Apraksts
Pirkuma pieprasījuma noraidīšana no Piegādātāja puses ir kāda, Iepircēja sistēmā izveidota pirkuma pieprasījuma, atzīmēšana kā neapstiprināts, ko veic Piegādātājs.
Pasūtījuma noraidīšana no Piegādātāja puses ir kāda daļēji apstiprināta pasūtījuma noraidīšana.
Piekļūšanas nosacījumi
Pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma noraidīšana no Piegādātāja puses ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Piegādātājs.
E-pasta paziņojumu par pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma noraidīšanu saņem Iepircējs, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, Apstiprinātājs, Nozares eksperts, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pirkuma pieprasījumā, kā arī Katalogā, kurā izveidots pirkuma pieprasījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītais adresāts.
Piekļūšana
Pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma noraidīšanu ir
iespējams veikt pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes, izvēloties darbību
pasūtījuma noraidīšanai (spiedpoga ).
Piezīme! Pirkuma pieprasījumu/Pasūtījumu var noraidīt (neapstiprināt) tikai tad, ja tas ir statusā „Pirkuma pieprasījums” vai „Daļēji apstiprināts pasūtījums”.
Piezīme! Pirkuma pieprasījumu/Pasūtījumu drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.
Izpildes scenārijs
Veicot pirkuma pieprasījuma noraidīšanu, tiek izpildītas šādas darbības:
• Lietotājs ar lomu Piegādātājs iniciē noteikta pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma noraidīšanu;
• Sistēma par izvēlētā pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma noraidīšanu attēlo brīdinājuma paziņojumu:
Paziņojums 113. Paziņojums par pirkuma pieprasījuma noraidīšanu no Piegādātāja puses
§ Lietotājam neapstiprinot pirkuma
pieprasījuma noraidīšanu (uzklikšķinot spiedpogai ), pasūtījuma neapstiprināšana tiek
atcelta.
§ Veicot pirkuma pieprasījuma noraidīšanu (neapstiprināšanu), Piegādātājam ir jānorāda pasūtījuma kopīgais komentārs. Ja kopīgais komentārs nav norādīts, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu par komentāra norādīšanas nepieciešamību:
Paziņojums 114. Kļūdas paziņojums par komentāra obligātumu
§ Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu
(uzklikšķinot spiedpogai ),
pirkuma pieprasījums tiek izbeigts, mainot statusu uz „Atteikts pirkuma
pieprasījums”, ja statuss bija „Pirkuma pieprasījums”, vai „Atteikts daļējs
pasūtījums”, ja statuss bija „Daļēji apstiprināts pasūtījums”.
• Pēc pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma neapstiprināšanas, lietotājam tiek attēlots Pasūtījumu saraksts.
• Par pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma izbeigšanu no Piegādātāja puses, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:
Paziņojums 115. Paziņojums par pirkuma pieprasījuma noraidīšanu
§ Ja statuss tiek mainīts uz „Atteikts pirkuma pieprasījums”, tad paziņojumu nosūta Iepircējam, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, kā arī Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam.
§ Ja statuss tiek mainīts uz „Atteikts daļējs pasūtījums”, tad paziņojumu nosūta Iepircējam, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, Apstiprinātājam un Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā.
• E-pastā norādītais Pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta pasūtījuma datu apskatīšana un apstrāde.