Apraksts
Sistēma nodrošina automātisku pasūtījumu un piegāžu termiņu kontroli, kā rezultātā automātiski tiek nosūtīta informācija par tuvojošos termiņu automātiskai statusa maiņai vai tiek veikta pasūtījuma automātiskai statusa maiņa sasniedzot noteiktu termiņu.
Piekļūšanas nosacījumi
Pasūtījumu un piegāžu termiņu kontrole ir automātisks sistēmas process, kuru veic sistēma bez lietotāja tiešas līdzdalības.
Piekļūšana
Sistēma automātiski veic brīdinājuma paziņojumu nosūtīšanu vai pasūtījumu statusu maiņu, veicot ikdienas pulksten 00:30 termiņu kontroles procesu pasūtījumiem un piegādēm.
Izpildes scenārijs
Veicot termiņu kontroles procesu pasūtījumiem un piegādēm, sistēma izpilda šādas darbības:
•Sistēma katru dienu pulksten 00:30 uzsāk termiņu kontroles procesu pasūtījumiem un piegādēm;
•Sistēma atlasa tās piegādes un pasūtījumus, kuriem jānosūta ziņojumi par automātiskās statusu maiņas tuvošanos.
Piezīme! Brīdinājuma paziņojuma nosūtīšanai tiek atlasīti visi Pasūtījumi, kas ir katalogā, kurš nav arhivēts, un kam pasūtījumā definētais nākamā statusa maiņas termiņš sakrīt ar pašreizējo sistēmas datumu.
Piezīme! Brīdinājuma paziņojuma nosūtīšanai tiek atlasītas visas Piegādes, kas ir katalogā, kurš nav arhivēts, un kam piegādē definētais nākamā statusa maiņas termiņš sakrīt ar pašreizējo sistēmas datumu.
•Sistēma izveido ziņojumus un nosūta e-pastu par automātiskās statusu maiņas tuvošanos.
Paziņojums 167. Brīdinājuma paziņojums par automātiskās statusu maiņas tuvošanos
Piezīme! Paziņojumā tiek attēlots sistēmas piešķirtas pasūtījuma numurs, kas ir kā hipersaite, lai atvērtu pasūtījuma apstrādes formu (skat. aprakstu Pasūtījuma kontrole).
•Brīdinājuma paziņojumi, atbilstoši pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma pašreizējam statusam, tiek nosūtīti sekojošiem sistēmas lietotājiem:
§ Statuss ‘Pirkuma pieprasījums’ → paziņojumu nosūta visiem Piegādātājiem, kam iespējams paņemt izpildei, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam;
§ Statuss ‘Izskatīšanā pieņemts pirkuma pieprasījums’ → paziņojumu nosūta Piegādātājam, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam;
§ Statuss ‘Daļēji apstiprināts pirkuma pieprasījums’ → paziņojumu nosūta Iepircējam, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam;
§ Statuss ‘Pirkuma pieprasījuma apstiprinājums’ → paziņojumu nosūta abiem Iepircējam piesaistītajiem Apstiprinātājiem, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam;
§ Statuss ‘Apstiprināts pirkuma pieprasījums’ → paziņojumu nosūta abiem Iepircējam piesaistītajiem Apstiprinātājiem;
§ Statuss ‘Daļēji apstiprināts pasūtījums’ → paziņojumu nosūta Piegādātājam, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam;
§ Statuss ‘Pircēja pieprasītas izmaiņas piegādes laikā’ → paziņojumu nosūta Piegādātājam;
§ Statuss ‘Pieprasītas izmaiņas piegādes laikā’ → paziņojumu nosūta Iepircējam;
§ Statuss ‘Iepircēja apstiprinātas izmaiņas piegādes laikā’ → paziņojumu nosūta Apstiprinātājam.
•Brīdinājuma paziņojumi, atbilstoši piegādes pašreizējam statusam, tiek nosūtīti sekojošiem sistēmas lietotājiem:
§ Statuss ‘Nosūtīta piegāde’ → paziņojumu nosūta Iepircējam un Saņēmējam;
§ Statuss ‘Daļēji saņemtas preces’ → paziņojumu nosūta Iepircējam un Saņēmējam.
§ Statuss ‘Saņemtas preces’ → paziņojumu nosūta Iepircējam un Saņēmējam.
Piezīme! Kā ziņojuma saņēmēji un e-pasta adresāti tiek iekļauti tikai tie lietotāji, kuru aktivitātes periods ietver ziņojuma un e-pasta izveides datumu.
Piezīme! Veidojot ziņojumus, katram e-pasta adresātam tiek nosūtīts individuāls e-pasts, neiekļaujot tajā pārējo adresātu e-pasta adreses.
Piezīme! Veidojot ziņojumus, adresātu saraksts tiek atbrīvots no dublējošām adresēm, t.i., arī gadījumā, ja lietotājam ir vairākas lomas un tas saņemtu ziņojumus atbilstoši šīm lomām, ziņojums tiek nosūtīts tikai vienu reizi.
•Sistēma atlasa tās piegādes un pasūtījumus, kuriem jāveic automātiskā statusu maiņa.
•Sistēma maina piegāžu un pasūtījumu statusus atlasītajām piegādēm un pasūtījumiem. Statusu maiņa no pašreizējā pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma statusa tiek veikta sekojoši:
§ Statuss ‘Pirkuma pieprasījums’ → statuss ‘Atteikts pirkuma pieprasījums’;
§ Statuss ‘Izskatīšanā pieņemts pirkuma pieprasījums’ → statuss ‘Atteikts pirkuma pieprasījums’;
§ Statuss ‘Daļēji apstiprināts pirkuma pieprasījums’ → statuss ‘Atteikts daļējs pieprasījums’;
§ Statuss ‘Pirkuma pieprasījuma apstiprinājums’ → statuss ‘Atteikts daļējs pieprasījums’;
§ Statuss ‘Apstiprināts pirkuma pieprasījums’ → statuss ‘Atteikts apstiprinātais pirkuma pieprasījums’;
§ Statuss ‘Daļēji apstiprināts pasūtījums’ → statuss ‘Atteikts daļējs pasūtījums’;
§ Statuss ‘Pircēja pieprasītas izmaiņas piegādes laikā’ → statuss ‘Apstiprināts pasūtījums’;
§ Statuss ‘Pieprasītas izmaiņas piegādes laikā’ → statuss ‘Apstiprināts pasūtījums’;
§ Statuss ‘Iepircēja apstiprinātas izmaiņas piegādes laikā’ → statuss ‘Apstiprināts pasūtījums’.
•Statusu maiņa no pašreizējā piegādes statusa tiek veikta sekojoši:
§ Statuss ‘Nosūtīta piegāde’ → statuss ‘Saņemtas preces’;
§ Statuss ‘Daļēji saņemtas preces’ → statuss ‘Kvalificēta piegāde’;
§ Statuss ‘Saņemtas preces’ → statuss ‘Kvalificēta piegāde’. Ja visas pasūtījuma preces, no kura ir veidota šī piegāde ir statusā ‘Daļēji kvalificēta piegāde’ vai ‘Kvalificēta piegāde’, tad notiek automātiska pasūtījuma statusa maiņa ‘Apstiprināts pasūtījums’ → ‘Pilnībā izpildīts pasūtījums’.
Piezīme! Veicot pasūtījuma statusa maiņu uz jebkuru gala statusu (‘Pilnībā izpildīts pasūtījums’, ‘Atteikts pirkuma pieprasījums’, ‘Atteikts daļējs pieprasījums’, ‘Atteikts apstiprinātais pirkuma pieprasījums’, ‘Atteikts daļējs pasūtījums’, ‘Izbeigts pasūtījums’) vai statusu ‘Apstiprināts pasūtījums’, vai veicot piegāžu statusa maiņu uz jebkuru gala statusu (‘Noraidīta piegāde’, ‘Kvalificēta piegāde’, ‘Daļēji kvalificēta piegāde’), nākamā statusa maiņas termiņu nosaka kā nedefinētu vērtību.
•Sistēma pārrēķina piegādes informāciju.
§ Ja piegādei statuss tiek mainīts uz ‘Saņemta piegāde’, tad katrā piegādes rindā 'Saņemts' vērtība tiek uzstādīta kā 'Šajā piegādē iekļautais skaits'.
§ Ja piegādei statuss tiek mainīts uz ‘Kvalificēta piegāde’, tad katrā piegādes rindā 'Kvalitatīvais skaits' vērtība tiek uzstādīta kā 'Saņemts'.
§ Tiek veikta piegāžu informācijas pārrēķināšana, pārrēķinot Piegādes rindu summas un kopsummas.
•Sistēma izveido ziņojumu un nosūta e-pastu par automātiski mainītajiem statusiem.
Paziņojums 168. Paziņojums par automātisku statusa maiņu
Paziņojumi, atbilstoši pirkuma pieprasījuma/pasūtījuma mainītajam statusam, tiek nosūtīti tiem pašiem lietotājiem, kam iepriekš tika nosūtīti brīdinājuma paziņojumi par automātiskās statusu maiņas tuvošanos (skat. aprakstu augstāk).
•Paziņojumi, atbilstoši piegādes mainītajam statusam, tiek nosūtīti sekojošiem sistēmas lietotājiem:
§ Mainītais statuss ‘Saņemtas preces’ → paziņojumu nosūta Iepircējam, Apstiprinātājam, Saņēmējam, Piegādātājam, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam.
Piezīme! Veicot statusa maiņu dēļ termiņa noilguma, šim Piegāžu e-pasta paziņojumam tiek uzstādīta augstas prioritātes pazīme.
§ Mainītais statuss ‘Kvalificēta piegāde’ → paziņojumu nosūta Iepircējam, Apstiprinātājam, Saņēmējam, Piegādātājam, Nozares ekspertam, kuram piesaistītā kataloga preces ietvertas pasūtījumā, un Katalogā, kurā izveidots pasūtījums, atribūtā ‘Kontroles paziņojumu e-pasts’ norādītajam adresātam.