Apraksts
Sistēmā tiek nodrošināta iespēja pilnībā apstiprināt vai daļēji apstiprināt kādā piegādē iekļauto preču kvalitāti.
Piekļūšanas nosacījumi
Piegādes kvalitātes apstiprināšana ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Saņēmējs.
E-pasta paziņojumu par piegādes noraidīšanu saņem Piegādātājs, kurš izveidoja piegādi, Iepircējs, kurš veica iepirkumu, kā arī Nozares eksperts un ‘Kontroles paziņojumu e-pasta’ adresāts.
Piekļūšana
Piegādes kvalitātes apstiprināšanu ir iespējams veikt
piegādes apskatīšanas un apstrādes ekrānformā (skat. aprakstu Piegādes
apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību kvalitātes apstiprināšanai
(spiedpoga ).
Piezīme! Piegādē iekļauto preču kvalitāti var apstiprināt tikai tad, ja piegāde ir statusā „Daļēji saņemtas preces” vai „Saņemtas preces”.
Piezīme! Piegādes drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.
Izpildes scenārijs
Veicot piegādē iekļauto preču kvalitātes apstiprināšanu, tiek izpildītas šādas darbības:
• Lietotājs ar lomu Saņēmējs iniciē noteiktas piegādes preču kvalitātes apstiprināšanu.
§ Lai veiktu piegādes visu saņemto preču
skaita norādīšanu kā kvalitatīvas preces, lietotājs var izvēlēties darbību , kas automātiski aizpildīs katrai
piegādē iekļautai precei laukā ‘Kvalitatīvs skaits’ vērtību ar tādu pašu, kā
precei ir norādīts ‘Saņemts’.
§ Ja kādai piegādes rindai norādītais ‘Kvalitatīvs skaits’ ir norādīta vērtība, kas ir lielāka par piegādē norādīto ‘Saņemts’, sistēma pie piegādes kvalitātes apstiprinājuma attēlo brīdinājuma paziņojumu:
Paziņojums 157. Brīdinājums par iespējamā kvalitatīvā skaita pārsniegšanu
§ Pēc brīdinājuma paziņojuma
apstiprināšanas (uzklikšķinot spiedpogai ), ir iespējams veikt norādītās vērtības
‘Kvalitatīvs skaits’ koriģēšanu.
§ Lai veiktu piegādes preču daļēju kvalitātes apstiprināšanu, t.i., apstiprinot kādas piegādē iekļautas preces 'Kvalitatīvs skaits' vērtību kas ir mazāka par ‘Saņemts' norādīto vērtību, lietotājam ir jāievada atbilstošajā preču rindā komentārs. Ja piegādes rindas komentārs nav norādīts, pie piegādes daļējas kvalitātes apstiprināšanas sistēma attēlos kļūdas paziņojumu:
Paziņojums 158. Kļūdas paziņojums par piegādes rindas komentāra obligātumu
• Sistēma maina piegādes statusu atbilstoši Saņēmēja norādītajam kvalitatīvo preču skaitam:
§ uz „Daļēji kvalificēta piegāde”, ja kaut vienā piegādes rindā ‘Kvalitatīvais skaits’ vērtība ir norādīta mazāka par ‘Saņemts’;
§ uz „Kvalificēta piegāde”, ja visās piegādes rindās ‘Kvalitatīvais skaits’ vērtība ir vienāda ar ‘Saņemts’.
• Sistēma saglabā piegādes datus.
• Pēc piegādes preču kvalitātes apstiprinājuma, Saņēmējam tiek attēlots Piegāžu saraksts (skat. aprakstu Piegāžu saraksta apskatīšana).
• Par piegādes kvalitātes apstiprinājumu, neatkarīgi no statusa „Daļēji kvalificēta piegāde” vai „Kvalificēta piegāde”, tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:
Paziņojums 159. E-pasta paziņojums par piegādes kvalitātes apstiprināšanu
E-pastā norādītais Pavadzīmes numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta Piegādes datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Piegāžu saraksta apskatīšana).
§ Ja Piegāde ir statusā „Daļēji saņemtas preces” un tā tiek daļēji kvalificēta vai pilnībā kvalificēta, tad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts: Piegādātajam, kurš izveidoja piegādi, un Iepircējam, kurš veica iepirkumu;
§ Ja Piegāde ir statusā „Saņemtas preces” un tā pilnībā kvalificēta, tad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts: Piegādātajam, kurš izveidoja piegādi, un Iepircējam, kurš veica iepirkumu;
§ Ja Piegāde ir statusā „Saņemtas preces” un tā tiek daļēji kvalificēta, tad e-pasta ziņojums tiek nosūtīts: Piegādātajam, kurš izveidoja piegādi, Iepircējam, kurš veica iepirkumu, kā arī Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam.