Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksta apskatīšana

Apraksts

Šajā nodaļā ir aprakstīta piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksta apskatīšana, kurā tiek attēloti ieraksti vienam norādītam Katalogam un Piegādātājam.

Piekļūšanas nosacījumi

Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksts ir pieejams autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Katalogu administrators, Kataloga vadītājs un Piegādātājs.

Veicot piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksta apskatīšanu, nepieciešams atvērt ekrānformu ‘Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksts’.

Piekļūšana

E-pasūtījumu apakšsistēmā atver datu bloku ‘Eksports/Imports’.

Izpildes scenārijs

Atverot ekrānformu ‘Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksts’, kurā attēlots pilnīgi visu Katalogu un Piegādātāju ģenerēto piegādātāju VV pozīciju datnes.

Piezīme! Sistēma veic piegādātāju VV pozīciju datņu statusa kontroli. Tas ir automātisks sistēmas process, kas dzēš vecās datnes. Pie pārbaudes veikšanas sistēma dzēš uzģenerētās piegādātāju VV pozīciju datnes, kuru ģenerācija beigusies un ir vecākas par sistēmas konfigurācijā noteikto dienu skaitu.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 81. Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksts

Ģenerēto datņu filtrēšanas datu bloks

Ekrānformas bloks 103. Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu filtrēšanas bloks

• Katalogs – iztēles saraksts, kurš tiek aizpildīts ar visiem katalogiem, bet ja pašreizējais sistēmas lietotājs ir ar lomu ‘Piegādātājs’, tad tiek attēlots tikai tas katalogu saraksts, uz kuriem viņa Organizācijai ir dalības nosacījumi (pašreizējā momentā aktīvi vai neaktīvi).

Piezīme! Par katru katalogu attēlo tā pašreizējo nosaukumu un kataloga numuru formā "kataloga numurs - kataloga nosaukums". Nosaukums tiek izmantots lietotāja pašreizējā izvēlētajā valodā.

Piezīme! Katalogi izvēles sarakstā savstarpēji ir sakārtoti pēc kataloga numura alfabētiski augošā secībā.

• Organizācija – izvēles saraksts, kurā iespējams izvēlēties tos piegādātāju organizāciju nosaukumus, kuriem ir dalības nosacījumi (aktīvi vai neaktīvi) pašreizējā augstāk izvēlētā ievadlaukā ‘Katalogs’. Kā arī kā pirmā vērtība sarakstā tiek attēlota Sistēmas uzturētāju organizācija (visas organizācijas ar šādu lomu). Bet, ja pašreizējais lietotājs ir Piegādātājs, tad sarakstā attēlo tikai šī lietotāja Organizāciju, tā ir vienmēr izvēlēta un sarakstā šo vērtību nevar mainīt.

Piezīme! Mainot izvēlēto vērtību šajā sarakstā, sistēma atjauno izvēlnes 'Organizācija' saraksta saturu un tiek izvēlēta tukša vērtība. Bet ja pašreizējais sistēmas lietotājs ir ar lomu ‘Piegādātājs’, tad izvēlnes 'Organizācija' saturs un vērtība netiek mainīta.

Piezīme! Piegādātāju nosaukumi sarakstā tiek attēloti sakārtoti alfabētiski augošā secībā.

Piezīme! Mainot izvēlēto vērtību no šī izvēles saraksta sarakstā, mainās izvēles sarakta 'Lietotājs' saturs.

• Lietotājs – izvēles saraksts, kurā pieejami lietotāji ar izvēlētās organizācijas lietotāju sarakstu (izņemot dzēstos lietotājus).

Piezīme! Ja organizācija ir ar tipu 'Piegādātājs', tad attēlo sarakstu ar visiem šīs organizācijas lietotājiem, kuriem loma 'Piegādātājs'.

Piezīme! Ja organizācija ir ar tipu 'Sistēmas uzturētājs', tad attēlo sarakstu ar visiem šīs organizācijas sistēmas lietotājiem ar lomu 'Kataloga vadītājs' vai 'Kataloga administrators'.

Piezīme! Par katru lietotāju attēlo tā vārdu un uzvārdu un lietotāja vārdu formā 'lietotājvārds (vārds uzvārds)'. Attēlo sakārtotu alfabētiski.

• Datums no/līdz – datuma intervāls, kurā norādāms ģenerētās datnes datumu.

• Statuss – izvēles saraksts, kurā ir pieejami ģenerēto datņu statusi.

Piezīme! Ja filtrēšanas parametros norādītā organizācija nav sistēmas uzturētājs, tad filtrēšanas parametros var tikt norādīts tikai tāds Katalogs, uz kuru norādītajai organizācijai-piegādātājām ir dalības nosacījums (aktīvs vai neaktīvs).

Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksts

Datnes tiek attēlotas atbilstoši filtrēšanas parametros norādītajiem kritērijiem.

Ekrānformas bloks 104. Piegādātāja VV pozīciju ģenerēto datņu saraksts

• Pieprasīšanas datums – attēlo datnes pieprasīšanas datumu un laiku.

Piezīme! Sarakstā datnes ieraksti tiek attēlotas to pieprasīšanas datuma un laika dilšanas secībā (jaunākās saraksta augšā).

Piezīme! Ja filtrēšanas parametros ir norādīts datumu intervāls, tad tiek atlasītas tās datnes, kas ir pieprasītas šajā datumu intervālā. Datumu intervāla galapunkti nav obligāti.

• Organizācija–Piegādātājs – tiek attēlots organizācijas nosaukums, kuras dati tiek eksportēti;

• Katalogs – kataloga numurs un nosaukums, no kura pieprasīta ģenerējamā datne;

Piezīme! Ja filtrēšanas parametros nav norādīts katalogs, tad pēc šī kritērija atlase netiek ierobežota.

• Organizācija–pieprasītājs – sistēmas lietotāju, kurš pieprasījis šo datni organizācijas nosaukums;

Piezīme! Ja filtrēšanas parametros nav norādīta organizācija, tad tiek atlasītas tās datnes, kuru eksportu ir iniciējis norādītās organizācijas jebkurš lietotājs. Ja nav norādīta organizācija, tad pēc šī kritērija atlase netiek ierobežota.

• Lietotājs–pieprasītājs – sistēmas lietotājs, kurš pieprasījis šo datni. Attēlo uzvārdu;

Piezīme! Sarakstā tiek atlasītas tās datnes, kuru eksportu ir iniciējis norādītais lietotājs. Ja nav norādīts lietotājs, tad pēc šī kritērija atlase netiek ierobežota.

• Statuss – statuss, kādā šobrīd atrodas pieprasītā ģenerētā datne. Iespējamie statusi:

§ Gaida rindā – atrodas īsu mirkli, kamēr tiek apstrādāts iepriekšējais pieprasījums, vai arī, ja nav vairāki datnes pieprasījumi vienlaicīgi, tad pēc sistēmas konfigurācijā uzstādītā laika mainās uz citu statusu;

§ Tiek ģenerēts – šo statusu sistēmas lietotājs redz ļoti reti, jo datnes ģenerēšana no tiek ļoti ātri;

§ Nosūtīts uz e-pastu – šajā statusā ir tad, kad ir veikta datnes ģenerēšana, nosūtīta sistēmas lietotājam uz e-pastu un ir gatava lejupielādei uz tālāku apstrādi;

§ Ir notikusi kļūda – šajā statusā pieprasītā datne nonāk ļoti reti.

Piezīme! Ja filtrēšanas parametros statuss nav norādīts, tad veicot filtrēšanu pēc šī kritērija atlase netiek ierobežota.

• – datnēm statusā ‘Gaida rindā’, tas nozīmē, ka datne vēl nav sākta ģenerēt, ir pieejama darbība ‘Dzēst no rindas’. Uzklikšķinot uz ikonas, sistēma dzēš šo datni no rindas.

Piezīme! Lietotājs nevar veikt datnes dzēšanu, ja datnes statuss nav ‘Gaida rindā’.

• – datnēm statusā ‘Nosūtīts uz e-pastu’ ir pieejama darbība ‘Lejupielādēt’. Uzklikšķinot uz ikonas, sistēma piedāvā lietotājam šo datni lejupielādēt.

Piezīme! Saraksts ekrānformā regulāri, ik pēc N, sistēmas konfigurācijas parametros uzstādītām, sekundēm tiek atjaunots. Atjaunošanas rezultātā sarakstā var parādīties jaunas datnes, pazust dzēstās datnes vai mainīties datnes statuss un attiecīgi pieejamās darbības. Atjaunošana notiek bez ekrānformas atkārtotas ielādes.

Piezīme! Ja pašreizējais sistēmas lietotājs nav ar lomu ‘Kataloga vadītājs’ vai ‘Kataloga administrators’, tad viņš nevar dzēst vai lejupielādēt no eksportējamo preču rindas datni, kuras pieprasītājs (lietotājs, kas veica tās pieprasījumu) ir no citas organizācijas.

Piezīme! Lietotājs nevar veikt datnes lejupielādi, ja datnes statuss nav ‘Nosūtīts uz e-pastu’.

Spiedpogu darbība

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta ierakstu atlase atbilstoši uzstādītajiem filtrēšanas kritērijiem. Šie ieraksti tiek attēloti zemāk sarakstā.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atvērta ekrānforma ‘Piegādātāja VV pozīciju jaunas datnes pieprasīšana’ (skat. aprakstu Piegādātāja VV pozīciju eksports uz datni).