Apraksts
Pirkuma pieprasījuma apstiprināšana no Piegādātāja puses ir kāda Iepircēja sistēmā izveidota pirkuma pieprasījuma pilnīga vai daļēja datu apstiprināšana, ko veic Piegādātājs.
Pasūtījuma apstiprināšana no Piegādātāja puses ir kāda daļēji apstiprināta pasūtījuma apstiprināšana.
Piekļūšanas nosacījumi
Pirkuma pieprasījuma vai Pasūtījuma apstiprināšana no Piegādātāja puses ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Piegādātājs.
E-pasta paziņojumu par pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu saņem abi Iepircējam, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, piesaistītie Apstiprinātāji.
Par pasūtījuma apstiprināšanu e-pasta ziņojumu saņem Iepircējs, Apstiprinātājs un Saņēmējs.
Piekļūšana
Pirkuma pieprasījuma vai pasūtījuma apstiprināšanu ir
iespējams veikt pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes ekrānformā (skat. aprakstu
Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību pirkuma pieprasījuma vai
pasūtījuma apstiprināšanai (spiedpoga vai spiedpoga
).
Piezīme! Pirkuma pieprasījumu var apstiprināt tikai tad, ja tas ir statusā „Pirkuma pieprasījums” vai „Daļēji apstiprināts pasūtījums”.
Piezīme! Pirkuma pieprasījumu/Pasūtījumu drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.
Izpildes scenārijs
Veicot pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu, tiek izpildītas šādas darbības:
• Lietotājs ar lomu Piegādātājs iniciē noteikta pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu.
§ Ja pirkuma pieprasījumā ir veiktas preču skaita izmaiņas, sistēma attēlo brīdinājuma paziņojumu:
Paziņojums 108. Paziņojums par daļēju apstiprinājumu no Piegādātāja puses
o Lietotājam neapstiprinot
pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma daļēju apstiprināšanu (uzklikšķinot spiedpogai
), pasūtījuma apstiprināšana
tiek atcelta un lietotājam ir iespējams veikt norādītās vērtības ‘Jaunais
skaits’ koriģēšanu.
o Ja lietotājs apstiprina
brīdinājuma paziņojumu (uzklikšķinot spiedpogai ), tad pirkuma pieprasījums/pasūtījums tiek
daļēji apstiprināts no Piegādātāja puses.
§ Lai veiktu pirkuma pieprasījuma daļēju apstiprināšanu, t.i., apstiprinot iekļautas preces 'Jaunais skaits' vērtību, kas ir mazāka par 'Sākotnējais skaits' norādīto vērtību, lietotājam ir jāievada komentārs.
o Ja ir veiktas skaita izmaiņas, bet nav norādīts komentārs mainītajai precei vai visam pasūtījumam kopumā, tad tiek attēlots kļūdas paziņojums:
Paziņojums 109. Kļūdas paziņojums par komentāra obligātumu
§ Ja pirkuma pieprasījumā nav veiktas preču skaita izmaiņas, tiek attēlots brīdinājuma paziņojums par līguma noslēgšanu
Paziņojums 110. Paziņojums par līguma parakstīšanu no Piegādātāja puses
• Sistēma maina pirkuma pieprasījuma statusu atbilstoši Piegādātāja norādītajam preču skaitam:
§ uz „Daļēji apstiprināts pirkuma pieprasījums”, ja pirkuma pieprasījums ir statusā „Pirkuma pieprasījums” un ir veiktas preču skaita izmaiņas;
§ uz „Apstiprināts pirkuma pieprasījums”, ja pirkuma pieprasījums ir statusā „Pirkuma pieprasījums” un skaita izmaiņas nav veiktas.
§ Ja pirkuma pieprasījums ir statusā „Pirkuma pieprasījums” un visu pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma rindu 'Jaunais skaits' vērtība ir 0 vai tās atzīmētas kā dzēstas, tad apstrāde tiek veikta kā pirkuma pieprasījuma neapstiprināšanas gadījumā.
§ uz „Apstiprināts pasūtījums”, ja pasūtījums bija statusā „Daļēji apstiprināts pasūtījums”.
• Sistēma saglabā pasūtījuma datus.
• Par pirkuma pieprasījuma apstiprināšanu no Piegādātāja puses, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:
§ neatkarīgi no statusa „Daļēji apstiprināts pirkuma pieprasījums” vai „Apstiprināts pirkuma pieprasījums”, abiem Apstiprinātājiem, kas piesaistīti Iepircējam, kurš izveidoja pirkuma pieprasījumu, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:
Paziņojums 111. Paziņojums par pirkuma pieprasījuma statusa maiņas darbību
§ Par pasūtījuma apstiprināšanu (statusu mainot uz „Apstiprināts pasūtījums”), Iepircējam, Apstiprinātājam un Saņēmējam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:
Paziņojums 112. Paziņojums par darījuma noslēgšanu
• E-pastā norādītais Pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta pasūtījuma datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).