Apraksts
Šajā nodaļā ir aprakstīts piegādātāja VV pozīciju imports no datnes vienam norādītam Katalogam un Piegādātājam.
Piekļūšanas nosacījumi
Piegādātāja VV pozīciju imports uz datni ir pieejams autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Katalogu administrators.
Veicot Piegādātāja VV pozīciju importu no datnes, nepieciešams atvērt ekrānformu ‘Piegādātāja VV pozīciju importējamo datņu saraksts’ (skat. aprakstu Importējamo piegādātāja VV pozīciju datņu saraksta apskatīšana).
Piekļūšana
E-pasūtījumu apakšsistēmā atver datu bloku ‘Eksports/Imports’.
Izpildes scenārijs
Atverot ekrānformu ‘Piegādātāja VV pozīciju importējamo
datņu saraksts’, sistēmas lietotājam ir pieejams veikt datņu importu. Lai sāktu
datnes importu, uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek atvērta ekrānforma ‘Importējamo
piegādātāja VV pozīciju datnes pievienošana’. Šajā ekrānformā sistēmas lietotājs
norāda preču Katalogu, piegādātāju, datni un uzklikšķina uz spiedpogas 
. Pēc datnes augšupielādes, sistēma
ievieto jaunas datnes rindu ekrānformā ‘Piegādātāja VV pozīciju importējamo
datņu saraksts’. Sistēma veic datnes saglabāšanu, kuru sistēmas lietotājam
iespējams lejupielādēt.
Ekrānformas apraksts
Pievienojamās datnes apstrāde pirms importa
Veidojot Piegādātāja VV pozīcijas importējamo datni, tās struktūrai ir jābūt tādai, kāda tā tiek ģenerēta (skat. aprakstu Piegādātāja VV pozīciju eksports uz datni).
Importējamai datnei ir jābūt *.csv formātā ar atdalītājsimbolu ";". Ja datnes sākumā ir UTF-8 kodējuma apzīmējums (signatūra), tad datne tiek importēta kā Unicode kodējuma datne. Bet, ja šādas signatūras nav, tad tā tiek importēta kā Baltic1257 kodējuma datne.
Vispirms ģenerē datni, tad tajā labo un papildina datus.
Veidojot importējamo datni:
•to atver ar Notepad vai lietojumprogrammu MS Excel:
Ekrānforma 82. Importējamās piegādātāja VV pozīciju izmaiņu veikšana ar MS Excel
Piezīme! Aile ‘Papildaprīkojuma maksimālā cena’ (aile I) ir jāaizpilda tikai tad, ja atbilstošajam preču veidam ir definētas papildaprīkojuma īpašības.
Piezīme! Ailē „Ražotājs” ievadot vairākus ražotājus, tos savstarpēji atdala ar simbolu „|”.
Piezīme! *.csv datnes nosaukumu var mainīt atbilstoši nepieciešamajam.
•ja kādā no VV pozīcijām tiek pievienota vai mainīta Piegādātāja VV pozīcijas informācija, tad jāatzīmē simbols ‘x’ ailē ‘Ir izmaiņas’ un jāieraksta atbilstošā informācija;
•ja Piegādātāja VV pozīcija ir jādzēš, tad simbolu ‘x’ jāatzīmē ailē ‘Dzēst’;
•šūnā B6 jāieraksta datnes aizpildīšanas datums un laiks formātā dd.mm.gggg hh:mm;
•pēc datu ievades, datni saglabā *.csv formātā
Sākumlapas datu bloks ‘Eksports/Imports’
Ekrānformas bloks 105. Sākumlapas datu bloks ‘Eksports/Imports’
•VV pozīciju imports – hipersaite uz kuras
uzklikšķinot, tiek atvērta ekrānforma ‘Piegādātāja VV pozīciju importējamo datņu
saraksts’, kurā uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atvērta ekrānforma:
Piegādātāja VV pozīciju jaunas datnes pievienošana
Ekrānforma 83. Importējamo piegādātāja VV pozīciju datnes pievienošana
Importējamo piegādātāja VV pozīciju datnes pievienošana
•Katalogs – izvēles saraksts, kurā ir iespējams izvēlēties visus katalogus.
Piezīme! Var tikt norādīts tikai tāds Katalogs, uz kuru norādītajai piegādātāja organizācijai ir dalības nosacījums (aktīvs vai neaktīvs).
Piezīme! Par katru katalogu izvēles sarakstā attēlo pašreizējo nosaukumu un numuru, formā "kataloga numurs - kataloga nosaukums". Nosaukums tiek attēlots lietotāja pašreizējā izvēlētajā valodā.
Piezīme! Katalogi izvēles sarakstā savstarpēji ir sakārtoti pēc kataloga numura alfabētiski augošā secībā.
•Piegādātājs – izvēles saraksts, kurā ir pieejami piegādātāju organizāciju nosaukumi, kuriem ir dalības nosacījumi (aktīvi vai neaktīvi) pašreizējā augstāk izvēlētā ievadlaukā ‘Katalogs’.
Piezīme! Mainot izvēlēto Katalogu izvēles sarakstā, sistēma atjauno izvēles sarakstā 'Piegādātājs' saturu un tiek izvēlēta tukša vērtība.
•Datne – lai pievienotu importējamo datni, uzklikšķina uz
spiedpogas 
, tiek
atvērts standarta dialoglogs datnes izvēlei.
Spiedpogu darbības
•Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek uzsākta jaunas datnes
augšupielādēšana sistēmā.
§ Pēc veiksmīgas datnes augšupielādēšanas ekrānforma tiek aizvērta un sistēma atgriežas ekrānformā ‘Piegādātāju VV pozīciju importējamo datņu saraksts’ attēlojot informācijas paziņojumu:
Paziņojums 57. Veiksmīga piegādātāja VV pozīciju datnes augšupielāde
Pēc piegādātāja VV pozīciju datnes augšupielādes, sarakstā, tiek attēlots viens ieraksts, šo datni ir iespējams arī lejupielādēt.
Pie datnes augšupielādēšanas notiek pārbaude datnes atbilstībai:
§ ja konstatēta ir neatbilstība kodējumā, vai arī ir dzēsta neatļautā daļa, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu. Šo kļūdas paziņojumu attēlo ekrānformā ‘Importējamo piegādātāja VV pozīciju datnes pievienošana’, kurā iespējams veikt atkārtotu importa mēģinājumu:
Paziņojums 58. Neveiksmīga piegādātāja VV pozīciju datnes augšupielāde
§ ja konstatēta ir neatbilstība datnes izmērā, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu.
Pēc datnes augšupielādēšanas, sistēmas lietotājam, tiek nosūtīts e–pasts:
Ja, pie datnes importēšanas, tiek konstatētas nesakritības vai neatbilstības starp importam norādītajiem datiem un tiem datiem, kas ir datnē, lietotājam (kurš veica datnes importu) tiek nosūtīts informatīvs e-pasts (uz lietotāja datos e-pasta adresi), norādot neatbilstību:
Paziņojums 59. Informācija par VV pozīciju datnes apstrādes laikā konstatēto kļūdu – piemērs
Pabeidzot datnes importu, tiek nosūtīts informatīvs e-pasts, ar importa rezultātiem, kurā, ja importa laikā tika konstatētas nepilnības datnē norādītajos datos, tiek iekļauta informācija arī par konstatētajām kļūdām:
Paziņojums 60. E-pasts par daļēji veiksmīgu datnes VV pozīciju importu – piemērs
Paziņojums 61. E-pasts par veiksmīgu datnes VV pozīciju importu – piemērs
Paziņojums 62. E-pasts par datnē norādītu neeksistējošu PVN likmi
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
vai ikonas 
, tiek veikta ekrānformas aizvēršana
neveicot tālāku piegādātāja VV pozīciju datnes importu. Sistēma atgriežas
‘Piegādātāja VV pozīciju importējamo datņu saraksts’ ekrānformā.