Preču datnes augšupielādēšana

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja importēt sistēmā preču datnes, kas satur atjauninātus preču datus par Piegādātāja noteiktā katalogā ievietotajām precēm. Preču datnes importa rezultātā, katalogā tiek ievietotas jaunas preces, tiek mainītas esošās preces vai tiek dzēstas preces.

Piekļūšanas nosacījumi

Preču datnes augšupielādēšana ir pieejama tikai autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Kataloga administrators vai Piegādātājs.

Piezīme! Piegādātājs preču datnes augšupielādēšanu var veikt tikai par tiem katalogiem, uz kuriem tam ir dalības nosacījums (aktīvs vai neaktīvs).

Lai veiktu preču importējamās datnes augšupielādēšanu, sistēmā ir jābūt Katalogam, kurā Piegādāts var ievietot savas preces, kā arī ir jābūt sagatavotai preču datnei ar nepieciešamajiem datiem.

Piekļūšana

Preču datnes augšupielādēšanu ir iespējams izsaukt no Preču importējamo datņu saraksta ekrānformas, veicot jaunas datnes augšupielādēšanas izsaukšanu (spiedpoga ).

Ekrānformas apraksts

Atverot ekrānformu, tiek attēloti norādāmie kritēriji datnes augšupielādēšanai:

Ekrānforma 40. Importējamo preču datnes pievienošana

•     Katalogs – kā izvēle no katalogu saraksta, kur par katru katalogu tiek attēlots tā pašreizējo nosaukumu un kataloga numuru. Katalogi savstarpēji ir sakārtoti pēc kataloga numura alfabētiski augošā secībā.

Piezīme! Piegādātāja lietotājam tiek attēlots tikai to katalogu saraksts, uz kuriem pašreizējā momentā viņa Organizācijai ir aktīvi vai neaktīvi dalības nosacījumi.

•     Mainot izvēlēto vērtību šajā sarakstā, sistēma atjauno izvēlnes 'Piegādātājs' saraksta saturu un tiek izvēlēta tukša vērtība.

Piezīme! Piegādātāja lietotājam izvēlnes 'Organizācija' saturs un vērtība netiek mainīta.

•     Piegādātājs – kā izvēle no Piegādātāju organizācijām, kurām ir dalības nosacījumi (aktīvi vai neaktīvi) pašreizējā (augstāk izvēlētā) Katalogā, kur par katru organizāciju tiek attēlots tās nosaukums. Piegādātāju nosaukumi sarakstā tiek attēloti sakārtoti alfabētiski augošā secībā. Papildus kā pirmā vērtība sarakstā tiek attēlota Sistēmas uzturētāju organizācija.

Piezīme! Piegādātāja lietotājam sarakstā attēlo tikai šī lietotāja Organizāciju un sarakstā šo vērtību nevar mainīt.

•     Datne – ievadlauks, ar spiedpogu  preču datnes augšupielādēšanai.

•     Nospiežot spiedpogu , tiek atvērts standarta dialoglogs datnes izvēlei un pievienošanai.

Izvēlētā datne tiks apstrādāta kā CSV datne ar atdalītājsimbolu ‘;’. Ja datnes sākumā ir UTF-8 kodējuma apzīmējums (signatūra), tad datne tiek importēta kā Unicode kodējuma datne. Bet, ja šādas signatūras nav, tad tā tiek importēta kā Baltic1257 kodējuma datne.

Izvēlētajai datnei ir jāatbilst noteiktam izkārtojumam (kāds tas ir datnei arī to ģenerējot no sistēmas ar jau reģistrētajiem datiem):

Paziņojums 33. Importējamās datnes saturs – piemērs

Piezīme! Ja precēm ir papildaprīkojums, tā cenas norādāmas, manuāli rediģējot preces kartiņu.

Piezīme! Ja Piegādātāja VV pozīcijā norādīts viens vai vairāki ražotāji, datnē norādītā ražotāja nosaukumam jāsakrīt ar Piegādātāja VV pozīcijā norādīto.

Piezīme! Piegādātāja preces kods norādāms obligāti.

Importējamo preču datnes pievienošanā pieejamās darbības

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek iniciēta datnes augšupielādēšanas uzsākšana, ievietojot to importējamo datņu rindā (statuss ‘Gaida rindā’). Uzsākot pieprasītās datnes augšupielādēšanu, tai tiek uzstādīts statuss ‘Tiek apstrādāta’.

Piezīme! Importa process sākas reizi diennaktī, pulksten 03:00 un ilgst līdz pulksten 05:30. Datnes tiek importētas pa vienai (vienlaicīgi tikai viena datne) un tās tiek importētas tādā kārtībā, kā tās tika pieprasītas.

Piezīme! Importējot datni, preces (rindas) no datnes apstrādā pa vienai. Sistēma izlaiž tās rindas, kurām nav atzīmēts ne lauks 'Ir izmaiņas', ne 'Dzēst' un pāriet pie nākamās rindas apstrādes.

Apstrādājot preces ierakstu, tam tiek izpildītas sistēmā uzstādītās pārbaudes uz datu korektumu un pieļaujamajām vērtībām, tajā skaitā tiek salīdzinātas ievadformā „Importējamo preču datnes pievienošana” norādītās vērtības ar preču datnē esošajām.

Piezīme! Importējot datni, ir pieļaujams, ka katras šūnas vērtība ir formatēta kādā vienā no 3 formātiem: <Vērtība>, "<Vērtība>" vai ="Vērtība".

Pie datnes augšupielādēšanas notiek pārbaude datnes atbilstībai, ja konstatēta ir neatbilstība kodējumā, vai arī ir dzēsta neatļautā daļa, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu. Šo kļūdas paziņojumu attēlo ekrānformā ‘Importējamo preču datnes pievienošana’, kurā iespējams veikt atkārtotu importa mēģinājumu:

Paziņojums 34. Neveiksmīga preču datnes augšupielāde

Ja, apstrādājot datni, tiek konstatētas nesakritības vai neatbilstības starp importam norādītajiem datiem un tiem datiem, kas ir datnē, lietotājam (kurš veica datnes importu) tiek nosūtīts informatīvs e-pasts (uz lietotāja datos e-pasta adresi), norādot neatbilstību:

Paziņojums 35. E-pasts par ievadformā un datos konstatētu nepilnību - piemērs

Pabeidzot datnes importu, tiek nosūtīts informatīvs e-pasts, ar importa rezultātiem, kurā, ja importa laikā tika konstatētas nepilnības datnē norādītajos datos, tiek iekļauta informācija arī par konstatētajām kļūdām:

Paziņojums 36. E-pasts par daļēji veiksmīgu datnes importu - piemērs

Paziņojums 37. E-pasts par veiksmīgu datnes importu - piemērs

Pēc datnes importa pabeigšanas, datnei tiek uzstādīts statuss, kas atbilst importa rezultātam: ‘Datne veiksmīgi importēta’, ‘Datnes apstrāde beidzās ar kļūdu’ vai ‘Importēta ar kļūdām’.

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas  vai ikonas  , tiek aizvērts ekrānformas logs.