Aktīvā groza apskatīšana

Apraksts

Aktīvs Grozs ir tāds Grozs, kas ir atvērts un ar kuru pašlaik strādā preces Iepircējs, ir pieejams rediģēšanai un papildināšanai.

Aktīvā Grozā iespējams apskatīt un mainīt tā vispārējo informāciju, redz pievienotās preces un papildus klāt pievienot jaunas preces pirkšanai, kā arī pievienot vai mainīt preču papildaprīkojumu. Iespējams redzēt arī preču kopsummu un paziņojumus pie katras preces par izmaiņām, ja tādas precei ir bijušas.

Grozā, norādot groza uzvarētāja kārtību, var definēt, vai katra groza rinda var būt kā atsevišķs pasūtījums, vai vienas pozīcijas preces ar dažādiem papildaprīkojumiem jāapvieno vienā pasūtījumā, vai arī visas grozā esošās preces jāiekļauj vienā pasūtījumā.

Piekļūšanas nosacījumi

Aktīvā Groza datu informācijas apskatīšana ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu – Iepircējs.

Aktīvo Grozu ir iespējams apskatīt sistēmas lietotājam gan savu, ar iespēju to rediģēt un arī savas organizācijas cita lietotāja aktīvo Grozu, kurš ir pieejams apskates režīmā ar iespēju nokopēt sev tādu pašu Grozu (skat. aprakstu Groza kopēšana).

Kā arī, aktīvo Grozu iespējams izveidot, veicot konsolidāciju jeb vairāku grozu apvienošanu. Šo konsolidāciju iespējams veikt no esoša aktīva Groza (skat. aprakstu Grosu konsolidācija jeb apvienošana).

Piekļūšana

Aktīvā Groza datus iespējams apskatīt sistēmas daļā ‘e-pasūtījumi’ šķirklī ‘Grozs’ (skat. ekrānformas aprakstu Sistēmas sākumlapa lomai Viesis), sistēma atver:

     Grozu sarakstu, ja sistēmas lietotājam nav savs aktīvais Grozs, kurā iespējams izvēlēties vienu Grozu apskatīšanai, līdz ar to, atvērot, tas kļūst par aktīvo Grozu (skat. aprakstu Grozu saraksta apskatīšana);

     uzreiz aktīvā Groza datus, ja sistēmas lietotājam ir izveidots savs aktīvais Grozs (skat. aprakstu Aktīva groza izveidošana no kataloga);

     veicot vairāku Grozu konsolidāciju jeb apvienošanu no diviem iepriekš minētajiem punktiem (skat. aprakstu Grozu konsolidācija jeb apvienošana).

Izpildes scenārijs

Lietotājam ir iespējama trīs veidu aktīvā Groza apskate:

     ja sistēmas lietotājam ir savs aktīvais Grozs, tad to atvērt apskatīšanai, uzklikšķinot no jebkuras vietas sistēmā uz šķirkļa ‘Grozs’. Aktīvajā Grozā tiek attēlots:

§ vispārējā informācija, kas ir rediģējama;

§ tam pievienotās preču rindas, kas ir rediģējamas;

§ preču kopsumma;

§ izmaiņas pie katras preces rindas, ja tādas ir bijušas.

     ja sistēmas lietotājam nav savs aktīvais Grozs, taču vēlas kādu no saviem Groziem izveidot par savu aktīvo Grozu, tad atver Grozu sarakstu, uzklikšķinot no jebkuras vietas sistēmā uz šķirkļa ‘Grozs’, kurā pēc sistēmas noklusējuma tiek attēloti sistēmas lietotāja veidotie un saglabātie Grozi (skat. aprakstu Grozu saraksta apskatīšana) un atvērt apskatīšanai savu Grozu, kuru pie atvēršanas sistēma izveido par sistēmas lietotāja aktīvo Grozu. Lai atvērtu no Grozu saraksta nepieciešamo Grozu, uzklikšķina un Groza nosaukuma, kas attēlots kā hipersaite, vai uz spiedpogas  ‘Atvērt’.

     ja sistēmas lietotājam nav savs aktīvais Grozs un vēlas apskatīt savas organizācijas cita lietotāja veidotos Grozus, tad atver Grozu sarakstu, uzklikšķinot no jebkuras vietas sistēmā uz šķirkļa ‘Grozs’, kurā veic nepieciešamo datu filtrēšanu (skat. aprakstu Grozu saraksta apskatīšana) un atvērt apskatīšanai savas organizācijas cita lietotāja Grozu. Lai atvērtu no Grozu saraksta nepieciešamo Grozu, uzklikšķina un Groza nosaukuma, kas attēlots kā hipersaite, vai uz spiedpogas  ‘Apskatīt’. Cita lietotāja Groza datos tiek attēloti:

§ vispārējā informācija, kura nav rediģējama;

§ tam pievienotās preču rindas, kuras nav rediģējamas;

§ preču kopsumma.

Piezīme! Ja aktīvajā Grozā pie konkrētas preces tiek attēlota informācija par notikušajām izmaiņām, tad viens no tiem ir par preces piegādes laika izmaiņām.

Ekrānformas apraksts

Sistēmas lietotājam atverot savu aktīvo Grozu, tiek attēlota šāda datu informācija:

Ekrānforma 85. Sava aktīvā groza apskates ekrānforma

Sistēmas lietotājam ja ir izveidots savs aktīvais Grozs, tad šķirklim ‘Grozs’ iekavās tiek attēlots pievienoto preču rindu skaits, piemēram:.

Piezīme! Ievadlauku vērtības iespējams rediģēt tikai tādā gadījumā, ja lietotājs ir atvēris savu aktīvo Grozu. Ja lietotājs ir atvēris savas organizācijas cita lietotāja aktīvo Grozu, tad šie ievadlauki tiek attēloti skatīšanas režīmā un nav pieejami rediģēšanai.

Piezīme! Atverot apskatei savas organizācijas cita lietotāja aktīvo Grozu, lietotājam ir pieejamas tikai Groza kopēšanas un atgriešanās uz Grozu sarakstu darbības (skat. aprakstus zemāk sadaļā Aktīvā Groza spiedpogu darbība).

Ekrānforma 86. Konsolidēts, jeb apvienots grozs

Aktīvā Groza vispārējā informācija

Aktīvā groza vispārējā informācijā ir informācija par konkrēti vienu aktīvo Grozu, kurā aizpildīto informāciju pirms pasūtījuma veikšanas iespējams mainīt, piemēram, saņemšanas adresi.

Ekrānformas bloks 108. Aktīvā groza vispārējā informācija

     Groza īpašnieks – tiek attēlots sistēmas lietotāja ar lomu ‘Iepircējs’ lietotāja Vārds Uzvārds, kurš ir izveidojis aktīvo grozu;

     Groza nosaukums – ievadlauks, kurš paredzēts aktīvā Groza nosaukuma ievadei;

     Izveidošanas datums – aktīvā groza izveidošanas datums un laiks;

     Kataloga nosaukums – Kataloga nosaukums, no kura izveidots aktīvais grozs;

     Piegādātāja speciālā pieteikšanās grozam – katalogam definēta pazīme, vai atliktā groza gadījumā piegādātāji var veikt preču un cenu piedāvājumu, vai arī sistēma piemeklē lētākās preces no kataloga.

     Groza uzvarētāja noteikšanas kārtībā – nosaka pasūtījumu veidošanas kārtību.  Pieejamās izvēlnes tiek definētas katram katalogam. Iepircējs norāda šo kārtību, lai precizētu pasūtījumu:

§ Katra groza rinda tiek piešķirta atsevišķi – noklusētais variants, kad katrai groza rindai tiek meklēta lētākā prece un katra groza rinda var tikt iekļauta atsevišķā pasūtījumā.

§ Katra pamatspecifikācija (pozīcija) ir atsevišķa daļa – preces no vienas pozīcijas iekļaujamas vienā pasūtījumā. Izvēloties šo vērtību, obligāti ievadāms komentārs laukā Pamatojums groza uzvarētāja noklusētās noteikšanas kārtības maiņai;

§ Viss grozs ir viena pasūtījuma daļa – visas grozā norādītās preces tiks iekļautas vienā pasūtījumā. Izvēloties šo vērtību, obligāti ievadāms komentārs laukā Pamatojums groza uzvarētāja noklusētās noteikšanas kārtības maiņai.

     Pircēja bankas konts – lietotājs norāda savas iestādes bankas kontu, vai arī, ja ir vairāki konti, tad no izvēles saraksta izvēlas nepieciešamo;

     Saņemšanas adrese – lietotājs no izvēles saraksta norāda preces saņemšanas vietas adresi. Ievadlaukā tiek attēlots pasta adreses nosaukums un atrašanās vieta, t.i., pilna adrese. Izvēlnē pieejamas tikai spēkā esošās adreses. Ja atverot grozu, iepriekš izvēlētā adrese nav spēkā esoša, tiek attēlota tukša vērtība.

     Reģions – norāda aktīvā Groza preču atrašanās reģionu;

Piezīme! Ja lietotājs ar lomu Iepircējs maina aktīvā Groza reģionu, tad sistēma dzēš Groza saņemšanas adresi, kā arī tiek veikta Groza satura aktualizēšana (skat. aprakstu Groza aktualizēšana|topic=Groza aktualizēšana).

     Saskaņošanas un piegādes laiks (darba dienas) – tiek attēlots skaitliski:

§ darba dienu skaits, kas ir piegādātāja reakcijas laiks, t.i., cik ātri ir jāreaģē piegādātājam apstrādājot pasūtījumu ar Grozam pievienotajām Kataloga precēm;

§ darba dienu skaits, kas ir pasūtījuma apstiprinātāja reakcijas laiks;

Piezīme! Šis piegādātāja un pasūtījuma apstiprinātāja reaģēšanas laiks tiek uzstādīts preču Katalogam, un to veic Kataloga administrators.

§ ievadlauks, kas paredzēts darba dienu piegādes laika norādīšanai;

Piezīme! Izmainot ievadlaukā ‘Piegādes laiks’ norādīto vērtību, tiek pārrēķināts un attēlots jauns aprēķinātais piegādes datums.

§ tiek attēlots aprēķinātais datums, saskaitot kopā piegādātāja, apstiprinātāja reakcijas laiku un norādīto darba dienu skaitu, kas norādīts ievadlaukā ‘Piegādes laiks’.

Piezīme! Ja aktīvajam grozam ir palielināts preču piegādes laiks, tad sistēma attēlo brīdinājuma paziņojumu: ‘Minimālais piegādes termiņš tika palielināts, jo vismaz viens Piegādātājs ir sasniedzis liela iepirkuma limitu’. Kā arī tiek attēlota ikona, kas norāda uz to, ka ir palielinājies preču piegādes termiņš.

     – ikona, kas norāda, ka var tikt samazināts minimālais piegādes termiņš;

     Grozs ir konsolidēts – paziņojums tiek attēlots tikai tad, ja ir veikta vairāku grozu apvienošana (skat. aprakstu Grozu konsolidācija jeb apvienošana);

Piezīme! Ievadlaukā iespējams izvēlēties tikai tās adreses, kas atbilst norādītajam ievadlaukā ‘Reģions’ reģionam.

Piezīme! Ja, attēlojot grozu, grozā reģistrētā saņemšanas adrese nav pieejama adrešu izvēles sarakstā (piemēram, administrators ir mainījis adreses reģionu), tad sistēma izvēles sarakstā automātiski izvēlas tukšu adresi (neizvēlētu). Lietotājam ir iespēja izvēlēties citu saņemšanas adresi no attēlotā adrešu saraksta.

Piezīme! Ja lietotājs saglabā grozu, kuram reģistrētā saņemšanas adrese nav pieejama adrešu izvēles sarakstā, sistēma attēlo atbilstošu kļūdas paziņojumu (skat. aprakstu Groza saglabāšana|topic=Groza saglabāšana).

Aktīvā Groza pievienoto preču rindu saraksta attēlošana

Ekrānformas bloks 109. Aktīvā groza preču saraksts

Piezīme! Preces aktīvā groza sarakstā tiek kārtotas un attēlotas tādā secībā kādā tika pievienotas;

Piezīme! Aktīvā groza attēlošanas/apskatīšanas laikā netiek veikta groza aktualizācija vai kopsummu pārrēķināšana.

     Preces pazīme – ikona, kas ir kā informatīva pazīme aktīvā Groza pievienoto preču sarakstā:

§ – ikona, kas norāda uz to, ka šī prece un tai līdzīgas preces nav atrastas;

§ – ikona, kas norāda uz to, ka aktīvā groza konkrētā pievienotā prece netiks piegādāta, attēlojot atbilstošu paziņojumu: ‘Šīs preces Piegādātājam pašreiz netiek sasniegts pasūtījuma minimālais limits’;

§ – ikona, kas norāda uz to, ka mainījusies preces cena, tā ir palielinājusies;

§ – ikona, kas norāda uz to, ka mainījusies preces cena, tā ir samazinājusies;

§ – ikona norāda uz to, ka ir mainīta prece, jo iepriekšējai precei ir palielinājusies cena, vai arī sistēma tādu vairāk neatrod;

§ – ikona norāda uz to, ka ievadītais preču skaits nedalās ar norādīto vienību skaitu iepakojumā;

§  – ikona norāda uz to, ka precei ir iespējams papildaprīkojums. Lai pievienotu vai mainītu papildaprīkojumu, atver preces kartiņu;

§ – ikona norāda uz to, ka prece ir dzēsta un nav pieejama pasūtīšanai.

§ - preču īpašā pazīme (piemērs).

Piezīme! Šīs informatīvās preču pazīmes, kas attēlotas kā ikonas pie preču rindas, aktīvajā grozā tiek uzstādītas tad, ja ir bijusi Groza manuāla aktualizēšana (skat. aprakstu Groza aktualizēšana|topic=Groza aktualizēšana), vai arī preces Iepircējs ir veicis pirkuma pasūtījuma nosūtīšanu (skat. aprakstu Pasūtījuma izmaiņu apstiprināšana no Iepircēja puses|topic=Pasūtījuma izmaiņu apstiprināšana no Iepircēja puses).

     Pozīcijas numurs – tiek attēlots:

§ pievienotās preces piešķirtais pozīcijas numurs;

§ preces nosaukums;

§ piegādātāja piešķirtais preces kods;

§ ja precei pievienots papildaprīkojums, zem preces nosaukuma attēlota papildu rinda ar precei pievienoto papildaprīkojumu nosaukumiem un to cenu. Papildaprīkojuma informācija attēlota kursīvā. Lai noņemtu vai mainītu papildaprīkojumu, uzklikšķina preces nosaukumam.

Piezīme! Preces nosaukums un kods tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras uzklikšķinot tiek atvērta izvēlētās preces apskate. (skat. aprakstu Preces apskatīšana|topic=Preces apskatīšana).

Piezīme! Preces kods tiek attēlots kvadrātiekavās, ja piegādātājs nav piešķīris precei kodu, tad tiek attēlots tikai preces nosaukums.

Piezīme! Zem preces nosaukuma tiek attēlots komentārs, ja to ir pievienojis aktīvā Groza izveidotājs, t.i., preces Iepircējs. Komentāra pievienošanu skatīties zemāk aprakstā.

Piezīme! Lietotājs papildaprīkojumu var mainīt vai pievienot tikai savam grozam.

     Skaits – pasūtamās preces skaits;

Piezīme! Ja lietotājs atvēris savu aktīvo Grozu, tad preces skaitu ir iespējams mainīt, ja cita savas organizācijas lietotāja aktīvo Grozu, tad nav iespējams to mainīt.

     Vienības cena (bez PVN) – vienas preces vienības cena ar izvēlēto papildaprīkojumu, bez PVN;

Piezīme! Preces cena atbilst tam reģionam, kas norādīts ievadlaukā ‘Reģions’ uz kuru Piegādātājam jāveic preces piegāde.

Piezīme! Papildaprīkojuma cena nav atkarīga no reģiona – tā ir vienāda visos reģionos.

Piezīme! Ja papildaprīkojuma cena ir norādīta 0, tas nozīmē, ka papildaprīkojums ir iekļauts pamata cenā jeb ir pieejams bez papildu samaksas.

     Atlaide (%) – ja precei ir pievienota atlaide, tad šeit aktīvā groza sarakstā tā tiek ņemta vērā;

Piezīme! Atlaide tiek ņemta vērā pēc noteikta preču daudzuma.

     Summa, LVL (ar atlaidēm un bez PVN) – tiek attēlota preces kopējā summa, ņemot vērā atlaidi, ja tāda precei ir bijusi piešķirta;

Piezīme! Precei izmainot ievadlaukā vērtību ‘Skaits’, tiek pārrēķināta un attēlota preces kopējā summa.

     PVN (%) – tiek attēlots kopējais precei piemērotais PVN;

     Preces komentārs – tiek attēlots zem konkrētas preces kā teksts un tikai tādā gadījumā, ja aktīvā Groza konkrētai precei ir pievienots komentārs izmantojot  ikonu (skat. aprakstu zemāk), vai arī veicot Grozu konsolidāciju jeb apvienošanu (skat. aprakstu Grozu konsolidācija jeb apvienošana);

     – ikona, uz kuras uzklikšķinot, lietotājam iespējams uzrakstīt konkrētai pievienotajai aktīvajā Grozā precei komentāru:

Ekrānformas bloks 110. Komentāra pievienošana konkrētai preces rindai

Komentāra pievienošanas iespējamo darbību izpilde:

§ pievienoto komentāru attēlo zem preces nosaukuma;

§ komentāru sistēmas lietotājam ir iespējams mainīt uzklikšķinot uz iepriekš minētās ikonas;

§ Uzklikšķinot uz spiedpogas , komentārs tiek saglabāts pie konkrēta preču ieraksta zem nosaukuma;

§ Uzklikšķinot uz spiedpogas , vai ikonas , tiek atcelta komentāra pievienošana konkrētai preces rindai, vai arī ja ir atvērts esošs komentārs rediģēšanai, izmaiņas netiek saglabātas;

§ Uzklikšķinot uz spiedpogas , komentārs pie konkrēta preču ieraksta tiek dzēsts un netiek attēlots;

Piezīme! Veicot komentāra dzēšanu, nepieciešams sistēmas lietotājam veikt visa Groza saglabāšanu, pretējā gadījumā komentārs netiks dzēsts.

     Ja ir veikta Grozu konsolidācija, tad komentāri, tiek aizpildīti automātiski no katra Groza par:

§ katru preci, ja tai ir bijis pievienots komentārs;

§ par katras preces piegādes adresi no atbilstoša Groza un vienību skaitu konkrētajā adresē.

     – ikona, uz kuras uzklikšķinot, tiek attēlots brīdinājuma paziņojums, sistēmas lietotājam atbildot apstiprinoši, un, ja nepastāv nekādi citi ierobežojumi preces dzēšanai, aktīvajam Grozam pievienotās preces ieraksts tiek dzēsts (skat. aprakstu Groza rindas dzēšana|topic=Groza rindas dzēšana). Pretējā gadījumā pievienotās preces ieraksts no aktīvā Groza pievienoto preču saraksta netiek dzēsts;

     Groza kopējais komentārs – šis kopējais Groza komentārs tiek attēlots tikai tādā gadījumā, ja Iepircējs ir pievienojis komentāru, uzklikšķinot uz spiedpogas . Datu ievade līdzīga, kā ievadot komentāru atsevišķai pievienotajai precei.

Aktīvā Groza kopējo summu datu bloks

Ekrānformas bloks 111. Aktīvā groza kopējo summu datu bloks

     Kopējā summa bez PVN, kopā PVN, Kopējā summa ar PVN – tiek attēlota kopējā summa par aktīvajam Grozam pievienotajām precēm.

Piezīme! Iepircējam tiek attēlotas arī atsevišķas kopējās summas bez PVN, PVN un ar PVN, ja kādai no precēm ir piemērots cits pievienotās vērtības nodoklis (PVN). Piemēram, ja ir preces, kurām PVN likme ir 5%, un kādai no precēm ir 20%, tad tām precēm zem aktīvā Groza saraksta tiek attēlota atsevišķi aprēķināta atbilstoši PVN likmei kopsumma un beigās tiek attēlota visām precēm kopējā summa. Ja pievienotajām precēm PVN likme sakrīt, tad tiek attēlota tikai viena kopējā summa.

Priekšnosacījumi darījuma noslēgšanai (ja tādi ir)

Ekrānformas bloks 112. Priekšnosacījumi darījuma noslēgšanai

     Veidot atlikto grozu neatkarīgi no katalogā norādītā atliktā groza limita – atzīmējot izvēles rūtiņu, Pasūtītājs varēs veidot atlikto grozu neatkarīgi no katalogā norādītā atliktā groza limita.

Piezīme! Parametrs tiek attēlots tikai gadījumos, ja groza summa nesasniedz katalogam noteikto summu speciālam darījumam, groza summa ir sasniegusi katalogam noteikto summu parametrā “Brīvprātīgi veidoto atlikto grozu robežvērtība” un katalogam ir paredzēta iespēja Pasūtītājam brīvprātīgi veidot atliktos grozus.

     Darījumam paredzētais maksimālais finanšu līdzekļu apjoms (bez PVN), EUR – laukā var ierakstīt maksimālo summu, kuru Pircēja organizācija ir paredzējusi šim iepirkumam.

     Pamatoti priekšnosacījumi darījuma noslēgšanai vai tā noslēgšanai pilnā pasūtījuma apjomā – lauks papildu informācijas ievadei par darījuma noslēgšanas priekšnosacījumiem.

     Pamatojums groza uzvarētāja noklusētās noteikšanas kārtības maiņai – ja tiek mainītā noklusētā (katalogam norādītā) groza uzvarētāja noteikšanas kārtība, laukā jāieraksta pamatojums.

Piezīme! Lauks tiek attēlots un ir aizpildāms obligāti, ja laukā ‘Groza uzvarētāja noteikšanas kārtība’ izvēlēts no noklusētā atšķirīgs variants.

Aktīvā Groza spiedpogu darbība

Lietotājam, atverot savu aktīvo grozu, ir pieejamas šādas darbības:

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam tiek atvērta aktīvā Groza īsās izdrukas priekšapskate, kurā iespējams izdrukāt un apskatīt pievienoto preču sarakstu (skat. aprakstu Groza īsās informācijas izdrukāšana);

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam tiek atvērta aktīvā Groza izvērstās izdrukas priekšapskate, kurā iespējams izdrukāt un apskatīt pievienoto preču sarakstu (skat. aprakstu Groza izvērstās informācijas izdrukāšana);

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam tiek atvērta aktīvā Groza izdrukas priekšapskate, kurā redzams pilnvērtīgs aktīvā Grozā pievienoto preču saraksts un ir identisks izvērstajai izdrukai (skat. aprakstu MK noteikumos paredzētā aktīvā groza izdrukāšana|topic=MK noteikumos paredzētā aktīvā groza izdrukāšana).

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam iespējams aktualizēt aktīvā Groza datus tos nesaglabājot, piemēram, lai Iepircējs apskatītu vai nav notikušas preces cenas izmaiņas (skat. aprakstu Groza aktualizēšana);

Piezīme! Ja konkrētai pievienotajai precei aktīvajā Grozā ir mainījusies cena, t.i., cēlusies, tad pie aktīvā Groza aktualizācijas sistēma uzstāda pazīmi 'cēlusies rindas summa' pie tās attēlojot atbilstošu ikonu.

Piezīme! Ja konkrētai pievienotajai precei aktīvajā Grozā ir mainījusies cena, t.i., kritusies, tad pie aktīvā Groza aktualizācijas sistēma uzstāda pazīmi 'cēlusies rindas summa' pie tās attēlojot atbilstošu ikonu.

Piezīme! Ja aktīvajā Grozā ir mainīta pievienotā prece, t.i., atrasta lētāka, vai nav vairāk tāda un atrasta vietā cita, tad pie aktīvā Groza aktualizācijas sistēma uzstāda pazīmi 'mainīta prece' pie tās attēlojot atbilstošu ikonu.

Piezīme! Ja aktīvajā Grozā pievienotā prece vairāk nav atrasta, t.i., tādas preces, vai līdzīgas nav, tad pie aktīvā Groza aktualizācijas sistēma uzstāda pazīmi 'nav atrasta kataloga prece' un pie tās attēlo atbilstošu ikonu , pievienotās preces rindu attēlo sarkaniem burtiem uz gaiši sarkana fona. Preču skaita ievadlauks tiek attēlots neaktīvs pelēkiem simboliem.

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam iespējams pievienot kopēju aktīvajam Grozam komentāru. Komentāra pievienošanas ekrānforma un tajā veicamās darbības ir tādas paša, ka komentāra pievienošana konkrētam preces ierakstam, aprakstu skatīties augstāk pie  ikonas apraksta. Aktīvā Groza kopējo komentāru attēlo zem visa pievienoto Grozam preču saraksta.

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājs veic izvēlēto preču aktīvajā Grozā iepirkuma izveidi (skat. aprakstu Pasūtījuma izveidošana no aktīvā groza|topic=Pasūtījuma izveidošana no aktīvā groza);

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam iespējams izveidot jaunu Grozu nokopējot pašreiz atvērto aktīvo Grozu ar visiem tajā ievadītiem datiem, nomainot tikai tā nosaukumu, jo nevar būt divi ar vienādu nosaukumu Grozi (skat. aprakstu Groza kopēšana);

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek veikta aktīvā Groza datu saglabāšana sistēmā, ja tajā ir veiktas kādas papildus izmaiņas (skat. aprakstu Groza saglabāšana);

§ aktīvā Groza saglabāšana notiek arī tādā gadījumā, ja sistēmas lietotājs aktīvajā Grozā ir veicis kādas izmaiņas, taču tās nav saglabājis un atvēris kādu citu šķirkli. Nesaglabājot veiktās izmaiņas aktīvajā Grozā un pārejot uz citu šķirkli, atvērtajā šķirklī tiek attēlots informatīvs paziņojums:

Paziņojums 70. Par groza saglabāšanu pārejot uz citu šķirkli

§ gadījumā, ja aktīvā Groza saglabāšanu, pārejot uz citu šķirkli, sistēma nevar veikt un attēlo kādu citu informatīvu vai kļūdas paziņojumu, tad pāriešana un citu šķirkli tiek pārtraukta un paliek aktīvā Groza ekrānformā, kurā lietotājs veic paziņojumos norādītās informācijas darbības.

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek aizvērts aktīvais Grozs saglabājot tajā veiktās, izmaiņas padarot to par neaktīvu (skat. aprakstu ). Lietotājam tiek attēlots Grozu saraksts, kurā šo grozu sistēmas lietotājam ir iespējams atrast un atvērt, padarot to par aktīvo Grozu (skat. aprakstu );

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , tiek attēlots brīdinājuma paziņojums, uz kuru atbildot apstiprinoši, tiek dzēsts aktīvais Grozs, pretējā gadījumā Grozs netiek dzēsts (skat. aprakstu ).

Piezīme! Ja aktīvajā Grozā ir veiktas izmaiņas, kas nav saglabātas sistēmā, tad tiek attēlots brīdinājuma paziņojums (skat. aprakstu ). Ja tiek veikta aktīvā Groza aktualizēšana vai saglabāšana, tad šis paziņojums vairāk netiek attēlots.

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam tiek atvērts Grozu saraksts, no kura iespējams izvēlēties nepieciešamo Grozu un konsolidēt jeb apvienot vienā aktīvā Grozā (skat. aprakstu Grozu konsolidācija jeb apvienošana);

Lietotājam, atverot cita savas organizācijas lietotāja aktīvo Grozu, ir pieejamas šādas darbības:

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , lietotājam iespējams izveidot jaunu Grozu nokopējot, pašreiz atvērto aktīvo Grozu ar visiem tajā ievadītiem datiem (skat. aprakstu );

     Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānforma tiek aizvērta, un lietotājam tiek attēlots Grozu saraksts (skat. aprakstu ).