Apraksts
Pircēja atskaites par pasūtījumiem iegūšana ir atskaites par Pircēja pasūtījumiem sagatavošana un izdrukāšana, atbilstoši lietotāja norādītajiem atskaites veidošanas parametriem.
Piekļūšanas nosacījumi
Pircēja atskaite par pasūtījumiem ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Iepircējs, Apstiprinātājs, Saņēmējs, Pircēja administrators, kā arī lietotājiem ar lomu Nozares eksperts, Kataloga vadītājs, Kataloga administrators, Publikāciju redaktors un Sistēmas administrators.
Piekļūšana
Pircēja atskaites par pasūtījumiem veidošanu ir iespējams uzsākt šķirklī ‘Statistika’ sistēmas sākumlapā, izvēloties Pircēja atskaites par pasūtījumiem hipersaiti (skat. aprakstu Atskaišu saraksts), ja atskaite ir sistēmā publicēta.
Neatkarīgi no tā vai atskaites sistēmā ir vai nav publicēta, Sistēmas administrators šai atskaitei var piekļūt no Atskaišu saraksta administrēšanai (skat. aprakstu Atskaišu saraksts administrēšanai).
Izpildes scenārijs
Pircēja atskaites par pasūtījumiem iegūšanas scenārijs ir šāds:
•lietotājs sākotnēji atver Pircēja atskaites par pasūtījumiem veidošanas ekrānformu, kurā sistēma attēlo atskaites veidošanas parametrus;
•lietotājs ievada atskaites veidošanas parametrus;
•lietotājs iniciē īsās vai izvērstās atskaites veidošanu – t.i., tiek izvēlēta atskaite, kurā tiek attēlotas tikai grupu kopsummas (īsā atskaite) vai atskaite, kurā tiek iekļauta informācija arī par pasūtījumiem un pirkumu summām (detalizētā atskaite);
•sistēma attēlo Pircēja īso vai izvērsto atskaiti, atbilstoši lietotāja definētajiem atskaites veidošanas parametriem.
Ekrānformas apraksts
Atverot Pircēja atskaites par pasūtījumiem ekrānformu, sistēma attēlo atskaites veidošanas parametrus:
Atskaites veidošanas parametri
Ekrānformas bloks 203. Pircēja atskaites par pasūtījumiem atskaites parametru bloks
•Pircējs – tiek attēlots Pircēja organizācijas nosaukums, ja tāds ir izvēlēts. Ja Pircēja organizācijas nosaukums nav norādīts, tad atlase tiks veikta par visām lietotājam pieejamajām Pircēja organizācijām.
Piezīme! Ja lietotājs ir Pircēja organizācijas lietotājs, tad lietotājam ir pieejama tikai viņa paša Pircēja organizācija.
Piezīme! Ja lietotājs ir Nozares eksperts, tad lietotājam ir pieejamas visas tās Pircēju organizācijas, kurām ir dalības nosacījums (aktīvs vai neaktīvs) uz kādu no kategorijām, kas sakrīt ar dalības nosacījumu (aktīvu vai neaktīvu) pašreizējā lietotāja organizācijai.
Piezīme! Ja lietotājam ir tiesības piekļūt tikai vienas pircēja organizācijas datiem, tad šajā laukā pēc noklusējuma ir uzstādīta šīs pircēja organizācijas nosaukuma vērtība, nepieļaujot izvēlēties citas vērtības un nepieļaujot dzēst pircēja organizāciju.
•
- spiedpoga tiek
attēlota tikai viena, konkrēta Pircēja organizācijas nosaukuma atlasīšanai un
izvēlei.
Piezīme! Spiedpoga tiek attēlota un ir pieejama tikai lietotājiem ar lomu Nozares eksperts, Kataloga vadītājs, Kataloga administrators, Publikāciju redaktors un Sistēmas administrators.
Pircēja organizācijas lietotājiem – lietotājiem ar lomu Iepircējs, Apstiprinātājs, Saņēmējs un Pircēja administrators – atskaites veidošanas kritērijs tiek aizpildīts ar lietotāja organizācijas nosaukumu un nav maināms.
•Uzklikšķinot spiedpogai, tiek attēlota Pircēja organizācijas meklēšanas ekrānforma:
Ekrānforma 177. Pircēja izvēle
Piezīme! Atverot Pircēja izvēles ekrānformu, tiek attēlots tikai organizācijas filtrs, bez atlasītiem datiem. Lai iegūtu organizāciju sarakstu, ir jāveic filtrēšana.
§ Pircējs – teksta ievadlauks, kas paredzēts meklējamās Pircēja organizācijas nosaukuma norādīšanai.
§ Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek veikta Pircēja organizāciju meklēšana
atbilstoši norādītajam organizācijas nosaukumam.
Piezīme! Kā meklēšanas parametru var norādīt tikai tās Pircēja organizācijas, ar kurām konkrētajam lietotājam ir tiesības darboties.
•Par katru atrasto Pircēja organizācijas ierakstu sarakstā attēlo:
§ Nosaukums – tiek attēlots atrastās, atbilstošās Pircēja organizācijas nosaukums.
§ Uzklikšķinot uz ikonas ‘Izvēlēties’ 
, izvēlētā Pircēja organizācija
tiek pievienota atskaites veidošanas parametriem, un ekrānforma tiek
aizvērta.
•Ekrānformā ir pieejamas šādas darbības:
§ Uzklikšķinot uz spiedpogas 
vai ikonai 
, ekrānforma tiek aizvērta.
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, izvēlētais Pircēja organizācijas nosaukums
tiek dzēsts.
Piezīme! Spiedpoga tiek attēlota un ir pieejama tikai lietotājiem ar lomu Nozares eksperts, Kataloga vadītājs, Kataloga administrators, Publikāciju redaktors un Sistēmas administrators.
Piezīme! Spiedpoga tiek attēlota un ir pieejama tikai tad, ja ir izvēlēts kādas Pircēja organizācijas nosaukums.
•Banka konts – kā izvēle no Pircēja organizācijas banku kontu numuriem, kas sakārtoti alfabēta secībā. Papildus kā noklusētā vērtība tiek attēlota arī vērtība „Visi”, kas apzīmē atskaites veidošanu pa visiem pircēja bankas kontiem.
Piezīme! Bankas kontu numuri izvēlei ir pieejami tikai tad, ja atskaites veidošanas parametrā ‘Pircējs’ ir norādīta konkrēta Pircēja organizācija.
•Groza nosūtīšanas datums no - līdz – datumu ievadlauki pirkuma pieprasījuma izveidošanas datumu intervāla norādīšanai.
Piezīme! Ievadītais datumu intervāls nedrīkst pārsniegt vienu kalendāro gadu.
Piezīme! Koriģējot datuma intervālu, tiek atjaunots atskaites veidošanas parametra ‘Katalogs’ pieejamo vērtību saraksts.
•Katalogs – kā izvēle Kataloga nosaukuma, no kura veikts pirkuma pieprasījums, norādīšanai. Izvēle ir pieejama tikai tad, ja norādīts atskaites perioda datumu intervāls. Izvēlē alfabēta secībā tiek attēloti visi reģistrēto katalogu nosaukumi, kuru spēkā esamības periods kaut daļēji pārklājas ar atskaites periodu un ar kuriem konkrētajam lietotājam ir tiesības darboties. Papildus, kā noklusētā vērtība tiek attēlota arī vērtība „Visi”, kas apzīmē atskaites veidošanu pa visiem lietotājam pieejamajiem katalogiem.
Piezīme! Pircēja organizācijas lietotājam ir tiesības piekļūt un izmantot tikai tos kataloga datus, kuri ir norādīti pašreizējā lietotāja organizācijas dalības nosacījumos (kā aktīvi vai neaktīvi).
Piezīme! Nozares ekspertam ir tiesības piekļūt un izmantot tikai tos kataloga datus, kuri tam ir piesaistīti.
Piezīme! Izvēloties vērtību, tiek atjaunota atskaites veidošanas parametra ‘Kategorija’ vērtību saraksts.
•Kategorija – kā izvēle Kategorijas nosaukuma, no kuras veikts pirkuma pieprasījums, norādīšanai. Izvēlē tiek attēlotas visas kategorijas, kas ir tieši un netieši pakārtotas atskaites veidošanas parametrā ‘Katalogs’ izvēlētajam katalogam. Ieraksti izvēlē ir sakārtoti pēc kategorijas pilnā pozīcijas numura (ar katra līmeņa sākotnējām nullēm) augošā secībā, taču attēloti tiek kā kategorijas pilnais numurs (bez katra līmeņa sākotnējām nullēm), kam pievienots kategorijas nosaukums. Papildus, kā pirmā un noklusētā vērtība tiek attēlota arī vērtība „Visas”, kas apzīmē atskaites veidošanu pa visām kataloga kategorijām.
Piezīme! Izvēle ir pieejama tikai tad, ja atskaites veidošanas parametrā ‘Katalogs’ izvēlēta vērtība, kas atšķiras no vērtības „Visi”.
•Piegādātājs – kā izvēle no Piegādātāju organizāciju nosaukumiem, Piegādātāja norādīšanai. Izvēlē tiek attēlotas tikai tās piegādātāja organizācijas nosaukumu vērtības, ar kurām konkrētajam lietotājam ir tiesības darboties. Papildus kā noklusētā vērtība tiek attēlota arī vērtība „Visi”, kas apzīmē atskaites veidošanu pa visām piegādātāju organizācijām.
Piezīme! Ja lietotājs ir Pircēja organizācijas lietotājs, tad lietotājam ir pieejamas visas Piegādātāju organizācijas.
Piezīme! Ja lietotājs ir Nozares eksperts, tad lietotājam ir pieejamas visas tās Piegādātāju organizācijas, kurām ir dalības nosacījums (aktīvs vai neaktīvs) uz kādu no kategorijām, kas sakrīt ar dalības nosacījumu (aktīvu vai neaktīvu) pašreizējā lietotāja organizācijai.
Piezīme! Ja atskaites veidošanas parametrā ‘Katalogs’ ir norādīta vērtība, kas atšķiras no „Visi”, tad izvēlē iekļauj tikai tās organizācijas, kurām ir reģistrēts dalības nosacījums norādītajā Katalogā. Ja sistēmā nav reģistrēta neviena šāda organizācija, tad attēlo vērtību "Katalogam nav neviens piegādātājs".
Piezīme! Ja lietotājam ir tiesības piekļūt tikai vienas piegādātāja organizācijas datiem, tad šajā laukā pēc noklusējuma ir uzstādīta šī piegādātāja organizācijas nosaukuma vērtība, nepieļaujot izvēlēties citas vērtības un nepieļaujot nenorādīt piegādātāja organizāciju.
•Reģions – kā izvēle no visu reģistrēto reģionu nosaukumiem, pirkuma pieprasījumā iekļautā reģiona norādīšanai. Papildus kā noklusētā vērtība tiek attēlota arī vērtība ‘Visi’, kas apzīmē atskaites veidošanu pa visiem reģioniem.
•Īsā attēlošana vai Detalizētā attēlošana – kā radiopogu izvēle norādīšanai vai sagatavojamā atskaite ir jāattēlo saīsinātā vai detalizētā veidā - t.i., tiek izvēlēta atskaite, kurā tiek attēlotas tikai grupu kopsummas (īsā atskaite) vai atskaite, kurā tiek iekļauta informācija arī par pasūtījumiem un pirkumu summām (detalizētā atskaite).
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek iniciēta Pircēja atskaites par
pasūtījumiem sagatavošana, atbilstoši lietotāja definētajiem atskaites
parametriem.
Piezīme! Atskaitē tiek iekļauti tikai tie pirkuma pieprasījumi, kuri ir kādā no statusiem: "Apstiprināts pasūtījums", "Pircēja pieprasītas izmaiņas piegādes laikā", "Pieprasītas izmaiņas piegādes laikā", "Iepircēja apstiprinātas izmaiņas piegādes laikā" vai "Pilnībā izpildīts pasūtījums".
Pircēja atskaite par pasūtījumiem
Ekrānformas bloks 204. Pircēja atskaites par pasūtījumiem detalizētā attēlošana
Ekrānformas augšdaļā tiek attēlota rinda ar darbībām, ko var veikt ar iegūto atskaiti:
•Uzklikšķinot uz ikonas 
, tiek uzsākta sagatavotās atskaites
izdrukāšana.
•
- darbības, kas ir
pieejamas atskaites datu apskatīšanai, ja sagatavotā atskaite ir uz vairākām
lappusēm. Ir pieejama darbības, lai veiktu atgriešanos uz pirmo lapu, veiktu
pāriešanu uz vienu lappusi iepriekš no konkrētās attēlotās, norādītu konkrētu
lappusi no vispār atskaitē esošajām, veiktu pāriešanu uz nākamo lappusi no
konkrētās attēlotās, kā arī veiktu pāriešanu uz pēdējo atskaitē esošo
lappusi.
•
- ievadlauks ar izvēli
atskaites blokā attēlojamo datu attēlojuma lieluma procentos norādīšanai – vai
nu norādot lietotāja brīvi izvēlēto lielumu ievadlaukā, vai izvēloties kādu
konkrētu, bloka izvēlē piedāvāto procentuālo vērtību.
•
- ievadlauks ar
meklēšanas izsaukšanas ikonu, kur meklēšanas laukā var norādīt frāzi, kas
meklējama sagatavotās atskaites datos.
Iegūtajā atskaitē tiek attēlotas šādas kolonas ar datiem:
•Pircējs – tiek attēlots Pircēja organizācijas nosaukums. Šī ir pirmā kolona, pēc kuras tiek veikta atskaites datu un kopsummu grupēšana, pircēja organizāciju nosaukumus kārtojot alfabēta secībā.
•Bankas konts – tiek attēlots konkrētās Pircēja organizācijas bankas konta numurs. Ja atskaitē ir iekļauti dati par vairākiem organizācijas banku kontiem, tad šī ir otrā kolona, pēc kuras tiek veikta atskaites datu un kopsummu grupēšana, Banku kontu numurus kārtojot alfabēta secībā.
•Piegādātājs – tiek attēlots Piegādātāja organizācijas nosaukums, kas ir iesaistīts pircēja pirkuma pieprasījumos. Šī ir trešā kolona, pēc kuras tiek veikta atskaites datu un kopsummu grupēšana, Piegādātāju organizāciju nosaukumus kārtojot alfabēta secībā.
•Adrese – tiek attēlota konkrētās Pircēja organizācijas piegādes adrese, kas iekļauta pirkuma pieprasījumā. Ja atskaitē ir iekļauti dati par vairākām organizācija piegādes adresēm, tad šī ir ceturtā kolona, pēc kuras tiek veikta atskaites datu un kopsummu grupēšana, adreses kārtojot alfabēta secībā.
•Pasūtījumu numuri un datums – tiek attēlots sistēmas piešķirtais pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma numurs, kvadrātiekavās tiek attēlots Piegādātāja piešķirtais pasūtījuma numurs (ja Piegādātājs pasūtījumam tādu ir piešķīris) un iekavās tiek attēlots pirkuma pieprasījuma izveidošanas datums. Dati tiek sakārtoti pēc pasūtījuma datuma laika secībā - sākot no vecākajiem pasūtījumiem.
Piezīme! Kolona un tajā iekļautie dati tiek attēloti tikai tad, ja lietotājs atskaites veidošanas parametros ir izvēlējies veikt ‘Detalizēto attēlošanu’.
•Pirkuma summa bez PVN, noklusētajā valūtā – tiek attēlota konkrētā pasūtījuma kopējā summa bez pievienotās vērtības nodokļa, sistēmas noklusētajā valūtā.
Piezīme! Kolona un tajā iekļautie dati tiek attēloti tikai tad, ja lietotājs atskaites veidošanas parametros ir izvēlējies veikt ‘Detalizēto attēlošanu’.
•Pirkuma summa ar PVN, noklusētajā valūtā – tiek attēlota konkrētā pasūtījuma kopējā summa ar pievienotās vērtības nodokli, sistēmas noklusētajā valūtā.
Piezīme! Kolona un tajā iekļautie dati tiek attēloti tikai tad, ja lietotājs atskaites veidošanas parametros ir izvēlējies veikt ‘Detalizēto attēlošanu’.
•Kopsummas – tiek attēlotas katras grupas kopsummas (t.i., attiecīgi kopsumma par Pircēju, par Bankas kontu, par Piegādātāju un par Adresi) sistēmas noklusētajā valūtā.
Piezīme! Atskaitē attēlojamās summas rēķina, izmantojot pēdējo apstiprināto preču skaitu.
Atskaites beigās, zem visiem datiem attēlo:
•Pavisam kopā – attēlo kopsummu no pircēju kopsummām.
Piezīme! Vērtība tiek aprēķināta un attēlota tikai tad, ja atskaitē ir iekļauti dati par vairākām pircēju organizācijām.
Iegūtajā atskaitē, katrā lappusē tiek attēlot konkrētās lappuses numurs, kam pievienots iekavās, tiek attēlots kopējais atsaitē esošo lappušu skaits.