Preces pievienošana

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja pievienot jaunas preces, kas paredzētas pārdošanai.

Piekļūšanas nosacījumi

Preces pievienošana ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Piegādātājs.

Jābūt reģistrētam Katalogam, kurā sistēmas lietotājam ir pieejams Kategorijas preču saraksts noteiktai VV pozīcijai (skat. aprakstu VV pozīciju saraksta apskatīšana).

Piekļūšana

Preces pievienošana ir pieejama no VV pozīcijas saraksta apskates ekrānformas, kas tiek attēlota VV pozīcijas meklēšanas rezultātā (skat. aprakstu Kategorijas preču saraksta apskatīšana), Kategorijas preču sarakstu pārslēdzot uz VV pozīciju sarakstu.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 35. Preces pievienošana

Preces vispārējā informācija

Ekrānformā tiek attēloti šāda informācija un ievadlauki vispārējai informācijai par preci:

•     VV pozīcijas numurs – tiek attēlots Vispārīgās vienošanās pilnais numurs, kas tiek aizpildīts automātiski ar to VV pozīcijas numuru, no kuras preču saraksta tika izsaukta preces pievienošana, kā arī VV pozīcijai norādītās īpašās pazīmes, ja tādas pievienotas.

•     Nosaukums – ievadlauks preces nosaukuma norādīšanai.

•     Piegādātāja preces kods – ievadlauks piegādātāja preces koda norādīšanai.

•     Ražotājs – ievadlauks preces ražotāja nosaukuma norādīšanai.

Piezīme! Ja piegādātāja VV pozīcijā bija norādīts ražotājs vai vairāki ražotāji, preces kartiņā ražotāju izvēlas no izvēlnes saraksta

•     Ražotāja preces kods – ievadlauks preces ražotāja piešķirtā preces koda norādīšanai.

Piezīme! Ja piegādātāja VV pozīcijā ir aizpildīts ražotāja kods, tad jaunas preces pievienošanas ekrānformā sistēma attēlo šo ražotāja kodu ievadlaukā un ievadlauks nav pieejams rediģēšanai.

•     Attēls – ievadlauks, ar spiedpogu  Kataloga attēla datnes augšupielādēšanai. Nospiežot spiedpogu , tiek atvērts standarta dialoglogs datnes izvēlei un pievienošanai.

Piezīme! Attēls sistēmā drīkst būt tikai *.jpg, *.png, *.bmp vai *.gif formātā.

Piezīme! Attēla izmērs nedrīkst būt lielāks kā 10240 baiti.

Piezīme! Ja ekrānformā pie datu ievades tiek pievienots attēls, tad pēc datu augšupielādēšanas, tiek attēlota tikai datnes atrašanās vieta, bet pats attēls ekrānformā netiek attēlots. Datu saglabāšana un attēla pievienošana notiek tikai pēc spiedpogas   nospiešanas.

•     Piegādes laiks – tiek attēlota formula piegādes laikam tai apjoma vērtībai, kas ir parasta (standarta) iepirkuma slieksnis sistēmas noklusētajā valūtā.

•     Piegādes laika aprēķinā tiek iekļauts: piegādātāja reakcijas laiks parastam iepirkumam darba dienās + apstiprinātāja reakcijas laiks parastam iepirkumam darba dienās + piegādes laiks parastam iepirkumam darba dienās.

•     Piegādes laiks lielam iepirkumam – tiek attēlota formula piegādes laikam tai apjoma vērtībai, kas ir liela iepirkuma slieksnis sistēmas noklusētajā valūtā.

•     Piegādes laika aprēķinā tiek iekļauts: piegādātāja reakcijas laiks liela, iepirkumam darba dienās + apstiprinātāja reakcijas laiks lielam iepirkumam darba dienās + piegādes laiks lielam iepirkumam darba dienās.

•     Garantija – ievadlauks preces garantijas laika norādīšanai.

Piezīme! Ja piegādātāja VV pozīcijā ir aizpildīta garantija, tad jaunas preces pievienošanas ekrānformā sistēma attēlo šo garantijas vērtību ievadlaukā ’Garantija’.

•     Apraksts – ievadlauks preces apraksta norādīšanai.

•     Ražotāja mājas lapa – ievadlauks preces ražotāja mājas lapas adreses norādīšanai.

•     Vienību skaits iepakojumā – ievadlauks preces vienību skaita iepakojumā norādīšanai.

•     Atslēgas vārdi – ievadlauks ar preces atslēgas vārdiem.

Piezīme! Tiek attēloti atslēgas vārdi no atbilstošās VV pozīcijas. Ja VV pozīcijā atslēgas vārdi nav definēti, tad šo lauku neattēlo.

•     Komentāri – ievadlauks komentāru pievienošanai par preci.

•     Ir aktīva – pazīmes lauks, kas paredzēts preces uzstādīšanai par aktīvo preci noteiktajā VV pozīcijā.

Piezīme! Ja tiek saglabāta prece, kurai nav atzīmēta pazīme ‘Ir aktīva’, tad, ja šajā VV pozīcijā Piegādātāja organizācijai ir kāda aktīva prece, sistēma attēlo brīdinājuma vaicājumu par saglabāšanas iespējām:

Paziņojums 27. Vaicājums par preces saglabāšanas iespējām

Ja lietotājs izvēlas saglabāt aktivizējot, tad aktīvā prece šajā VV pozīcijā tiek deaktivizēta un kā aktīva tiek uzstādīta pašreiz pievienotā prece. Pretējā gadījumā prece tiek saglabāta kā neaktīva.

Preces reģionu informācijas bloks

Ekrānformas bloks 33. Preces reģionu informācijas bloks

Blokā tiek attēlota tabula ar visiem sistēmā reģistrētajiem reģioniem, kurā attēlo šādu informāciju:

•     Reģions – tiek attēlots preces piegādes reģiona nosaukums.

•     Cena bez PVN (uzstādītajā valūtā) – ievadlauks preces cenas norādīšanai sistēmā uzstādītajā noklusētājā valūtā bez pievienotās vērtības nodokļa.

Piezīme! Lietotājs var ievadīt vai mainīt cenas tikai tajos reģionos, kuros tas var piegādāt šo preci pēc piegādātāja VV pozīcijas datiem. Reģioni sarakstā tiek attēloti visi, bet citos reģionos ievadlauki nav pieejami datu ievadei.

Piezīme! Atverot preces pievienošanas ekrānformu, sistēma aizpilda cenu visos tajos reģionos, kuros attiecīgā prece ir jāpiegādā atbilstoši piegādātāja VV pozīcijas datiem. Šajos reģionos sistēma iekopē maksimālo piegādes cenu no piegādātāja VV pozīcijas datiem.

Piezīme! Cenu ievadlauki ļauj ievadīt cenu ar tādu precizitāti un cenas tiek attēlotas ar tādu precizitāti, kāda ir noteikta attiecīgajā katalogā, pat ja pēdējie attēlojamie cipari ir nulles.

Piezīme! Cena nevar pārsniegt maksimālo piegādes cenu, kas norādīta piegādātāja VV pozīcijas datos, norādītajā valūtā vai tās ekvivalentu citā valūtā, kur vērtību konvertēšana tiek veikta pēc kursa, kas ir spēkā uz konvertēšanas brīdi.

•     Cenas pazīme – informācija par preces cenu, kas tiek aprēķināta un attēlota tikai pēc uzklikšķināšanas uz spiedpogas .

§ ‘Prece ir vislētākā šajā reģionā’ - ja preces cena ir lētākā šajā VV pozīcijā, salīdzinot ar citu Piegādātāju aktīvajām precēm attiecīgajā reģionā.

§ ‘Prece nav vislētākā šajā reģionā’ - ja preces cena nav lētākā šajā VV pozīcijā, salīdzinot ar citu Piegādātāju aktīvajām precēm attiecīgajā reģionā.

Piezīme! Informatīvajā tekstā pie ikonas tiek attēlota konkrētajā reģionā lētākās preces vienības cena bez atlaides un šīs preces piegādātāja nosaukums.

Zem tabulas attēlo:

•     PVN likme (%) - PVN likme tiek aizpildīta ar vērtību no piegādātāja VV pozīcijas PVN likmes.

Preces specifisko īpašību bloks

Ekrānformas bloks 34. Preces specifisko īpašību bloks

Saraksta veidā tiek attēlotas precei pievienotās īpašības, par katru īpašību attēlojot:

•     Īpašības nosaukums - tiek attēlota precei pievienotās specifiskās īpašības nosaukums.

Piezīme! No specifiskajiem laukiem tiek attēloti tie lauki, kuri ir piesaistīti Preču veidam: no fiksētajiem īpašībām tiek attēlotas tās īpašības, kuras Preču veidā ir atzīmētas kā obligātas, bet specifiskās īpašības tiek attēlotas specifisko īpašību blokā tādā secībā, kā definēts preču veidā.

•     Īpašības vērtība - tiek attēlota konkrētajai preces specifiskajai īpašībai norādītā vērtība.

Piezīme! Visos preces specifiskajos laukos, kuros bija definēta vērtība VV pozīcijā, šī vērtība tiek iekopēta no VV pozīcijas.

Piezīme! Ja īpašība ir pārskaitījuma tipa īpašība un VV pozīcijā ir definēta šīs īpašības vērtība, tad šī īpašība precei formā nav maināma. Pretējā gadījumā attēlo sarakstu ar īpašības visām pieļaujamām vērtībām no preču īpašības definīcijas.

Piezīme! Ja īpašība ir klasifikācijas tipa īpašība ar svaru un VV pozīcijā ir definēta šīs īpašības vērtība, tad izvēles sarakstā attēlo tikai pieļaujamās vērtības ar šādu svaru vai lielāku svaru (tādas pašas vai "labākas" vērtības). Pretējā gadījumā attēlo sarakstu ar īpašības visām pieļaujamām vērtībām no preču īpašības definīcijas.

Piezīme! Ja īpašība ir klasifikācijas tipa īpašība ar grupēšanu un VV pozīcijā ir definēta šīs īpašības vērtība, tad izvēles sarakstā attēlo tikai pieļaujamās vērtības ar tādu pašu svaru (identiskās vērtības). Pretējā gadījumā attēlo sarakstu ar īpašības visām pieļaujamām vērtībām no preču īpašības definīcijas.

Piezīme! Ja īpašība ir teksta tipa īpašība, un VV pozīcijā ir definēta šīs īpašības vērtība, tad īpašības vērtība nav rediģējama.

Preces atlaižu informācijas bloks

Ekrānformas bloks 35. Preces atlaižu informācijas bloks

Bloks, kurā tiek attēlots saraksts – tabulā tiek attēlotas atlaižu rindas, dodot iespēju ievadīt līdz 3 atlaižu pakāpēm, par katru definēto atlaides pakāpi attēlojot:

•     Skaits – ievadlauks apjoma norādīšanai, pie kura precei tiek piemērota noteikta atlaide pēc skaita.

Piezīme! Atlaides preču skaits nevar būs mazāks par 2.

Piezīme! Visiem norādītajiem atlaižu skaitiem ir jābūt dažādiem.

•     Atlaide (%) – ievadlauks atlaides apjoms procentos norādīšanai (ar precizitāti 2 cipari aiz komata), piemērojot atlaidi pēc preču skaita.

Piezīme! Atlaides lielumu var norādīt tikai tad, ja ir ievadīts atlaides preču skaits.

Piezīme! Preces atlaides datos pie lielāka skaita ir jābūt stingri lielākam atlaides lielumam (procentiem).

•     Pazīme par lētāko cenu – informācija par lētāko cenu, kas tiek aprēķināta un attēlota tikai pēc uzklikšķināšanas uz spiedpogas .

§ ‘Prece ir vislētākā šajā reģionā’ - ja preces cena ir lētākā šajā VV pozīcijā, salīdzinot ar citu Piegādātāju aktīvajām precēm pie atlaidē noteiktā skaita pa visiem reģioniem.

§ ‘Pie dotās atlaides un skaita prece ir lētākā noteiktos reģionos’ - ja preces cena prece ir lētākā šajā VV pozīcijā salīdzinot ar citu Piegādātāju aktīvajām precēm pie atlaidē noteiktā skaita vismaz vienā no reģioniem, bet ne visos.

Piezīme! Informatīvajā tekstā pie ikonas tiek attēlots reģionu saraksts, kur prece ir lētākā.

Papildus katram reģionam, kurā šī prece pie šīs atlaides un skaita nav lētākā, attēlo reģiona nosaukumu, vienības cenu bez atlaides, atlaides procentus un šīs lētākās preces piegādātāja nosaukumu.

§ ‘Prece nav vislētākā šajā reģionā’ - ja preces cena nav lētākā šajā VV pozīcijā, salīdzinot ar citu Piegādātāju aktīvajām precēm pie atlaidē noteiktā skaita nevienā no reģioniem.

Piezīme! Informatīvajā tekstā pie ikonas tiek attēlots reģionu saraksts, kur katram reģionam attēlo datus par lētāko preci: reģiona nosaukumu, vienības cenu bez atlaides, atlaides procentus un šīs lētākās preces piegādātāja nosaukumu.

Preces papildaprīkojuma bloks

Ekrānformas bloks 36. Preces papildaprīkojuma bloks

Piezīme! Datu bloks tiek attēlots tikai tad, ja preču veidam ir piesaistītas īpašības ar tipu „papildaprīkojums” vai „papildaprīkojums ar izvēli”.

Blokā saraksta veidā tiek attēloti visi preču veidam definētie papildaprīkojumi un papildaprīkojumiem ar izvēli – to pieļaujamās vērtības, par katru papildaprīkojumu un pieļaujamo vērtību attēlojot:

•     Papildaprīkojums – tiek attēlots papildaprīkojuma nosaukums. Papildaprīko­jumiem ar izvēli zem nosaukuma tiek attēloti iespējamo vērtību varianti (vizuāli nobīdīti pa labi).

•     Cena bez PVN (noklusētajā valūtā) – ievadlauks papildaprīkojuma un katra papildaprīkojuma izvēles varianta cenas ievadei sistēmā noklusētajā valūtā (šobrīd – LVL).

Piezīme! Cenu ievadlauki ļauj ievadīt cenu ar tādu precizitāti un cenas tiek attēlotas ar tādu precizitāti, kāda ir noteikta attiecīgajā katalogā, pat, ja pēdējie attēlojamie cipari ir nulles.

Piezīme! Cena jāievada katram papildaprīkojumam un katram papildaprīkojuma izvēles variantam. Papildaprīkojuma cena attiecas uz visiem reģioniem, kuros tiks piegādāta prece.

Piezīme! Ja papildaprīkojuma cenu norāda 0, tas nozīmē, ka papildaprīkojums ir iekļauts pamata cenā jeb ir pieejams bez papildu samaksas.

•     Pazīme par lētāko cenu – informācija par papildaprīkojuma un papildaprīkojuma izvēles varianta cenu salīdzinājumā ar citu piegādātāju cenu atbilstošajam papildaprīkojumam un papildaprīkojuma izvēles variantam. Lētākās cenas indikatori tiek aprēķināti un attēloti, atverot formu atkārtoti – apskatei vai rediģēšanai, kā arī pēc uzklikšķināšanas uz spiedpogas .

§ ‘Papildaprīkojums ir vislētākais (salīdzinot ar citiem Piegādātājiem)’ - ja papildaprīkojuma vai papildaprīkojuma izvēles varianta cena ir lētākā šajā VV pozīcijā, salīdzinot ar citu Piegādātāju norādīto papildaprīkojuma vai papildaprīkojuma izvēles varianta cenu.

§ ‘Papildaprīkojums nav vislētākais (salīdzinot ar citiem Piegādātājiem)’ - ja papildaprīkojuma vai papildaprīkojuma izvēles varianta cena nav lētākā šajā VV pozīcijā salīdzinot ar citu Piegādātāju norādīto papildaprīkojuma vai papildaprīkojuma izvēles varianta.

Piezīme! Informatīvajā tekstā pie ikonas tiek attēlota informācija par to, kura Piegādātāja norādītā papildaprīkojuma vai papildaprīkojuma izvēles varianta piegādes cena ir vislētākā šajā VV pozīcijā.

Zem papildaprīkojumu saraksta tiek attēloti šādi lauki:

•     Papildaprīkojuma kopējā cena (summa) – lauku aizpilda sistēma, aprēķinot papildaprīkojumu kopējo cenu. Šī cena tiek aprēķināta, summējot visu papildaprīkojumu cenas. Papildaprīkojuma ar izvēli gadījumā kā šī papildaprīkojuma cena tiek ņemta dārgākās iespējamās izvēles vērtības cena.

•     Maksimālā atļautā papildaprīkojuma kopējā cena (summa) – laukā tiek attēlota Piegādātāja VV pozīcijā norādītā maksimālā papildaprīkojuma piegādes cena.

Piezīme! Saglabājot preces informāciju, sistēma salīdzina papildaprīkojuma kopējo cenu ar piegādātāja VV pozīcijā noteikto maksimāli atļauto papildaprīkojuma kopējo cenu. Ja preces kartiņā norādītā papildaprīkojuma kopējā cena pārsniedz Piegādātāja VV norādīto cenu, saglabājot preces informāciju, tiek attēlots atbilstošs paziņojums.

Paziņojums 28. Kļūdas paziņojums par pārsniegto atļauto papildaprīkojuma kopējo cenu

Preces pievienošanas spiedpogu darbība

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , sistēma pārrēķina lētāko cenu indikatorus un attēlo datiem atbilstošas ikonas ekrānformas Preces reģionu informācijas blokā, Preces atlaižu informācijas blokā un Preces papildaprīkojuma blokā.

Piezīme! Lai veiksmīgi veiktu lētākās cenas indikatoru pārrēķināšanu, visiem ekrānformas Preces reģionu informācijas blokā, Preces atlaižu informācijas blokā un Preces papildaprīkojuma blokā ievadītajiem datiem ir jābūt aizpildītiem korekti.

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek saglabāti jaunās preces dati un ekrānformas logs tiek aizvērts, attēlojot atjaunotu VV pozīcijas preču sarakstu (skat. aprakstu VV pozīciju saraksta apskatīšana|topic=VV pozīciju saraksta apskatīšana).

Piezīme! Nevar saglabāt preci, kurai nav aizpildīts fiksētais lauks, kurš preču veidā ir atzīmēts kā obligāts. Izņēmumi ir: ‘Komentāri’, ‘Attēls’ un ‘Atslēgas vārdi’.

Piezīme! Nevar saglabāt preci, kurai klasifikācijas ar svaru (labāks-sliktākas) īpašībā ir ievadīta vērtība ar mazāku svaru (sliktāku) nekā šai īpašībai noteikts VV pozīcijā. Sistēma veic pārbaudi tikai, ja VV pozīcijā vērtība ir definēta.

Piezīme! Nevar saglabāt preci, kurai klasifikācijas ar grupēšanu (vienāds - nevienāds) īpašībā ir ievadīta vērtība ar atšķirīgu svaru (ne identisku) nekā šai īpašībai noteikts VV pozīcijā. Sistēma veic pārbaudi tikai, ja VV pozīcijā vērtība ir definēta.

Piezīme! Nevar saglabāt preci, kurai teksta, skaitliska, datuma vai pārskaitījuma īpašībā ir ievadīta vērtība, kas neatbilst VV pozīcijā noteiktajam, ņemot vērā salīdzināšanas operandu (skaitliskām un datuma tipa īpašībām). Sistēma veic pārbaudi tikai, ja VV pozīcijā vērtība ir definēta, neveicot pārbaudi VV pozīcijas īpašībām ‘Ražotājs’ un ‘Ražotāja kods’.

Piezīme! Ja gadījumā laikā, kamēr tiek ievadīta preces informācija, sistēmā ir dzēsta Piegādātāja VV pozīcija, sistēma attēlo atbilstošu paziņojumu.

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas  vai ikonas , tiek aizvērts ekrānformas logs.