Lietotāja pasūtījumu un piegāžu nodošana citam lietotājam

Apraksts

Sistēma nodrošina iespēju kādam lietotājam piederīgos nepabeigtos pasūtījumus un piegādes nodot citiem tās pašas organizācijas lietotājam.

Piekļūšanas nosacījumi

Lietotāja pasūtījumu un piegāžu nodošana citiem lietotājam  ir pieejama lietotājiem ar lomu Sistēmas administrators, Pircēja administrators vai Piegādātāja administrators.

Piezīme! Organizāciju administratori (Pircēja un Piegādātāja administratori) var veikt pasūtījumu un piegāžu nodošanu tikai savu organizāciju ietvaros.

Piekļūšana

Visu lietotāja pasūtījumu un piegāžu nodošanu citiem lietotājam var iniciēt no lietotāja datu rediģēšanas ekrānformas (skat. aprakstu Lietotāja datu rediģēšana). Šo darbību var veikt Pircēju un Piegādātāju organizāciju administratori, un arī sistēmas administratori.

Pircēju un Piegādātāju organizāciju administratori var veikt arī izvēlētu pasūtījumu nodošanu citiem organizācijas lietotājiem. Šo darbību veic Pasūtījumu saraksta formā.

Ekrānformas apraksts

Tiek attēlota ekrānforma izvēlētā lietotāja pasūtījumu un piegāžu nodošanai citiem lietotājam:

Ekrānforma 152. Pircēja lietotāja iepirkumu nodošanas ekrānforma

Ekrānforma 153. Piegādātāja lietotāja iepirkumu nodošanas ekrānforma

     Organizācija – tiek attēlots organizācijas nosaukums, kuras lietotāja iepirkumi tiks nodoti citam organizācijas lietotājam.

     Lietotājs, kura iepirkumus nodot – tiek attēlots izvēlētā lietotāja, kura iepirkumi tiks nodoti, personas uzvārds un vārds, kam iekavās tiek pievienots sistēmas lietotājvārds.

     Lietotājs ar iepircēja lomu, kuram nodot iepirkumus – kā izvēle, kas paredzēta lietotāja iepircēja lomas iepirkumos pārņēmēja lietotāja norādīšanai.

Piezīme! Izvēle tiek attēlota tikai tad, ja lietotāja iepirkumu nodošana tiek veikta Pircēja organizācijas lietotājam.

Piezīme! Izvēlē tiek attēloti tikai tie organizācijas aktīvie lietotāji, kuriem ir Iepircēja loma. Sarakstā neiekļauj lietotāju, kura pasūtījumus un piegādes nodod.

     Lietotājs ar apstiprinātāja lomu, kuram nodot iepirkumus – kā izvēle, kas paredzēta lietotāja apstiprinātāja lomas iepirkumos pārņēmēja lietotāja norādīšanai.

Piezīme! Izvēle tiek attēlota tikai tad, ja lietotāja iepirkumu nodošana tiek veikta Pircēja organizācijas lietotājam.

Piezīme! Izvēlē tiek attēloti tikai tie organizācijas aktīvie lietotāji, kuriem ir Apstiprinātāja loma. Sarakstā neiekļauj lietotāju, kura pasūtījumus un piegādes nodod.

Piezīme! Lai veiktu lietotāja pasūtījumu un piegāžu nodošanu citam pircēja organizācijas lietotājam, ir jābūt norādītai vismaz vienai no šīm izvēlēm: ‘Lietotājs ar iepircēja lomu, kuram nodot iepirkumus’ vai ‘Lietotājs ar apstiprinātāja lomu, kuram nodot iepirkumus’.

     Lietotājs ar piegādātāja lomu, kuram nodot iepirkumus – kā izvēle, kas paredzēta piegādātāja lomas iepirkumos pārņēmēja lietotāja norādīšanai.

Piezīme! Izvēle tiek attēlota tikai tad, ja lietotāja iepirkumu nodošana tiek veikta Piegādātāja organizācijas lietotājam.

Piezīme! Izvēlē tiek attēloti tikai tie organizācijas aktīvie lietotāji, kuriem ir Piegādātāja loma. Sarakstā neiekļauj lietotāju, kura pasūtījumus un piegādes nodod.

Piezīme! Lai veiktu lietotāja pasūtījumu un piegāžu nodošanu citam piegādātāja organizācijas lietotājam, ir jābūt norādītai vismaz vienai no šīm izvēlēm: ‘Lietotājs ar piegādātāja lomu, kuram nodot iepirkumus’.

Paziņojums 178. Kļūdas paziņojums par aktuālu iepirkumu neesamību

Piezīme! Izvēles vērtību sarakstos alfabēta secībā par katru lietotāju tiek attēlots uzvārds, vārds un iekavās iekļauts lietotājvārds.

Ja organizācijā aktīvs lietotājs ar atbilstošo lomu nav reģistrēts, tad vērtību izvēle tiek attēlota bez vērtībām.

Piezīme! Ja lietotājam, kura pasūtījumi un piegādes tiks nodoti, nav kāda no lomām - Iepircējs, Apstiprinātājs vai Piegādātājs, tad lietotāja, kuram nodot pasūtījumus un piegādes, atribūts tiek attēlots kā bloķēts (neaktīvs).

Lietotāja iepirkumu nodošanas spiedpogu darbība

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotāja nepabeigtajos pasūtījumos un piegādēs, sistēma maina lietotāju uz administratora izvēlēto lietotāju.

Piezīme! Sistēma maina visu lietotāja, kura pasūtījumus un piegādes nodod, ar norādīto lomu piesaistīto pasūtījumu un piegāžu, kas nav gala statusā, lietotāju pret atbilstošai lomai norādīto lietotāju, kuram pasūtījumi un piegādes tiek nodotas.

Pasūtījumiem un piegādēm, kuras ir gala statusā (Pasūtījumi – ‘Pilnībā izpildīts pasūtījums’, ‘Atteikts pirkuma pieprasījums’, ‘Atteikts daļējs pieprasījums’, ‘Atteikts apstiprinātais pirkuma pieprasījums’, ‘Atteikts daļējs pasūtījums’, ‘Izbeigts pasūtījums’; Piegādes -''Kvalificēta piegāde'', ''Daļēji kvalificēta piegāde'', ''Noraidīta piegāde''), lietotājs netiek mainīts.

Piezīme! Lietotāja pasūtījumus un piegādes var nodot citam lietotājam tikai tad, ja katalogs, no kura veikts pasūtījums, nav arhivēts’.

     Pēc pasūtījumu un piegāžu nodošanas, sistēma attēlo paziņojumus ar apstrādāto ierakstu skaitu.

     Par katram pasūtījumam veikto lietotāju maiņu sistēma nosūta e-pastu:

bilde4

Paziņojums 179. E-pasta ziņojums par pasūtījuma nodošanu

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , vai ikonas , ekrānforma tiek aizvērta.