Apraksts
Pasūtījuma izmaiņu apstiprināšana no Apstiprinātāja puses ir kāda pasūtījuma Piegādātāja pieprasīto izmaiņu, kuras Iepircējs ir apstiprinājis no savas puses, apstiprināšana.
Piekļūšanas nosacījumi
Pasūtījuma izmaiņu apstiprināšana no Apstiprinātāja puses ir pieejama tikai sistēmā reģistrētam, autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Apstiprinātājs.
E-pasta paziņojumu par pasūtījuma izmaiņām saņem Piegādātājs, Iepircējs un Saņēmējs.
Piekļūšana
Pasūtījuma izmaiņu apstiprināšanu ir iespējams veikt
pasūtījuma apskatīšanas un apstrādes ekrānformā (skat. aprakstu Pasūtījuma
apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību pasūtījuma apstiprināšanai
(spiedpoga vai spiedpoga
).
Piezīme! Pasūtījuma izmaiņas var apstiprināt tikai tad, ja tas ir statusā „Iepircēja apstiprinātas izmaiņas piegādes laikā”.
Piezīme! Pasūtījumu drīkst modificēt tikai tādam katalogam, kas nav arhivēts.
Izpildes scenārijs
Veicot pasūtījuma izmaiņu apstiprināšanu, tiek izpildītas šādas darbības:
• Lietotājs ar lomu Apstiprinātājs iniciē noteikta pasūtījuma Iepircēja apstiprinātu izmaiņu apstiprināšanu.
• Sistēma attēlo brīdinājuma paziņojumu:
Paziņojums 138. Paziņojums par līguma grozījumu parakstīšanu
o Lietotājam neapstiprinot
pasūtījuma izmaiņu apstiprināšanu (uzklikšķinot spiedpogai ), pasūtījuma izmaiņu apstiprināšana tiek
pārtraukta.
o Apstiprinātājam apstiprinot
brīdinājuma paziņojumu (uzklikšķinot spiedpogai ), pasūtījumam tiek mainīts statuss atkarībā
no pasūtījuma izpildes:
§ Ja kādā preču rindā nav fiksēta apstiprināmā skaita preču kvalificēta piegāde, tad maina pasūtījuma statusu uz „Apstiprināts pasūtījums”.
§ Ja visās preču rindās ir fiksēta apstiprināmā skaita preču kvalificēta piegāde, tad maina pasūtījuma statusu uz „Pilnībā izpildīts pasūtījums”.
• Sistēma saglabā pasūtījuma datus.
• Par līguma grozījuma apstiprinājumu Piegādātājam, Iepircējam un Saņēmējam tiek nosūtīts e-pasta ziņojums:
§ Ja pasūtījumam statuss tiek mainīts uz „Apstiprināts pasūtījums”, tad tiek nosūtīts e-pasts par pasūtījuma izmaiņu apstiprinājumu:
Paziņojums 139. E-pasta ziņojums līguma grozījuma apstiprinājumu
§ Ja pasūtījumam statuss tiek mainīts uz „Pilnībā izpildīts pasūtījums”, tad tiek nosūtīts e-pasts par pilnībā izpildītu pasūtījumu:
Paziņojums 140. E-pasta ziņojums par pilnībā izpildītu pasūtījumu
E-pastā norādītais Pasūtījuma numurs ir kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek iniciēta pasūtījuma datu apskatīšana un apstrāde (skat. aprakstu Pasūtījuma apskatīšana un apstrāde).