E-izziņu pieprasījumu saraksta apskatīšana

Apraksts

E-izziņu pieprasījumu sarakstā tiek attēloti 10 jaunākie nosūtītie e-izziņu pieprasījumi, sakārtoti pēc atbildes saņemšanas datuma – jaunākais saraksta augšdaļā. Virs šiem pieprasījumiem tiek attēloti pieprasījumi, kas vēl nav nosūtīti vai ir nosūtīti, bet vēl nav saņemta atbilde.

E-izziņu pieprasījumu sarakstā Pircēju un Piegādātāju organizāciju lietotāji var atlasīt, izmantojot filtrēšanas bloku, un skatīt savas organizācijas e-izziņu pieprasījumus, Sistēmas uzturētāju organizācijas lietotāji – visus sistēmā veidotos e-izziņu pieprasījumus.

Virs filtrēšanas bloka pieejamas spiedpogas jaunu e-izziņu pieprasījuma veidošanai un pieprasījumu pārbaudei.

Piekļūšanas nosacījumi

E-izziņu pieprasījumu saraksts un e-izziņu pieprasījumi pieejami autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Pircēja izziņas pieprasītājs, Piegādātāja izziņas pieprasītājs, E-izziņu eksperts (sistēmas uzturētāju organizācijas lietotāji).

Atkarībā no lomas lietotājiem pieejami:

•     Pircēja izziņas pieprasītājs – savas organizācijas pieprasījumi;

•     Piegādātāja izziņas pieprasītājs – savas organizācijas pieprasījumi;

•     E-izziņu eksperts – visu sistēmā reģistrēto organizāciju e-izziņu pieprasījumi.

Piekļūšana

Lai piekļūtu e-izziņu sadaļai, atver šķirkli ‘E-izziņas’ sistēmas galvenajā izvēlnē – tiek attēlots e-izziņu pieprasījumu saraksts.

Ekrānformas apraksts

Ekrānforma 183. E-izziņu pieprasījumu saraksts ar filtra bloku

E-izziņas var atlasīt, t.i., sarakstu ir iespējams filtrēt pēc šādiem parametriem:

•     Iepirkuma identifikācijas numurs – laukā ievada precīzu iepirkuma identifikācijas numuru.

•     Pieprasījuma nosūtīšanas datums no... līdz – norāda pieprasījuma nosūtīšanas datumu vai datumu intervālu.

•     Pieprasījuma statuss – izziņas pieprasījuma statusa izvēlne no saraksta (sk. statusu aprakstu zemāk šajā nodaļā).

•     Organizācija – izvēles saraksts organizācijas norādīšanai.

Piezīme! Pircēju un Piegādātāju organizāciju lietotājiem ar lomu Izziņas pieprasītājs laukā izvēlēta šī lietotāja organizācija un tā nav maināma. Sistēmas uzturētāju organizācijas lietotāji ar lomu E-izziņu eksperts var izvēlēties jebkuru sistēmā reģistrētu organizāciju.

•     Lietotājs – izvēles saraksts izvēlētās organizācijas lietotāja – izziņas pieprasījuma nosūtītāja – izvēlei.

Piezīme! Izvēlnes sarakstā tiek attēloti tikai lietotāji ar lomu Izziņas pieprasītājs.

•     Pieprasījuma identifikators – laukā ievada precīzu pieprasījuma identifikatoru.

•     – uzklikšķinot uz spiedpogas, tiek veikta filtrēšanas kritērijiem atbilstošo pieprasījumu atlasīšana.

E-izziņu pieprasījumu saraksts

Ekrānformas bloks 208. E-izziņu pieprasījumu saraksts

Piezīme! Pieprasījumi tiek attēloti pēc atbildes saņemšanas datuma un laika dilstošā secībā (jaunākie augstāk). Pieprasījumi, kuri vēl nav nosūtīti vai ir nosūtīti, bet nav saņemta atbilde, atrodas sarakstā augšdaļā virs nosūtītajiem pieprasījumiem.

Par katru pieprasījumu sarakstā tiek attēlota šāda informācija:

•     Pieprasījuma ID – e-izziņas pieprasījuma numurs.

•     Iepirkuma identifikators – tiek attēlots kā hipersaite vai kā teksts, atkarībā no pieprasījuma statusa (sk. iespējamos statusus zemāk pie atbilstošā lauka apraksta):

•     Ja pieprasījums ir statusā ‘Nenosūtīts’ vai ‘Apstrādē’ uzklikšķinot hipersaitei, tiek atvērta izziņas pieprasījuma veidošanas forma rediģēšanas režīmā – ja lietotājs atver savas organizācijas veidotu pieprasījumu (sk. aprakstu E-izziņu pieprasījuma veidošana). Ja lietotājs atver citas organizācijas veidotu pieprasījumu, forma tiek atvērta apskates režīmā.

•     Ja pieprasījums ir statusā ‘Tiek saņemts’, ‘Nevarēja saņemt kļūdas dēļ’ vai ‘Nevarēja saņemt datnes’, tad identifikators tiek attēlots kā teksts.

•     Pārējos statusos identifikators ir kā hipersaite, kurai uzklikšķinot tiek atvērta e-izziņu pieprasījuma kopsavilkuma apskates forma (sk. aprakstu E-izziņu pieprasījumu kopsavilkuma apskate).

•     Pieprasījuma datums – pieprasījuma nosūtīšanas datums.

•     Atbildes datums – pieprasījuma atbildes saņemšanas datums.

•     Statuss – e-izziņas pieprasījuma statuss. E-izziņas pieprasījumi var būt šādos statusos:

•     Nenosūtīts – e-izziņas pieprasījums ir sākts veidot, ir saglabāts, bet vēl nav nosūtīts.

•     Apstrādē – e-izziņas pieprasījums ir nosūtīts un tiek apstrādāts.

•     E-izziņa saņemta – pieprasījums ir apstrādāts, ir pieejams pārbaudes rezultāts un sagatavotās e-izziņas.

•     Gaida rindā uz datnēm – veikts pieprasījums atjaunot datnes. Šo pieprasījumu sistēma veic automātiski, ja tiek atvērti pieprasījumi, kuriem datnes ir dzēstas (datnes EIS tiek glabātas noteiktu laiku).

•     Datnes tiek saņemtas – pieprasījumam tiek atjaunotas datnes.

•     Nevarēja saņemt datnes – veikts pieprasījums atjaunot datnes, datņu atjaunošana neveiksmīga.

•     Pārbaudītās personas – pieprasījumā iekļauto pārbaudīto personu skaits.

•     Parakst tiesīgas personas – juridiskas personas paraksta tiesīgo personu, kuru informācija ietverta pieprasījuma kopsavilkumā, skaits.

E-izziņu pieprasījuma sarakstā pieejamās darbības

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atvērta ekrānforma jauna e-izziņu pieprasījuma veidošanai (skat. aprakstu E-izziņu pieprasījuma veidošana|topic=Preču datnes augšupielādēšana).

•     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek atvērta forma e-izziņu pārbaudei (skat. aprakstu E-izziņas datnes meklēšana).