Nodošanas – pieņemšanas akta izdrukāšana

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja lejupielādēt piegādes Nodošanas – pieņemšanas akta datni, turpmākai datnes saglabāšanai un papildināšanai vai izdrukāšanai.

Nodošanas – pieņemšanas akta datnei pielikumā tiek pievienota Pretenzija, ja Piegāde ir statusā "Daļēji saņemtas preces", "Daļēji kvalificētas preces" vai "Noraidīta piegāde", vai arī Piegāde ir statusā "Kvalificēta piegāde" un kaut vienā piegādes rindā 'Kvalificētais skaits' vērtība ir mazāka par 'Šajā piegādē iekļautais skaits' vērtību.

Piekļūšanas nosacījumi

Nodošanas – pieņemšanas akta lejupielāde un izdrukāšana   ir pieejama tikai autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Iepircējs, Apstiprinātājs vai Saņēmējs, kā arī organizāciju administratoriem.

Lai veiktu nodošanas – pieņemšanas akta datnes lejupielādi, sistēmā ir jābūt sagatavotai piegādei, kurai lietotājs vēlas izveidot nodošanas – pieņemšanas aktu (ar vai bez pretenzijas).

Piekļūšana

Nodošanas – pieņemšanas akta lejupielādi ir iespējams izsaukt no Piegādes apskatīšanas un apstrādes ekrānformas (skat. aprakstu Piegādes apskatīšana un apstrāde), izvēloties darbību nodošanas-pieņemšanas akta lejupielādes darbību (spiedpoga ).

Izpildes scenārijs

Izsaucot Nodošanas – pieņemšanas akta lejupielādi:

     sistēma attēlo operētājsistēmas standarta dialoglogu ar iespējām izvēlēto datni atvērt apskatei, saglabāt vai atcelt datnes lejupielādi:

Piezīme! Nodošanas-pieņemšanas aktu sistēma sagatavo kā *.rtf formāta datni.

Paziņojums 148. Nodošanas-pieņemšanas akta datnes lejupielādes izvēle

§ Ja lietotājs izvēlas atvērt nodošanas-pieņemšanas akta datni apskatei (spiedpoga ), tad datnes saturs tiek atvērts un attēlots MS Word 2007 vai OpenOffice 3.1 programmā.

§ Savukārt, ja lietotājs izvēlas datni saglabāt (spiedpoga ), tad tiek atvērts operētājsistēmas dialoglogs datnes saglabāšanai, lietotāja norādītajā vietā:

Paziņojums 149. Dialoglogs datnes saglabāšanas vietas izvēlei

Piezīme! Sistēmas ģenerētajai *.rtf datnei pēc noklusējuma tiek piešķirts nosaukums „EIS.Nodosanas_akts”.

§ Ja lietotājs izvēlas atcelt datnes lejupielādes paziņojumu (spiedpoga ), tad lejupielādes izpilde tiek atcelta, aizverot paziņojumu.

Ekrānformas apraksts

Tiek atvērta Nodošanas-pieņemšanas aktā izvērstās informācijas izdruka.

Piezīme! Piegādes nodošanas-pieņemšanas akts tiek veidots izmantojot sistēmā esošu RTF sagatavi, tāpēc Piegādes nodošanas-pieņemšanas akts tiek attēlots tikai vienā valodā, neatkarīgi no lietotāja pašlaik izvēlētās valodas.

Piezīme! Nodošanas-pieņemšanas aktā preču uzskaitījumā iekļauj datus par visām piegādes rindām, attēlojot preces informāciju un informāciju par papildaprīkojumu, ja precei tāds pievienots.

Ekrānforma 119. Nodošanas-pieņemšanas akta saturs - piemērs

Piezīme! Nodošanas-pieņemšanas aktā kolonu 'Vienību skaits' aizpilda ar vērtībām no laukiem 'Kvalitatīvais skaits' attiecīgajās preču rindās.

Sistēmas ģenerētajā datnē papildus nodošanas-pieņemšanas aktam jaunā lapā tiek iekļauta arī pretenzija, ja izpildās kāds no nosacījumiem:

     Piegāde ir statusā ‘Daļēji saņemtas preces’, ‘Daļēji kvalificētas preces’ vai ‘Noraidīta piegāde’;

     Piegāde ir statusā ‘Kvalificēta piegāde’ un kaut vienā piegādes rindā 'Kvalificētais skaits' vērtība ir mazāka par 'Šajā piegādē iekļautais skaits' vērtību.

Piezīme! Pretenzijā iekļauj tādas rindas no attiecīgās piegādes, kurām vērtība laukā 'Šajā piegādē iekļautais skaits’ ir lielāka par vērtību laukā 'Kvalitatīvais skaits'.

Ekrānforma 120. Pretenzijas piemērs

Piezīme! Pretenzijā kolonu 'Vienību skaits' aizpilda ar 'Šajā piegādē iekļautais skaits' mīnus 'Kvalitatīvais skaits'.

Pretenzijā datus aizpilda šādi:

     'Nekvalifikācijas/noraidīšanas datums' vērtību nosaka šādi:

§ Ja piegāde ir statusā ‘Daļēji saņemtas preces’ vai ‘Noraidīta piegāde’, tad laukā tiek attēlots ‘Piegādes saņemšanas vai noraidīšanas datums’.

§ Ja piegāde ir statusā ‘Daļēji kvalificēta piegāde’ vai ‘Kvalificēta piegāde’, tad laukā tiek attēlots ‘Piegādes kvalitātes apstiprināšanas datums’.

     'Nekvalifikācijas/noraidīšanas pamatojums' vērtību nosaka šādi:

§ Ja piegāde ir statusā ‘Daļēji saņemtas preces’, ‘Daļēji kvalificēta piegāde’ vai ‘Kvalificēta piegāde’, tad laukā tiek attēlots piegādes rindā ievadītais saņēmēja komentārs, kas norādīts pirms statusa maiņas'.

§ Ja piegāde ir statusā ‘Noraidīta piegāde’, tad katras piegādes rindas laukā tiek attēlots piegādes kopējais komentārs, kas norādīts pirms statusa maiņas.