Piegādes apskatīšana un apstrāde

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja apskatīt izveidotas piegādes datus un veikt darbības ar piegādi atbilstoši tam, kādā statusā tā atrodas.

Piekļūšanas nosacījumi

Piegādes datu apskate un darbības ar to ir pieejamas sistēmā reģistrētiem, autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Iepircējs, Piegādātājs, Apstiprinātājs un Saņēmējs. Piegādes datu apskate pieejama arī pircēju un piegādātāju organizāciju administratoriem.

Piezīme! Piegādātājam ir pieejamas piegādes, kuru piegādātāja datos norādīta Piegādātājam piesaistītā organizācija.

Piezīme! Iepircējam ir pieejamas piegādes, kuras veidotas Iepircējam piesaistītam pasūtījumam.

Piezīme! Apstiprinātājam ir pieejamas piegādes, kuras veidotas Apstiprinātājam piesaistītam pasūtījumam.

Piezīme! Saņēmējam ir pieejamas piegādes, kuru saņēmēja datos norādītā piegādes adrese piesaistīta konkrētam Saņēmējam.

Piezīme! Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, piegādes apskate nav pieejama, taču lietotājs saņem paziņojumus par noteiktām darbībām ar piegādi.

Piezīme! Pircēju un piegādātāju organizāciju administratoriem pieejamas apskatei visas savas organizācijas piegādes.

Piekļūšana

Piegādes datu apskatīšana un apstrāde ir iespējama, izvēloties Piegāžu sarakstā (skat. aprakstu Piegāžu saraksta apskatīšana) nepieciešamo piegādi un atverot tās datus apskatei.

Piezīme! Piegādi drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.

Izpildes scenārijs

Piegādes datu apskatē attēlotie dati un pieejamās darbības atšķiras atbilstoši piegādes statusam un lietotāja lomai, kas veic Piegādes apskatīšanu un apstrādi.

Ekrānformas apraksts

Piegādes apskates formā dati un pieejamās darbības ir atkarīgas no Piegādes statusa:

Piezīme! Piegādi var modificēt tikai tādam katalogam, kam nav uzstādīta pazīme par arhivēšanu.

Ekrānforma 113. Piegādes apskate Piegādātājam – piemērs

Ekrānforma 114. Piegādes apskate Saņēmējam – piemērs

Ekrānforma 115. Piegādes apskate Iepircējam, Apstiprinātājam un organizāciju administratoriem – piemērs

Vispārējā piegādes informācija

• Piegādes statuss – tiek attēlots piegādes pašreizējais statuss.

• Pavadzīmes numurs – tiek attēlots Piegādātāja norādītais pavadzīmes numurs.

• Pasūtījuma numurs – tiek attēlots sistēmas piešķirtais pasūtījuma numurs, kas pasūtījumam tika izveidots, nosūtot pirkuma pieprasījumu.

• Piegādātāja piešķirtais numurs pasūtījumam – tiek attēlots Piegādāja piešķirtais pasūtījuma numurs, ja tas ir norādīts.

• Vispārīgās vienošanās numurs – tiek attēlots Vispārīgās vienošanās pilnais nosaukums.

• Apraksts – tiek attēlots Piegādātāja norādītais piegādes apraksts.

• Datne – kā hipersaite tiek attēlots Datnes nosaukums, uz kura uzklikšķinot tiek atvērts standarta dialoglogs datnes atvēršanai vai saglabāšanai.

• Statusa piešķiršanas datums – tiek attēlots piegādes pašreizējā statusa piešķiršanas datums.

• Piegāde jāmaina līdz – tiek attēlots piegādes apstrādes termiņš – datums, līdz kuram ir jāmaina piegādes pašreizējais statuss.

• Pasūtījuma aktuālais datums – tiek attēlots pasūtījuma, no kura veidota piegāde, aktuālais statuss.

• Piegāde līdz - tiek attēlots piegādes termiņa datums.

Pasūtītāja dati

Ekrānformas bloks 129. Pasūtītāja dati

• Nosaukums - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) nosaukums.

• Reģistrācijas numurs - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs.

• Juridiskā adrese - tiek attēlota pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskā adrese.

• Pamata konts - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) bankas konts, kas organizācijai uzstādīts kā pamata konts.

• Kontaktpersona - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskās adreses kontaktpersonas dati – vārds un uzvārds. Papildus attēlo kontaktpersonas amatu un struktūrvienību, ja šie dati sistēmā ir norādīti.

• Telefons - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskās adreses kontaktpersonas dati – tālruņa numurs.

• E-pasts - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridiskās adreses kontaktpersonas dati – e-pasta adrese.

Piegādātāja dati

Ekrānformas bloks 130. Piegādātāja dati

• Nosaukums - tiek attēlots piegādātāja organizācijas nosaukums.

• Reģistrācijas numurs - tiek attēlots piegādātāja organizācijas nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs.

• Juridiskā adrese - tiek attēlota piegādātāja organizācijas juridiskā adrese.

• Konts - tiek attēlots piegādātāja organizācijas bankas konts.

• Kontaktpersona - tiek attēloti piegādātāja organizācijas juridiskās adreses kontaktpersonas dati – vārds un uzvārds. Papildus attēlo kontaktpersonas amatu un struktūrvienību, ja šie dati sistēmā ir norādīti.

• Telefons - tiek attēloti piegādātāja organizācijas juridiskās adreses kontaktpersonas dati – tālruņa numurs.

• E-pasts - tiek attēloti piegādātāja organizācijas juridiskās adreses kontaktpersonas dati – e-pasta adrese.

Saņēmēja dati

Ekrānformas bloks 131. Saņēmēja dati

• Nosaukums - tiek attēlots izvēlētās piegādes adreses saņēmējs – cita organizācija nosaukums, ja piegādes adresei tāds ir definēts, vai attēlo pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) nosaukumu, ja saņēmējs – cita organizācija - nav definēts.

• Reģistrācijas numurs - tiek attēlots izvēlētās piegādes adreses saņēmējs – cita organizācija nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, ja piegādes adresei tāds ir definēts, vai attēlo pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) reģistrācijas numuru, ja saņēmējs – cita organizācija - nav definēts.

• Juridiskā adrese - tiek attēlots izvēlētās piegādes adreses saņēmējs – cita organizācija reģistrētā adrese, ja piegādes adresei tāda ir definēta, vai attēlo pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) juridisko adresi, ja saņēmējs – cita organizācija - nav definēts.

• Piegādes adrese - tiek attēlota izvēlētā piegādes adrese.

• Konts - tiek attēlots pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) grozā izvēlēto bankas kontu.

• Kontaktpersona - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) izvēlētās piegādes adreses kontaktpersonas dati – vārds un uzvārds. Papildus attēlo kontaktpersonas amatu un struktūrvienību, ja šie dati sistēmā ir norādīti.

• Telefons - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) izvēlētās piegādes adreses kontaktpersonas dati – tālruņa numurs.

• E-pasts - tiek attēloti pasūtītāja organizācijas (iepircēja organizācijas) izvēlētās piegādes adreses kontaktpersonas dati – e-pasta adrese.

Piezīme! Ja pircēja organizācijas izvēlētajai piegādes adresei ir norādīti dati arī par otru kontaktpersonu, tad blokā tiek attēloti arī otrās kontaktpersonas dati – vārds, uzvārds, telefons un e-pasts.

Piegādes rindas

Ekrānformas bloks 132. Piegādes rindu bloka attēlojums - piemērs

Ja precei ir pievienots papildaprīkojums, to attēlo kursīvā zem atbilstošās piegādes rindas, attēlojot papildaprīkojumu nosaukumus un cenas.

Par katru pasūtījumā iekļauto preci, tabulā tiek attēlota šāda informācija:

• Numurs pēc kārtas – tiek attēlots preces numurs pēc kārtas.

• Pozīcijas numurs Nosaukums [Piegādātāja piešķirtais kods] – kā hipersaite tiek attēlots pasūtījumā iekļautās preces VV pozīcijas pilnais numurs, preces nosaukums un Piegādāja piešķirtais kods (ja precei tāds ir norādīts). Uzklikšķinot hipersaitei tiek atvērta izvēlētās preces apskates ekrānforma (skat. aprakstu Preces apskatīšana|topic=Preces apskatīšana).

• Kopējais skaits pasūtījumā – tiek attēlots pasūtījumā aktuālais konkrētās preces pēdējais saskaņotais skaits.

• Šajā piegādē iekļautais skaits – tiek attēlots šajā piegādē iekļauto preču skaits.

• Vienības cena (bez PVN), pasūtījuma izveides brīdī saglabātajā valūtā - tiek attēlota konkrētās preces sākotnējā cena bez PVN un ar papildaprīkojumu.

• Summa piegādē, bez PVN, pasūtījuma izveides brīdī saglabātajā valūtā - tiek attēlota konkrētās preces summa piegādē bez PVN.

• Saņemts – tiek attēlots saņemtais preču skaits, ja piegādei saņemtais preču skaits jau ir norādīts.

Piezīme! Kolona 'Saņemts' ir pieejama rediģēt tikai Saņēmējam, ja piegāde ir statusā "Nosūtīta piegāde".

• Kvalitatīvs skaits - tiek attēlots kvalitatīvo preču skaits, ja piegādei tas jau ir norādīts.

Piezīme! Kolona 'Kvalitatīvais skaits' ir pieejama rediģēt tikai Saņēmējam, ja piegāde ir kādā no statusiem ‘Daļēji saņemtas preces’ vai ‘Saņemtas preces’.

• PVN % – tiek attēlota konkrētajai precei piemērojamā PVN likme.

• Uzklikšķinot uz ikonas ‘Komentēt’ , tiek izsaukta izvēlētās Piegādes rindas komentēšana, attēlojot komentāra ievades formu (skat. aprakstu Komentāra uzturēšana piegādei).

Piezīme! Darbība ‘Komentēt’ ir iespējama tikai Saņēmējam, ja piegāde ir kādā no statusiem ‘Nosūtīta piegāde’, ‘Saņemtas preces’ vai ‘Daļēji saņemtas preces’.

Piegādē iekļauto preču blokā ir pieejamas darbības:

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlota zem piegādē iekļauto preču saraksta kolonas ‘Kvalitatīvs skaits’, kur uzklikšķinot spiedpogai, automātiski tiek aizpildīta katrai piegādē iekļautai precei lauka ‘Kvalitatīvs skaits’ vērtība ar tādu pašu, kā precei ir norādīts laukā ‘Saņemts’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek izsaukta Piegādes komentēšana, attēlojot komentāra ievades formu (skat. aprakstu Komentāra uzturēšana piegādei).

Piezīme! Darbība "Komentēt" ir iespējama tikai Saņēmējam, ja piegāde ir kādā no statusiem "Nosūtīta piegāde", "Saņemtas preces" vai "Daļēji saņemtas preces".

Ja piegādes rindai vai visai piegādei ir pievienots komentārs, tad šos komentārus attiecīgi attēlo zem konkrētās preču rindas vai zem visām piegādes rindām.

§ Saņēmēja komentārs precei – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Saņēmēja lietotāja vārds un uzvārds un pievienotais komentārs par konkrēto preci.

§ Iepircēja komentārs precei grozā – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Iepircēja, kurš izveidoja grozu (no kura tālāk tika veidots iepirkums un piegāde), vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par preci grozā.

§ Saņēmēja kopīgais komentārs - tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Saņēmēja lietotāja vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par piegādi kopumā.

§ Iepircēja komentārs grozam – tiek attēlots datums, kad komentārs pievienots, Iepircēja, kurš izveidoja grozu (no kura tālāk tika veidots iepirkums un piegāde), vārds, uzvārds un pievienotais komentārs par grozu.

Piegādes kopsummas

Ekrānformas bloks 133. Piegādes kopsummas

• Kopējā summa bez PVN, kopā PVN, Kopējā summa ar PVN – tiek attēlota kopējā summa par piegādē iekļautajām precēm.

Piezīme! Statusā ‘Nosūtīta piegāde’ Saņēmējam piegādes kopsummu informācija tiek attēlota tikai uzklikšķinot uz spiedpogas .

Piezīme! Tiek attēlotas arī atsevišķas kopējās summas bez PVN, PVN un ar PVN, ja kādai no precēm ir piemērots cits pievienotās vērtības nodoklis (PVN). Piemēram, ja ir preces, kurām PVN likme ir 5%, un kādai no precēm ir 20%, tad tām precēm zem aktīvā preču saraksta tiek attēlota atsevišķi aprēķināta atbilstoši PVN likmei kopsumma un beigās tiek attēlota visām precēm kopējā summa. Ja pievienotajām precēm PVN likme sakrīt, tad tiek attēlota tikai viena kopējā summa.

Ar Piegādi veiktās darbības

Ekrānformas bloks 134. Ar piegādi veiktās darbības

• Ar piegādi veiktā darbība – tiek attēlotas ar piegādi veiktās darbības, sakārtojot statusus to iestāšanās secībā. Katrai darbībai tiek attēlots Ar piegādi veiktās darbības datums un laiks, kad konkrētā darbība ar Piegādi tika veikta, kas tiek attēlots kā hipersaite. Aiz hipersaites tiek attēlots lietotāja vārds un uzvārds, kas konkrēto darbību Piegādei ir veicis. Uzklikšķinot hipersaitei, tiek attēlota Piegādes vēsturiskā informācija, lietotāja izvēlētajā statusā (skat. aprakstu Piegādes vēsturiskās informācijas apskatīšana).

Kopīgās piegādes apskatē pieejamās darbības

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , jaunā pārlūkprogrammas logā tiek attēlota piegādes īsā izdruka (skat. aprakstu Piegādes īsās informācijas izdrukāšana).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , jaunā pārlūkprogrammas logā tiek attēlota piegādes izvērstā izdruka (skat. aprakstu Piegādes izvērstās informācijas izdrukāšana).

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek iniciēta nodošanas – pieņemšanas akta lejupielādēšana (skat. aprakstu Nodošanas – pieņemšanas akta izdrukāšana).

Piezīme! Spiedpoga ir pieejama Pircēja organizācijas lietotājiem un Piegādātāju organizācijas administratoriem, nav pieejama lietotājiem ar lomu Piegādātājs.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānforma tiek aizvērta.

Darbības, kas pieejamas atbilstoši piegādes statusam

Iepircējam, Apstiprinātājam un piegādātāju organizācijas administratoriem, papildus kopīgajām piegādes apskatē pieejamajām darbībām, citas darbības nav pieejamas.

Saņēmējam, papildus kopīgajām piegādes apskatē pieejamajām darbībām, ir pieejamas šādas darbības:

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānformā tiek veikta piegādes apstrādē norādīto preču skaita un to kopsummu pārrēķināšana.

Piezīme! Darbība ‘Saglabāt un pārrēķināt izmaiņas’ ir iespējama tikai tad, ja piegāde ir statusā ‘Nosūtīta piegāde’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta piegādes saņemšanas apstiprināšana daļēji vai pilnībā (skat. aprakstu Preču saņemšanas apstiprināšana), pēc kuras ekrānforma tiek aizvērta, attēlojot Piegāžu sarakstu (skat. aprakstu Piegāžu saraksta apskatīšana|topic=Piegāžu saraksta apskatīšana).

Piezīme! Darbība ‘Apstiprināt saņemšanu’ ir iespējama tikai tad, ja piegāde ir statusā ‘Nosūtīta piegāde’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta piegādes saņemšanas apstiprināšana daļēji vai pilnībā (skat. aprakstu Preču saņemšanas apstiprināšana), pēc kuras sistēma attēlo atjaunotu šīs pašas piegādes ekrānformu, atbilstoši piegādei uzstādītajam statusam.

Piezīme! Darbība ‘Apstiprināt, neatgriežoties sarakstā’ ir iespējama tikai tad, ja piegāde ir statusā ‘Nosūtīta piegāde’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta piegādes noraidīšana (skat. aprakstu Piegādes noraidīšana|topic=Piegādes noraidīšana).

Piezīme! Darbība ‘Noraidīt’ ir iespējama tikai tad, ja piegāde ir statusā ‘Nosūtīta piegāde’, ‘Saņemtas preces’ vai ‘Daļēji saņemtas preces’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , automātiski tiek aizpildīta katrai piegādē iekļautai precei lauka ‘Kvalitatīvs skaits’ vērtība ar tādu pašu, kā precei ir norādīts laukā ‘Saņemts’.

Piezīme! Darbība ‘Visi kvalitatīvi’ ir iespējama tikai tad, ja piegāde ir statusā ‘Daļēji saņemtas preces’ vai ‘Saņemtas preces’.

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta piegādes kvalitātes apstiprināšana (skat. aprakstu Piegādes kvalitātes apstiprināšana).

Piezīme! Darbība ‘Visi kvalitatīvi’ ir iespējama tikai tad, ja piegāde ir statusā ‘Daļēji saņemtas preces’ vai ‘Saņemtas preces’.

Piegādātājam, papildus kopīgajām piegādes apskatē pieejamajām darbībām, piegādes statusā „Nosūtītas preces” ir pieejamas šādas darbības:

• Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta piegādes pārtraukšana (skat. aprakstu Piegādes pārtraukšana|topic=Piegādes pārtraukšana).

Piezīme! Darbība ‘Pārtraukt piegādi’ pieejama tikai Piegādātājam, kas kā piegādes izveidotājs piesaistīts piegādei.