Apraksts
Sistēma nodrošina automātisku groza satura optimizēšanu, ja aktīvajā grozā pasūtījuma izveides brīdī vienam vai vairākiem piegādātājiem netiek sasniegts minimālais piegādes limits.
Piekļūšanas nosacījumi
Groza satura optimizēšana notiek gadījumos, kad Grozā kādam piegādātājam pie pasūtījuma nosūtīšanas (pasūtījuma izveidošanas) netiek sasniegts minimālais limits, līdz ar to, Iepircējs izvēlas veikt Groza optimizēšanu. Groza satura optimizēšanas process ir no lietotāja neatkarīgs sistēmas process, kuru veic sistēma bez lietotāja tiešas līdzdalības.
Piekļūšana
Ja no Aktīvā groza veidojot pasūtījumu, vienam vai vairākiem piegādātājiem netiek sasniegts minimālais piegādes limits, tad lietotājam tiek attēlota izvēle par groza optimizācijas veikšanu (skat. aprakstu Pasūtījuma izveidošana no aktīvā groza), kuru apstiprinot, sistēma automātiski veic groza satura optimizēšanu, bez lietotāja līdzdalības.
Optimizācijas rezultātu lietotājs var apskatīt attēlotajā optimizēta groza ekrānformā, ko sistēma attēlo pēc groza optimizācijas veikšanas (skat. aprakstu Optimizēta groza apskatīšana).
Izpildes scenārijs
Lietotājam ar lomu Iepircējs veicot pasūtījuma izveidošanu
no aktīvā groza, ja kādam piegādātājam pie pasūtījuma nosūtīšanas (pasūtījuma
izveidošanas) netiek sasniegts minimālais limits piegādātāja precēm, tiek
attēlots paziņojums, kurā lietotājs izvēlas spiedpogu . Veicot groza optimizāciju, sistēma izpilda
šādas darbības:
• Ja grozā ir vairākas rindas ar vienādām precēm (no vienas VV pozīcijas), kas atšķiras tikai ar papildaprīkojumu, tad sistēma piedāvā šīs preces apstrādāt vienkopus kā vienu preču rindu:
Paziņojums 103. Par vienādu preču apvienošanu
§ – uzklikšķinot uz spiedpogas, dažādas
preces no vienas un tās pašas VV pozīcijas tiek apstrādātas kā viena nedalāma
preču rinda. Šī apvienošana varētu būt noderīga gadījumos, ja nepieciešams, lai
vienādās preces piegādātu viens piegādātājs, tādējādi atvieglojot to uzturēšanu
garantijas periodā (respektīvi, nav nepieciešams komunicēt ar vairākām firmām
par preču garantiju).
Piezīme! Izvēloties šo opciju, kopējā šo pasūtījumu summa var palikt lielāka.
§ – uzklikšķinot uz spiedpogas, katra groza
rinda tiek apstrādāta neatkarīgi un vienādās preces (no vienas VV pozīcijas) var
tikt sadalītas pa dažādiem pasūtījumiem.
• Sistēma veic groza preču piemeklēšanu no citiem piegādātājiem, meklējot preču kombināciju no piegādātājiem, kas ļautu piegādāt maksimāli daudz no grozā ievietoto preču skaita pie minimālas cenas, ņemot vērā arī preču tiešo uzcenojumu, izvēloties piegādātāju ar mazāko uzcenojumu;
Piezīme! Optimizācijas procesā sistēma katrai groza rindai pārbauda visas iespējamās preces no kataloga no visām piegādātāju organizācijām.
Piezīme! Ar piegādātāja preces tiešo uzcenojumu tiek saprasta šīs piegādātāja preces groza rindas summas starpība pret šai precei lētākās vēl iespējamās alternatīvas (lētākās piedāvātās preces šai groza rindai) groza rindas summu. Respektīvi, lētākajām precēm šis tiešais uzcenojums būs 0.
• Sistēma pārrēķina groza minimālo piegādes laiku;
Piezīme! Pēc aktualizācijas groza rindas tiek sagrupētas pēc Piegādātāja, kur katrai grupai sarēķina tā groza rindu kopsummu groza valūtā (ar atlaidēm un papildaprīkojumu, bez PVN) un sistēma atrod lielāko grupas kopsummu.
Piezīme! Sistēma nosaka, kuram iepirkuma slieksnim šī summa atbilst, no kataloga, kurā izveidots grozs, datiem. Ja nepieciešams, sistēma uzstāda grozam pazīmi 'Palielināts piegādes laiks'.
Piezīme! Ja groza piegādes laiks (pēc pēdējās aktualizācijas), ir lielāks par katalogam definēto ‘Piegādes laiks darba dienās lielam iepirkumam’, tad uzstāda pazīmi 'Piegādes laiku ir iespējams samazināt’.
• Sistēma pārbauda preču daudzumu atbilstību iepakojumiem;
Piezīme! Veicot aktualizāciju, tiek noteiktas groza rindas, kurām vienību skaits nedalās ar preces informācijā norādīto, un šādām rindām rāda atbilstošu ikonu "Neatbilst iepakojumam".
• Sistēma attēlo atrasto groza kombināciju, attēlojot ekrānformu Optimizētā groza apskatīšana (skat. aprakstu Optimizētā groza apskatīšana).