Apraksts
Sistēma nodrošina iespēju pievienot organizācijām jaunus adrešu datus un ar šīm adresēm saistītu kontaktpersonu datus.
Piekļūšanas nosacījumi
Jaunas organizācijas adreses un tās kontaktpersonu datu reģistrēšana sistēmā ir pieejama autorizētiem sistēmas lietotājiem ar lomu Sistēmas administrators, Pircēja administrators vai Piegādātāja administrators.
Piezīme! Organizāciju administratori (Pircēja un Piegādātāja administratori) var veikt jaunu adrešu un to kontaktpersonu datu reģistrāciju tikai savu organizāciju ietvaros.
Sistēmas administrators var veikt jaunas organizācijas adreses un tās kontaktpersonu pievienošanu līdz ar jaunas organizācijas datu reģistrēšanu sistēmā (skat. aprakstu Organizācijas izveide), kā arī modificējot jau esošas organizācijas datus (skat. aprakstu Organizācijas datu rediģēšana).
Organizācijas administrators var veikt jaunas organizācijas adreses, un tai piesaistīto kontaktpersonu datu pievienošanu modificējot savas organizācijas datus (skat. aprakstu Organizācijas datu rediģēšana).
Piekļūšanas
Organizācijas adreses datu pievienošanu sistēmā jau reģistrētai organizācijai var uzsākt, atverot šķirkli ‘Organizācijas’ sistēmas sākumlapā:
•Ja šķirkli ‘Organizācijas’ atver lietotājs ar lomu Pircēja administrators vai Piegādātāja administrators, kurš ir šīs organizācijas administrators, tad tiek atvērta šī lietotāja organizācijas datu rediģēšanas ekrānforma, kur Adrešu un kontaktpersonu datu blokā ir pieejama jaunas adreses pievienošanas darbība;
•Ja šķirkli ‘Organizācijas’ atver lietotājs ar lomu Sistēmas administrators, tad atvērtajā organizāciju sarakstā (skat. aprakstu Organizāciju saraksta apskatīšana) ir jāatlasa nepieciešamā organizācija un jāizvēlas šī organizācija datu rediģēšanai. Atvērtajā organizācijas datu rediģēšanas ekrānformā, Adrešu un kontaktpersonu datu blokā ir pieejama jaunas adreses pievienošanas darbība.
Adreses un tās kontaktpersonu datu pievienošana jaunveidojamai organizācijai ir veicama organizācijas datu izveidošanas ekrānformā (skat. aprakstu Organizācijas izveide), Adrešu un kontaktpersonu datu blokā izvēloties darbību jaunas adreses pievienošanai.
Ekrānformas apraksts
Ekrānforma 172. Adreses un tās kontaktpersonu pievienošanas ekrānforma
Adreses pamatinformācija
•Organizācija – tiek attēlots organizācijas, kurai adreses dati tiek pievienoti, nosaukums.
•Adrese – ievadlauks adreses nosaukuma norādīšanai.
•Adreses veids – kā izvēle no sistēmā reģistrēto adreses veidu nosaukumiem: Juridiskā adrese, Faktiskā biroja adrese, Piegādes adrese vai Adrese ESPD vajadzībām. Pēc noklusējuma tiek attēlota vērtība „Piegādes adrese”.
Piezīme! Organizācijai var būt tikai viena adrese ar veidu "Juridiskā adrese” un tikai viena adrese ar veidu „Faktiskā biroja adrese”.
Piezīme! Veicot adreses pievienošanu ar izvēlēto ‘Adreses veidu’, tas vairs nebūs maināms.
Adreses dati
Ekrānformas bloks 194. Adreses datu bloks
•Apriņķis – kā teksta ievadlauks apriņķa nosaukuma norādīšanai.
•Pilsēta – kā teksta ievadlauks pilsētas nosaukuma norādīšanai.
•Novads – kā teksta ievadlauks novada nosaukuma norādīšanai.
•Pagasts – kā teksta ievadlauks pagasta nosaukuma norādīšanai.
•Ciems – kā teksta ievadlauks ciema nosaukuma norādīšanai.
•Iela – kā teksta ievadlauks ielas nosaukuma norādīšanai.
•Māja – kā teksta ievadlauks mājas numura vai nosaukuma norādīšanai.
•Dzīvoklis – kā teksta ievadlauks dzīvokļa numura vai apzīmējuma norādīšanai.
•Pasta indekss – kā teksta ievadlauks adreses pasta indeksa norādīšanai.
•Valsts – kā izvēle no sistēmā reģistrētiem valstu nosaukumiem, valsts norādīšanai. Pēc noklusējuma tiek attēlota valsts ‘Latvija’.
Piezīme! Vērtību var izvēlēties un norādīt citu tikai adresei ar veidu "Juridiskā adrese” un „Faktiskā biroja adrese”.
•Spēkā no – līdz – adreses spēkā esamības laiks. Tikai spēkā esošu adresi var izvēlēties, veidojot grozu un nosūtot pirkuma pieprasījumu.
•Piegādes reģions – kā izvēle piegādes reģiona norādīšanai.
Piezīme! Vērtību var izvēlēties un norādīt tikai adresei ar veidu "Piegādes adrese”.
•Darba laiks – kā teksta ievadlauks piegādes adreses darba laika norādīšanai.
Piezīme! Ievadlauku var aizpildīt tikai adresei ar veidu "Piegādes adrese”.
Kontaktpersonas informācija
Piezīme! Organizācijas adreses ierakstam ir obligāti jānorāda vismaz viena kontaktpersona.
Ekrānformas bloks 195. Kontaktpersonas datu bloks
Ekrānformas bloks 196. Kontaktpersonas datu bloks adresei ESPD vajadzībām
•Vārds – ievadlauks adreses kontaktpersonas personas vārda norādīšanai.
•Uzvārds – ievadlauks adreses kontaktpersonas personas uzvārda norādīšanai.
•Amats – ievadlauks adreses kontaktpersonas amata nosaukuma norādīšanai.
•Departaments – ievadlauks adreses kontaktpersonas departamenta vai struktūrvienības nosaukuma norādīšanai.
•Tālruņa numurs – ievadlauks adreses kontaktpersonas tālruņa numura norādīšanai.
•Faksa numurs – ievadlauks adreses kontaktpersonas faksa numura norādīšanai.
•E-pasts – ievadlauks adreses kontaktpersonas e-pasta adreses norādīšanai.
•Dzimšanas datums, Vieta – kontaktpersonas dzimšanas datums un vieta.
•Iela, Māja…. – kontaktpersonas adrese.
Piezīme! Adreses ESPD vajadzībām kontaktpersonas dati tiek izmantoti e-konkursu apakšsistēmā – iepirkumu, kuriem piemērojami ESPD izslēgšanas kritēriji un atlases prasības, ģenerētajās ESPD atlases prasību .xml datnēs.
Otrās kontaktpersonas informācija
Adresei kā otrai norādītājai kontaktpersonai ir jābūt reģistrētai pēc tādām pašām prasībām, kā pirmajai adreses kontaktpersonai.
Saņēmēja – citas organizācijas informācija
Ekrānformas bloks 197. Saņēmēja – citas organizācijas datu bloks
Piezīme! Datu bloks tiek attēlots tikai Pircēja organizācijas adresēm, bet aktivizējams un aizpildāms tas ir tikai Pircēja organizācijas Piegādes adresēm.
Bloks tiek aktivizēts tikai tad, ja lietotājs speciāli norāda, ka konkrētajai piegādes adresei būs saņēmējs - cita organizācija.
•Organizācijas nosaukums – ievadlauks saņēmēja organizācijas nosaukuma norādīšanai.
•Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs – ievadlauks saņēmēja organizācijas nodokļu maksātāja reģistrācijas numura norādīšanai.
Piezīme! Nodokļu maksātāja reģistrācijas numuram ir jābūt tieši 11 ciparus garam.
Saņēmēja – citas organizācijas Juridiskās adreses dati:
•Apriņķis – kā teksta ievadlauks apriņķa nosaukuma norādīšanai.
•Pilsēta – kā teksta ievadlauks pilsētas nosaukuma norādīšanai.
•Novads – kā teksta ievadlauks novada nosaukuma norādīšanai.
•Pagasts – kā teksta ievadlauks pagasta nosaukuma norādīšanai.
•Ciems – kā teksta ievadlauks ciema nosaukuma norādīšanai.
•Iela – kā teksta ievadlauks ielas nosaukuma norādīšanai.
•Māja – kā teksta ievadlauks mājas numura vai nosaukuma norādīšanai.
•Dzīvoklis – kā teksta ievadlauks dzīvokļa numura vai apzīmējuma norādīšanai.
•Pasta indekss – kā teksta ievadlauks adreses pasta indeksa norādīšanai.
•Valsts – kā izvēle no sistēmā reģistrētiem valstu nosaukumiem, valsts norādīšanai. Pēc noklusējuma tiek attēlota valsts „Latvija”.
Adreses pievienošanas spiedpogu darbība
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek veikta adreses un tai norādīto
kontaktpersonu datu pievienošana organizācijas datiem un attēlošana
organizācijas Adrešu sarakstā.
Piezīme! Lai dati tiktu saglabāti, ir jāveic datu saglabāšana organizācijas datiem, par ko tiek attēlots brīdinājuma paziņojums organizācijas datu ekrānformā:
Paziņojums 194. Paziņojums par organizācijas datu saglabāšanas nepieciešamību
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
vai ikonai 
, ekrānforma tiek aizvērta.