekrānformas, atlasot un izvēloties nepieciešamo datni sarakstā un izsaucot šai datnei dzēšanai darbību.

Sistēmā vecās, eksportēto un importēto preču datnes tiek dzēstas automātiski, bez lietotāja līdzdalības.

Izpildes scenārijs

Preču datņu dzēšanas darbība ir atkarīga no tā, vai datnes dzēšanu veic lietotājs vai sistēma:

•     Lietotājs izsauc izvēlētā aktīvā lietotāja bloķēšanu;

§ Izsaucot datnes dzēšanu (uzklikšķinot ikonai  ‘Dzēst datni no ģenerējamo datņu rindas’, ja datne ir eksportējamo datņu sarakstā, vai uzklikšķinot ikonai  ‘Dzēst datni no importējamo datņu rindas’, ja datne ir importējamo datņu sarakstā), sistēma attēlo brīdinājuma paziņojumu.

§ Ja lietotājs apstiprina dzēšanas brīdinājuma paziņojumu, tad izvēlēto datni Sistēma dzēš no apstrādājamo datņu rindas.

Piezīme! Ir iespējams, ka datnes statuss no „Gaida rindā” dzēšanas izsaukšanas brīdī mainās, un pēc ikonas nospiešanas tiek attēlots kļūdas paziņojums, ka datni nav iespējams dzēst.

Paziņojums 38. Kļūdas paziņojums, ja datne ir mainījusi statusu - piemērs

§ Pēc veiksmīgas datnes dzēšanas, Sistēma atjauno atbilstošo datņu sarakstu.

§ Ja lietotājs neapstiprina datnes dzēšanas brīdinājuma paziņojumu, tad dzēšanas darbības izpilde tiek atcelta, veicot datnes izņemšanu no rindas.

•     Sistēma veic preču datņu statusa kontroli:

§ Reizi diennaktī, pulksten 06:00, sistēma iniciē veco datņu dzēšanu;

§ Sistēma atlasa dzēšanai tās datnes, kuru ģenerēšana ir beigusies (datnes ir statusā "Nosūtīts uz e-pastu"), un no šīm datnēm atlasa tās, kuras šajā statusā ir vecākas par 3 dienām, rēķinot arī pulksteņa laiku. Sistēma dzēš šīs atlasītās datnes;

§ Sistēma atlasa importētās preču datnes, kuru imports ir beidzies (datnes ir vienā no statusiem "Datne veiksmīgi importēta", "Importēta ar kļūdām" vai "Datnes apstrāde beidzās ar kļūdu"), un no šīm datnēm atlasa tās, kuras šajā statusā ir vecākas par 3 dienām, rēķinot arī pulksteņa laiku. Sistēma dzēš šīs atlasītās datnes.