Piegādes izveidošana

Apraksts

Piegādes izveidošana ir datu norādīšana par pasūtīto preču piegādi preču saņēmējam – pavadzīmes numuru, šajā piegādē iekļautās preces un to skaitu.

Piekļūšanas nosacījumi

Piegādes izveidošana ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Piegādātājs.

E-pasta paziņojumu par piegādes izveidošanu saņem tās organizācijas lietotāji ar lomu Iepircējs un Saņēmējs, kurs lietotājs veica pirkuma pieprasījumu.

Piekļūšana

Piegādes izveidošana ir iespējama, atverot pasūtījuma, kuram tiks veidota piegāde, apskatīšanas un apstrādes ekrānformu (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).

Piezīme! Piegādes var veidot tikai tādam pasūtījumam, kas ir statusā „Apstiprināts pasūtījums”.

Piezīme! Piegādes drīkst veidot tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.

Izpildes scenārijs

Piegādes izveidošanas darbības ir atkarīgas no pirkuma procesā iesaistītā lietotāja lomas:

• Lietotājs ar lomu Piegādātājs veic piegādes izveidošanu noteiktam pasūtījumam;

• Pasūtījumam, no kura veidota piegāde, piesaistītie lietotāji ar lomu Iepircējs un Saņēmējs saņem e-pasta paziņojumu par izveidoto piegādi:

bilde2

Paziņojums 144. E-pasta paziņojums par izveidotu piegādi

E-pastā norādītais Pavadzīmes numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta Piegādes datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).

Ekrānformas apraksts

Piegādes izveidei tiek attēlota sekojoša ekrānforma:

Ekrānforma 112. Piegādes izveide

Piegādes vispārējā informācija

• Pavadzīmes numurs – ievadlauks pavadzīmes numura norādīšanai.

• Pasūtījuma numurs – kā hipersaite, tiek attēlots sistēmas piešķirtais pasūtījuma numurs, kas pasūtījumam tika izveidots, nosūtot pirkuma pieprasījumu. Uzklikšķinot hipersaitei, tiek attēlota Pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes ekrānforma (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde), kur pasūtījums ir tā aktuālajā statusā.

• Piegādātāja piešķirtais numurs – tiek attēlots Piegādāja piešķirtais pasūtījuma numurs, ja tas ir norādīts.

• Vispārīgās vienošanās numurs – tiek attēlots Vispārīgās vienošanās pilnais nosaukums.

• Piegāde līdz - tiek attēlots piegādes termiņa datums.

• Pasūtījuma aktuālais statuss - tiek attēlots pasūtījuma pašreizējais, aktuālais statuss.

• Apraksts – daudzrindu ievadlauks, kas paredzēts piegādes aprakstam.

• Pievienotā datne - ievadlauks, ar spiedpogu piegādes datnes augšupielādēšanai. Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atvērts standarta dialoglogs datnes izvēlei un pievienošanai.

Piezīme! Maksimālais piegādei pievienojamās datnes izmērs ir 5 kB.

Pasūtītāja dati

Pasūtītāja dati tiek attēloti analoģiski kā pasūtījumam esot statusā „Pirkuma pieprasījums” (skat. ekrānformas aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde statusā ‘Pirkuma pieprasījums’).

Piegādātāja dati

Piegādātāja dati tiek attēloti analoģiski kā pasūtījumam esot statusā „Pirkuma pieprasījums” (skat. ekrānformas aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde statusā ‘Pirkuma pieprasījums’).

Saņēmēja dati

Saņēmēja dati tiek attēloti analoģiski kā pasūtījumam esot statusā „Pirkuma pieprasījums” (skat. ekrānformas aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde statusā ‘Pirkuma pieprasījums’).

Piegādes rindas

Ekrānformas bloks 128. Piegādes rindu bloka attēlojums

Ja precei ir pievienots papildaprīkojums, to attēlo kursīvā zem atbilstošās pasūtījuma rindas, attēlojot izvēlēto papildaprīkojumu nosaukumus un cenas.

Piezīme! Veidojot piegādi, sistēma no Pasūtījuma attēlo piegādes rindas tām pasūtījuma rindām, kas vēl nav iekļautas nevienā piegādē vai kurām 'Saskaņotais skaits' pasūtījumā ir lielāks par summu, ko veido visu pasūtījumam iepriekš izveidoto piegāžu attiecīgās rinda vērtības, ko aprēķina: saskaitot 'Šajā piegādē iekļautais skaits' no piegādēm, kas ir statusā ‘Nosūtīta piegāde’, saskaitot 'Saņemts' no piegādēm, kas ir statusā ‘Saņemtas preces’ vai ‘Daļēji saņemtas preces’ un saskaitot 'Kvalitatīvais skaits' no piegādēm, kas ir statusā ‘Daļēji kvalificēta piegāde’ vai ‘Kvalificēta piegāde’.

Piezīme! Piegādes rindas attēlo tādā secībā, kā tās bija iekļautas pasūtījumā.

Par katru pasūtījumā iekļauto preci, kas var tikt iekļauta piegādē, tabulā tiek attēlota šāda informācija:

• Numurs pēc kārtas – tiek attēlots preces numurs pēc kārtas.

• Pozīcijas numurs Nosaukums [Piegādātāja piešķirtais kods] – kā hipersaite tiek attēlots pasūtījumā iekļautās preces VV pozīcijas pilnais numurs, preces nosaukums un Piegādāja piešķirtais kods (ja precei tāds ir norādīts). Uzklikšķinot hipersaitei tiek atvērta izvēlētās preces apskates ekrānforma (skat. aprakstu Preces apskatīšana|topic=Preces apskatīšana).

• Kopējais skaits pasūtījumā – tiek attēlots pasūtījumā aktuālais konkrētās preces pēdējais saskaņotais skaits.

• Nosūtīts, bet gaida apstiprinājumu – tiek attēlots konkrētās preces nosūtītais skaits, kas gaida apstiprinājumu uz piegādes izveides brīdi. Laukā attēlotais skaits tiek aprēķināts sekojoši: pasūtījuma piegādes statusā ‘Nosūtīta piegāde’ esošās piegādes vērtības ‘Nosūtīts’ + statusā ‘Saņemtas preces’ esošās piegādes vērtības ‘Saņemtais skaits’ + statusā ‘Daļēji saņemtas preces’ esošās piegādes vērtība ‘Saņemtais skaits’.

• Piegādāts un apstiprināts – tiek attēlots konkrētās preces piegādātais un apstiprinātais skaits uz piegādes izveides brīdi. Laukā attēlotais skaits tiek aprēķināts, kā visu pasūtījumam saistīto piegāžu, kuras ir statusā ''Daļēji kvalificēta piegāde'' un ''Kvalificēta piegāde', vērtību "Kvalitatīvais skaits" summa.

• Vēl jāpiegādā – tiek attēlots konkrētās preces skaits, kas vēl jāpiegādā uz piegādes izveides brīdi. Laukā attēlotais skaits tiek aprēķināts kā pasūtījumā attiecīgajā rindā fiksētais 'Saskaņotais skaits' mīnus iepriekš aprēķināto vērtību 'Nosūtīts, bet gaida apstiprinājumu' un 'Piegādāts un apstiprināts' summa.

• Šajā piegādē iekļautais skaits – tiek attēlots ievadlauks, kas paredzēts konkrētās preces piegādē iekļautā skaita norādīšanai. Pēc noklusējuma tiek aizpildīts ar „0”.

• Vienības cena (bez PVN), noklusētajā valūtā – tiek attēlota konkrētās preces cena ar papildaprīkojumu, bez PVN, kas fiksēta pasūtījumā.

• Summa piegādē bez PVN, noklusētajā valūtā – šajā kolonā tiks attēlota konkrētās preces summa piegādē bez PVN, ja tiek veikta piegādē iekļauto preču summu pārrēķināšana (uzklikšķinot uz spiedpogas ). Atverot piegādes izveides ekrānformu, vērtība nav norādīta.

• PVN % – tiek attēlota konkrētajai precei piemērojamā PVN likme.

• Ja pasūtījuma rindai vai visam pasūtījuma ir pievienots komentārs, tad šos komentārus attiecīgi attēlo zem konkrētās preču rindas vai zem visām pasūtījuma rindām:

Piezīme! Komentāru sarakstu kārto dilstoši pēc pievienošanas datuma.

Piezīme! Pēc noklusējuma gan pirkuma piegādes katrā rindā, gan kopīgā komentārā attēlo tikai katras lomas lietotāja pēdējā tam pieejamā statusā pievienoto komentāru, t.i., ja lietotājam ar attiecīgo lomu tam pieejamās pēdējās statusa maiņas laikā bija iespējams pievienot komentāru, bet tas netika pievienots, tad pēc noklusējuma komentāru neattēlo.

§ Pircēja komentārs precei – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Pircēja lietotāja vārds un uzvārds un pievienotais komentārs par konkrēto preci.

§ Piegādātāja komentārs precei – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Piegādātāja lietotāja vārds un uzvārds un pievienotais komentārs par konkrēto preci.

§ Pircēja kopīgais komentārs – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Pircēja lietotāja vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par pasūtījumu kopumā.

§ Piegādātāja kopīgais komentārs – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Piegādātāja lietotāja vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par pasūtījumu kopumā.

§ <<Izvērst – attiecīgā veida komentāram eksistē iepriekš veikti komentāri, kas pēc noklusējuma nav attēloti. Pēc darbības <<Izvērst veikšanas tiek attēlots pilns attiecīgais komentārs, kā arī darbība tiek nomainīta ar darbību Savērst>>, kas attiecīgi attēlo komentāru tādā veidā, kā pēc noklusējuma.

• Kopējā summa bez PVN, kopā PVN, Kopējā summa ar PVN – tiek attēlota kopējā summa par piegādē iekļautajām precēm.

Piezīme! Piegādes izveidē kopsummu informācija tiek attēlota tikai uzklikšķinot uz spiedpogas .

Piezīme! Piegādātājam tiek attēlotas arī atsevišķas kopējās summas bez PVN, PVN un ar PVN, ja kādai no precēm ir piemērots cits pievienotās vērtības nodoklis (PVN). Piemēram, ja ir preces, kurām PVN likme ir 5%, un kādai no precēm ir 20%, tad tām precēm zem aktīvā Groza saraksta tiek attēlota atsevišķi aprēķināta atbilstoši PVN likmei kopsumma un beigās tiek attēlota visām precēm kopējā summa. Ja pievienotajām precēm PVN likme sakrīt, tad tiek attēlota tikai viena kopējā summa.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , sistēma atjauno 'Nosūtīts', 'Piegādāts un apstiprināts' un 'Vēl jāpiegādā' kolonnu vērtības visām formā attēlotajām piegādes rindām. Papildus tiek veikts piegādes summu pārrēķins ar norādītajiem datiem, attēlojot kopējās summas.

Piezīme! Katra lauka 'Šajā piegādē' norādītā vērtība, kas ir lielāka par tās pašas rindas 'Vēl jāpiegādā' vērtību, tiek attēlota oranžā krāsā.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , katrā piegādes rindā vērtība 'Šajā piegādē iekļautais skats' automātiski tiek aizpildīta ar vērtību, kas piegādātājam vēl ir šī pasūtījuma ietvaros jāpiegādā – 'Vēl jāpiegādā'.

Piegādes izveidē pieejamās darbības

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlots visu piegāžu, kas veidotas no izvēlētā pasūtījuma, saraksts (skat. aprakstu Viena pasūtījuma visu piegāžu saraksta apskatīšana).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek iniciēta piegādes izveidošana, veicot visu piegādes rindu un piegādes kopsummu informācijas pārrēķināšanu.

§ Ja nevienai piegādes rindai norādītais ‘Šajā piegādē iekļautais skaits’ nav pozitīvs un lielāks par „0”, tad sistēma attēlo kļūdas paziņojumu:

Paziņojums 145. Paziņojums par nepietiekamu preču skaitu piegādē

§ Ja kādai piegādes rindai norādītais ‘Šajā piegādē iekļautais skaits’ ir norādīta vērtība, kas pārsniedz iespējamo, vēl piegādājamo skaitu, sistēma pie piegādes izveides attēlo brīdinājuma paziņojumu:

Paziņojums 146. Brīdinājums par iespējamā piegādes skaita pārsniegšanu

Pēc brīdinājuma paziņojuma apstiprināšanas ir iespējams veikt norādītās vērtības ‘Šajā piegādē iekļautais skaits’ koriģēšanu.

§ Ja vismaz vienai piegādes rindai iekļautais skaits ir lielāks par „0” un piegādē iekļautais skaits nepārsniedz iespējamo, piegādājamo preču skaitu, tad tiek veidota piegāde ar norādīto preču skaitu un sistēma atver pasūtījumu saraksta apskati (skat. aprakstu Pasūtījumu saraksta apskatīšana).

Par izveidoto piegādi sistēma izveido un nosūta e-pastu Pircēja organizācijas Iepircējam un Saņēmējam.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlota Pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes ekrānforma (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde), kur pasūtījums ir tā aktuālajā statusā.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānforma tiek aizvērta.

Gadījumi, kad nav iespējams piegādi

• Katalogs, no kura prece tika iekļauta pasūtījumā vai jau piegādē, ir arhivēts.