Kataloga rediģēšana

Apraksts

Sistēmā tiek nodrošināta iespēja rediģēt izvēlēta preču Kataloga datus.

Piekļūšanas nosacījumi

Kataloga datu rediģēšana ir pieejama tikai autorizētiem sistēmas lietotājiem ar Kataloga administratora lomu.

Piekļūšana

Kataloga datu rediģēšanu uzsāk Katalogu sarakstā (skat. aprakstu Katalogu saraksta apskatīšana), izvēloties rediģējamo Katalogu un attēlotajā Kataloga apakškategoriju sarakstā (skat. aprakstu Kategoriju saraksta apskatīšana) nospiežot spiedpogu .

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 25. Kataloga rediģēšana

Kataloga vispārējā informācija

Ekrānformā tiek attēloti šādi ievadlauki, kas izsaucot Kataloga datu rediģēšanu, jau ir aizpildīti ar iepriekš sistēmā saglabātajām vērtībām:

•     Kataloga nosaukums – kā teksta ievadlauks, kurā lietotājam ir jānorāda Kataloga nosaukums.

Piezīme! Kataloga nosaukumam ir jābūt unikālam valodas ietvaros starp visiem aktīvajiem katalogiem.

Ja norādītais Kataloga nosaukums noteiktā valodā nav unikāls, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais Kataloga nosaukums nav unikāls.

•     Kataloga garais nosaukums – kā teksta ievadlauks, kurā lietotājam ir jānorāda Kataloga nosaukums.

•     VV pilns nosaukums – kā teksta ievadlauks Katalogam atbilstošās vispārīgās vienošanās pilna nosaukuma norādīšanai.

•     Kataloga numurs – ciparu ievadlauks Kataloga numura norādīšanai.

Piezīme! Kataloga numuram sistēmā ir jābūt unikālam.

Piezīme! Kataloga numuru nedrīkst rediģēt, ja katalogam piesaistīta kaut viena apakškategorija.

Ja tiek veikta Kataloga, kuram ir piesaistīta kāda apakškategorija, numura rediģēšana un datu saglabāšana, sistēma attēlo kļūdas paziņojumu:

Paziņojums 24. Kļūdas paziņojums par Kataloga numura rediģēšanu

•     Spēkā no – datuma ievadlauks datuma, no kura Katalogs ir spēkā, norādīšanai.

Piezīme! Kataloga datums, no kura tas ir spēkā, nedrīkst būt mazāks kā sistēmas datums.

•     Spēkā līdz – datuma ievadlauks datuma, līdz kuram Katalogs ir spēkā, norādīšanai.

Piezīme! Kataloga datums, līdz kuram tas ir spēkā, nedrīkst būt mazāks kā laukā „Spēkā no” norādītā vērtība.

•     Attēls – ja Katalogam ir pievienots attēls, tad tas tiek attēlots ekrānformā un tam blakus tiek attēlota spiedpoga . Nospiežot spiedpogu , tiek attēlots brīdinājuma paziņojums par Kataloga attēla dzēšanu, pēc kura apstiprināšanas, attēls ekrānformā vairs netiek attēlots.

Piezīme! Dzēšot kataloga attēlu, tas ekrānformā vairs netiek attēlots, taču datu saglabāšana un attēla fiziska dzēšana notiek tikai pēc spiedpogas  nospiešanas.

•     Ja katalogam nav pievienots attēlots, tad tiek attēlots ievadlauks, ar spiedpogu  Kataloga attēla datnes augšupielādēšanai. Nospiežot spiedpogu , tiek atvērts standarta dialoglogs datnes izvēlei un pievienošanai.

Piezīme! Attēls sistēmā drīkst būt tikai .jpg, .png, .bmp vai .gif formātā.

Piezīme! Kataloga attēla izmērs nedrīkst būt lielāks kā 10240 baiti.

Piezīme! Ja ekrānformā pie datu ievades tiek pievienots Kataloga attēls, tad pēc datu augšupielādēšanas tiek attēlota tikai datnes atrašanās vieta, bet pats attēls ekrānformā attēlots netiek. Datu saglabāšana un attēla pievienošana notiek tikai pēc spiedpogas  nospiešanas.

•     Arhivēts – tiek attēlota informācija vai Katalogs ir arhivēts.

•     Kontroles paziņojumu e-pasts – ievadlauks, kas paredzēts kontroles e-pasta adreses datu norādīšanai. Ievadlaukā ir iespējams norādīt vairākas e-pasta adreses, kas savstarpēji atdalāmas ar semikolu.

Piezīme! Laukā ievadītajai vērtībai ir jāatbilst e-pasta formātam – tai ir jāsatur simbols „@” un paplašinājums, kas atdalīts ar punktu, piemēram: „.lv”.

Ja ievadlaukā ievadītas vairākas e-pasta adreses, tad tā viena no otras ir jāatdala ar semikolu. Netiek akceptēta vērtība, kur starp semikoliem vai pirms pirmā semikola vai pēc pēdējā semikola ir tukša adrese (tikai tukšumi vai nekas).

•     Var dzēst no groza bez ierobežojumiem – pazīme, kas paredzēta norādīšanai vai ir pieļaujama Kataloga preču dzēšana no groza bez ierobežojumiem.

•     Noklusētā PVN likme, % - ciparu ievadlauks, kas paredzēts noklusētās PVN likmes (%) norādīšanai, kas tiks piemērota Katalogā ievietotajām precēm.

Piezīme! PVN likmi var norādīt arī ar 2 cipariem aiz komata.

Piezīme! PVN likmei ir jābūt lielākai par 0 (bet tā nevar pārsniegt 99.99).

•     Cenas precizitāte – ciparu ievadlauks, kas paredzēts cenas precizitātes norādīšanai.

Piezīme! Cenas precizitāti var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Cenas precizitātei ir jābūt robežās no 0 līdz 4.

•     Maksimālais cenu un atlaižu maiņu skaits dienā – ciparu ievadlauks, maksimālā cenu un atlaižu maiņu skaitu dienā norādīšanai.

Piezīme! Maksimālo cenu un atlaižu maiņu skaitu dienā var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Reižu skaits, cik vienā dienā var mainīt preces cenas vai atlaides nedrīkst būt mazāks par 1 un nedrīkst būt lielāks par 5.

•     Minimālais iepirkumu limits – ciparu ievadlauks, kas paredzēts minimālā iepirkuma limita norādīšanai, konkrētajā katalogā esošajām precēm sistēmas noklusētajā valūtā.

Piezīme! Minimālo iepirkuma limitu var norādīt arī ar 2 cipariem aiz komata.

Piezīme! Minimālajam iepirkuma limitam un Liela iepirkuma slieksnim ir jābūt lielākam kā 0.

Piezīme! Minimālajam iepirkuma limitam ir jābūt mazākam vai vienādam kā Liela iepirkuma slieksnim.

•     Piegādes laiks parastam iepirkumam d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai parasta iepirkuma piegādei.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Piegādes laikam parastam iepirkumam jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 120 darba dienām.

Ja norādītais piegādes laiks parastam iepirkumam ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

Piezīme! Piegādes laikam parastam iepirkumam ir jābūt mazākam vai vienādam kā Piegādes laiks lielam iepirkumam.

•     Liela iepirkuma slieksnis – ciparu ievadlauks, kas paredzēts liela iepirkuma sliekšņa norādīšanai konkrētajā katalogā esošajām precēm sistēmas noklusētajā valūtā.

Piezīme! Liela iepirkuma slieksni var norādīt arī ar 2 cipariem aiz komata.

Piezīme! Liela iepirkuma slieksnim ir jābūt lielākam vai vienādam kā Minimālajam iepirkuma limitam.

•     Piegādes laiks lielam iepirkumam, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai liela iepirkuma piegādei.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Piegādes laikam lielam iepirkumam jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 120 darba dienām.

Ja norādītais piegādes laiks parastam iepirkumam ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

Piezīme! Piegādes laikam lielam iepirkumam ir jābūt lielākam vai vienādam ar Piegādes laiku parastam iepirkumam.

•     Iepircēja reakcijas laiks, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai, kuru laikā Iepircējam, veicot konkrētā Kataloga preču iepirkšanu, ir jāveic darbības ar Iepirkumu.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Reakcijas laikam jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 9 darba dienām.

Ja norādītais reakcijas laiks ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

•     Apstiprinātāja reakcijas laiks, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai, kuru laikā Apstiprinātājam, veicot konkrētā Kataloga preču iepirkšanu, ir jāveic darbības ar Iepirkumu.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Reakcijas laikam jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 9 darba dienām.

Ja norādītais reakcijas laiks ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

•     Piegādātāja reakcijas laiks, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai, kuru laikā Piegādātājam ir jāveic darbības ar Iepirkumu.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Reakcijas laikam jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 9 darba dienām.

Ja norādītais reakcijas laiks ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

•     Saņēmēja reakcijas laiks, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai, kuru laikā Saņēmējam ir jāveic darbības ar Iepirkumu.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Reakcijas laikam jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 9 darba dienām.

Ja norādītais reakcijas laiks ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

•     Piegādes kvalitātes fiksēšanas laiks, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai, kuru laikā ir jāveic konkrētā kataloga preču kvalitātes fiksēšana.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Piegādes kvalitātes fiksēšanas laikam ir jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 20 darba dienām.

Ja norādītais Piegādes kvalitātes fiksēšanas laiks ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks par pieļaujamo vērtību.

•     Piegādes kvalitātes fiksēšanas brīdinājuma laiks, d.d. – ciparu ievadlauks, kas paredzēts darba dienu skaita norādīšanai kvalitātes fiksēšanas brīdinājuma paziņošanai.

Piezīme! Darba dienu skaitu var norādīt tikai veselos skaitļos.

Piezīme! Piegādes kvalitātes fiksēšanas brīdinājuma laikam ir jābūt lielākam kā 0, bet tas nedrīkst būt lielāks par 20 darba dienām.

Ja norādītais Piegādes kvalitātes fiksēšanas brīdinājuma laiks ir lielāks par pieļaujamo vērtību, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais dienu skaits ir lielāks pieļaujamo vērtību.

•     Parastā groza maksimālā summa, EUR – groza kopsumma, pēc kuras pārsniegšanas, pēc Iepircēja apstiprinājuma tiek izveidots atliktais grozs.

•     Brīvprātīgi veidoto atlikto grozu robežvērtība, EUR – norāda groza summu, kuru sasniedzot Pasūtītājs var brīvprātīgi veidot atlikto grozu. Ja lauks nav aizpildīts, brīvprātīga atliktā groza veidošana groziem no šī kataloga nav iespējama.

•     Īpašā pazīme – katalogam var norādīt vienu vai divas īpašās pazīmes, kas raksturīgas katalogā ievietotajām precēm. Šādas pazīmes var būt pievienotas katalogam, visa līmeņa kategorijām un VV pozīcijām. Sistēmā nav paredzēta pārbaude par katalogiem, kategorijām un VV pozīcijām norādīto pazīmju savstarpējo atbilstību. T.i. kategorijai var norādīt vienas pazīmes, bet tajā esošai VV pozīcijai – citas. Īpašās pazīmes tiek uzturētas sistēmas klasifikatoros.

•     Atliktiem groziem var piedāvāt speciālu preci – ja pazīme atzīmēta, tad atliktajiem groziem Piegādātāji var piedāvāt preci un norādīt cenas. Ja pazīme nav atzīmēta, sistēma automātiski ievieto grozā lētāko Piegādātāju aktīvo preci VV pozīcijā.

•     Darba dienu skaits atliktā groza apstrādes 1. solim – atliktā groza apstrādes 1. soļa noteiktais darba dienu skaits. Pārējo soļu ilgumu nosaka sistēmas konfigurācijas parametrs SCP_BLG_BSK_SUSP_ BSK_STEPS_LENGTH ‘Atlikto grozu cenas piedāvājumu soļa ilgums’.

•     Lētāko preču sarakstā attēlot tikai izceļamās īpašības – pazīmi atzīmē, lai lētāko preču sarakstā visas vienādās preču īpašības attēlotu virs preču saraksta, un pie preces – tikai atšķirīgo vērtību īpašības. Lai realizētu šādu attēlošanas veidu:

§ Atzīmē šo pazīmi katalogam;

§ Piesaistot preču īpašības preču veidam, atzīmē kā izceļamas tās preču īpašības, kuras precēm atšķiras un ir attēlojamas sarakstā pie katras preces. Pārējās īpašības un to vērtības tiks uzskatītas kā vienādas un tiks attēlotas virs lētāko preču saraksta.

Piezīme! Sistēma neveic pārbaudi, vai tiešām visām precēm šo īpašību vērtības ir vienādas – tā ir lietotāja atbildība. Attēlojot vērtības lētāko preču sarakstā, tiek paņemtas pirmās atlasītās preces vērtības.

•     Katalogā var veikt uzlaboto preču atlasi – pazīmi atzīmē, lai nodrošinātu, ka izvēlētajā kategorijā Pircēji un anonīmie lietotāji var veikt preču pārskatīšanu un atlasi pa visām kategorijas apakškategorijām. Lai realizētu šādu preču atlases veidu:

§ Atzīmē šo pazīmi katalogam;

§ Atzīmē šo pazīmi kategorijai;

§ Atzīmē preču īpašībām ar tipu ‘Teksta pārskaitījums’ (Enumeration (string)) pazīmi ‘Tiek izmantota uzlabotajā atlasē’, norāda attēlošanas secību – prioritāti un pievieno vērtības. Šīs īpašības un to vērtības tiks attēlotas lētāko preču sarakstā preču uzlabotās atlases blokā.

•     Minimālais pozīciju nodrošinājums ar precēm (%) –  cik procentuāli katram Piegādātājam jābūt aktīvām precēm šī kataloga Piegādātāja VV pozīcijās. Sistēma reizi diennaktī veic kontroli, un,  ja kādam Piegādātājam atbilstošo preču ir mazāk, sistēma:

§ izsūta paziņojumu Piegādātājam, ka šajā katalogā visas tā preces ir bloķētas līdz noteiktam laikam,

§ uzstāda bloķēšanas pazīmi Piegādātāja dalības nosacījumos,

§ attēlo informatīvu tekstu bloķēto preču kartiņā.

§ bloķētās preces neattēlo lētāko preču sarakstā, preces nevar piedāvāt atliktajos grozos utt.

§ kad Piegādātāja aktīvo preču skaits sasniedz norādīto procenta slieksni, dalība automātiski tiek atjaunota un preces atbloķētas.

Piezīme! Laiks, kad tiek veikta kontrole definēts sistēmas parametrā “Piegādātāju VV pozīciju automātiskās bloķēšanas laiks dēļ nepietiekamā preču nodrošinājuma” grupā SCP_BLG_CAT.

•     Groza uzvarētāja noteikšanas kārtība –

§ Katra groza rinda tiek piešķirta atsevišķi – katrai groza rindai tiek meklēta lētākā prece un katra groza rinda var tikt iekļauta atsevišķā pasūtījumā;

§ Atļaut grupēt vienādās preces – lētākā cena tiek noteikta visai pozīcijai un preces no vienas pozīcijas (bet ar dažādiem papildaprīkojumiem) tiek iekļautas vienā pasūtījumā. Visas vienas pozīcijas groza rindas tiek iekļautas vienā pasūtījumā;

§ Grozs (visas tā rindas) tiek piešķirtas vienam piegādātājam – visas grozā norādītās preces tiek iekļautas vienā pasūtījumā.

Piedāvājuma soļu skaits atliktā groza apstrādei – soļu skaits atliktā groza apstrādei.

Kataloga nosaukumu citās valodās bloks

•     Izvērst>>/<<Savērst – hipersaite, kura tiek attēlota atbilstoši tam, vai kataloga nosaukumu citās valodās bloks ekrānformā netiek attēlots (savērsts) vai bloks tiek attēlots pilnībā (izvērsts). Ja Kataloga nosaukumu citās valodās bloks ir savērsts, kā tas ir atverot ekrānformu Kataloga datu rediģēšanai, tad tiek attēlota hipersaite Izvērst>>, uz kuras uzklikšķinot, ekrānformā tiek izvērsts Kataloga nosaukumu citās valodās bloks:

Ekrānformas bloks 23. Kataloga nosaukumu citās valodās bloks

•     Atverot bloku apskatei, ekrānformā hipersaites nosaukums tiek mainīts uz Savērst>>, uz kuras uzklikšķinot, bloks tiek savērsts, to vairs ekrānformā neattēlojot. Šajā blokā tiek attēloti lauki ‘Kataloga nosaukums’ un ‘Kataloga garais nosaukums’ katrai sistēmā reģistrētajai valodai, kur par valodu tiek attēlots tās nosaukums:

§ Kataloga nosaukums citā valodā – kā teksta ievadlauks, kurā lietotājs var norādīt Kataloga nosaukumu citā – atbilstoši valodas kodam - valodā.

Piezīme! Kataloga nosaukumam ir jābūt unikālam valodas ietvaros starp visiem aktīvajiem katalogiem. Ja nosaukums kādā no valodām nav aizpildīts, tad tam unikalitāti sistēma nepārbauda.

Ja norādītais Kataloga nosaukums noteiktā valodā nav unikāls, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja norādītais Kataloga nosaukums nav unikāls.

§ Kataloga garais nosaukums citā valodā - kā teksta ievadlauks, kurā lietotājs var norādīt Kataloga garo nosaukumu citā – atbilstoši valodas kodam - valodā.

Piezīme! Kataloga nosaukumiem (nosaukumam un garajam nosaukumam) ir jābūt ievadītiem visās sistēmā definētajās valodās.

Ja Kataloga nosaukums un Kataloga garais nosaukums nav ievadīti visās citās sistēmā definētajās valodās, tad pie Kataloga datu saglabāšanas, tiks attēlots brīdinājuma paziņojums. Apstiprinot brīdinājuma paziņojumu, datus var saglabāt arī ja dati šajos ievadlaukos nav ievadīti.

Katalogam nosaukums un garais nosaukums citā izvēlētā valodā (tādā, kas nav sistēmas noklusētā valoda) ir vai nu jāievada abos izvēlētās valodas ievadlaukos, vai nedrīkst ievadīt nevienu no nosaukumiem šajā valodā.

Kataloga modificēšanas spiedpogu darbība

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, tiek saglabāti jaunā Kataloga dati, un ekrānforma tiek aizvērta.

Piezīme! Veicot kataloga datu saglabāšanu, kataloga valūtas parametra vērtība tiek uzstādīta tāda pati, kāda ir sistēmas noklusētā valūta – Latvijas lati (LVL).

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas  vai ikonas  tiek aizvērta ekrānforma.

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, tiek izsaukta Kataloga dzēšana (skat. aprakstu Kataloga dzēšana).