Apraksts
Sistēma nodrošina iespēju lietotājam izveidot un nosūtīt administratora ziņojumu lietotāja izvēlētai organizācijai vai lietotājam. Administratora ziņojumā var tik nosūtīta informācija par dažādiem, ar EIS saistītiem jautājumiem.
Piekļūšanas nosacījumi
Administratora ziņojuma izveide ir pieejama tikai autorizētam sistēmas lietotājam ar lomu Sistēmas administrators.
Piekļūšana
Piekļuve sistēmas administratora ziņojuma izveidei ir iespējama:
•Sistēmas sākumlapā uzklikšķinot šķirklim ‘Uzturēšana’, un atvērtajā sarakstā uzklikšķinot hipersaitei Ziņojuma nosūtīšana.
•atlasot organizāciju sarakstā nepieciešamo organizāciju (skat. aprakstu Organizāciju saraksta apskatīšana) un izvēlētajai organizācijai izvēloties darbību ziņojuma nosūtīšanai (skat. aprakstu Organizācijas datu rediģēšana);
•atlasot lietotāju sarakstā nepieciešamo organizāciju (skat. aprakstu Lietotāju saraksta apskatīšana) un izvēlētajam lietotājam izvēloties darbību ziņojuma nosūtīšanai (skat. aprakstu Lietotāja datu rediģēšana).
Ekrānformas apraksts
Ekrānforma 197. Administratora ziņojuma izveidošana no šķirkļa ‘Uzturēšana’
Ekrānforma 198. Administratora ziņojuma izveidošana no organizācijas datu uzturēšanas
Ekrānforma 199. Administratora ziņojuma izveidošana no lietotāju datu uzturēšanas
Ziņojuma dati
•Organizācija – tiek attēlots tās organizācijas nosaukums, kurai lietotājs ir izvēlējies nosūtīt ziņojumu. Lauks ir aizpildīts ar atbilstošās organizācijas nosaukumu un nav pieejams rediģēšanai, ja ziņojuma izveidošana ir izsaukta no organizācijas datu rediģēšanas vai lietotāja datu rediģēšanas ekrānformas.
•Ja ziņojuma nosūtīšana ir izvēlēta no sistēmas šķirkļa ‘Uzturēšana’, tad
lauks nav aizpildīts un ir pieejama spiedpoga 
. Uzklikšķinot uz spiedpogas tiek atvērta
ekrānforma organizācijas filtrēšanai un izvēlei:
Ekrānforma 200. Organizācijas izvēle ziņojuma izveidošanai
Piezīme! Atverot organizācijas meklēšanas ekrānformu, tajā tiek attēlots tikai filtrēšanas bloks. Lai iegūtu organizāciju sarakstu, ir jāveic saraksta filtrēšana.
•Organizācijas meklēšanas filtrā tiek attēloti:
§ Nosaukums – ievadlauks, kurš paredzēts Organizāciju saraksta filtrēšanai pēc organizācijas nosaukums, kurš sākas ar norādīto meklēšanas kritēriju.
§ Saīsinātais nosaukums – ievadlauks, kurš paredzēts Organizāciju saraksta filtrēšanai pēc organizācijas nosaukuma saīsinājuma, kurš sakrīt ar norādīto meklēšanas kritēriju.
Piezīme! Saīsinātajam nosaukumam netiek ierobežots minimālais kritērija garums.
§ Organizācijas veids – izvēles saraksts, no kura lietotājam iespējams izvēlēties organizācijas veidu saraksta filtrēšanai pēc veida sakritības. Papildus ir pieejama vērtība ‘Visi’, kur tiek meklētas organizācijas ar jebkuru organizācijas veidu.
§ Organizācijas loma – izvēles saraksts, no kura lietotājam iespējams izvēlēties organizācijas lomu saraksta filtrēšanai pēc lomas sakritības. Papildus ir pieejama vērtība ‘Visas’, kur tiek meklētas organizācijas ar jebkuru organizācijas lomu.
§ Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, sistēma veic Organizāciju saraksta ierakstu
atlasi atbilstoši lietotāja uzstādītajiem kritērijiem.
Piezīme! Saraksta filtrēšana tiek veikta neņemot vērā atlases kritērijos izmantoto burtu reģistru, t.i., lielo vai mazo burtu izmantošanu.
§ Uzklikšķinot uz spiedpogas 
vai ikonas 
, ekrānforma tiek aizvērta.
•Veicot organizāciju filtrēšanu, atlasītais organizāciju saraksts ir sakārtots alfabētiski pēc organizācijas nosaukuma. Par katru atrasto ierakstu tiek attēlots:
§ Nosaukums – tiek attēlots atrastās organizācijas nosaukums.
§ Saīsinātais nosaukums – tiek attēlots atrastās organizācijas saīsinātais nosaukums.
§ Organizācijas veids – tiek attēlots atrastās organizācijas veids.
§ Organizācijas loma – tiek attēlota atrastās organizācijas loma.
§ Uzklikšķinot uz ikonas ‘Izvēlēties’ 
, izvēlētā organizācija tiek
pievienota ziņojuma izveidošanas ekrānformā.
•Lietotājs – tiek attēlots tā lietotāja uzvārds un vārds, kuram lietotājs ir izvēlējies nosūtīt ziņojumu. Lauks ir aizpildīts ar atbilstošā lietotāja datiem un nav pieejams rediģēšanai, ja ziņojuma izveidošana ir izsaukta no lietotāja datu rediģēšanas ekrānformas.
•Ja ziņojuma nosūtīšana ir izvēlēta no sistēmas šķirkļa ‘Uzturēšana’ vai organizācijas datu rediģēšanas ekrānformas, tad lauks nav aizpildīts un tiek attēlots kā izvēle no sistēmā reģistrētajiem aktīvajiem lietotājiem, kuriem ir aktīvs lietotāja konts pašreizējā momentā un kas piesaistīti laukā ‘Organizācija’ norādītajai organizācijai. Saraksts tiek sakārtots alfabētiski.
Piezīme! Lauks ‘Lietotājs’ nav pieejams labošanai, ja ir norādīta vērtība laukā ‘Loma’.
•Loma – izvēles lauks tiek attēlots tikai tad, ja ziņojuma nosūtīšana ir izvēlēta no sistēmas šķirkļa ‘Uzturēšana’ vai organizācijas datu rediģēšanas ekrānformas. Laukā ir iespējams izvēlēties lietotāja lomas nosaukumu, ja laukā ‘Lietotājs’ nav norādīta vērtība.
Piezīme! Izvēlē pieejamie lietotāja lomu nosaukumi ir atkarīgi no laukā ‘Organizācija’ izvēlētās organizācijas lomas sistēmā.
•Ziņojuma teksts – ievadlauks, kas paredzēts ziņojuma nosaukuma norādīšanai.
Piezīme! Laukā ‘Ziņojuma teksts’ norādītā vērtība tiks iekļauta kā nosūtāmā e-pasta „Subject”.
•Ziņojuma saturs – daudzrindu ievadlauks, kas paredzēts ziņojuma satura ievadīšanai.
Piezīme! Laukā ‘Ziņojuma saturs’ norādītā vērtība tiks iekļauta kā nosūtāmā e-pasta „Body”.
Piezīme! Ziņojuma saturs netiks attēlots pilnībā, tas pārsniedz 350 simbolus.
•Virs satura ievadlauka tiek attēlota rīku josla teksta noformēšanai:
Ekrānformas bloks 215. Rīku josla teksta noformēšanai
§ 
- tekstu var ievadīt vai rediģēt,
izmantojot HTML redaktoru, ievietojamam teksta dokumentam ir iespējams norādīt
dokumenta īpašības.
§ 
- satura laukā norādīto tekstu var
saglabāt, var izmantot jaunu lapu, veikt teksta pārskatīšanu vai izmantot
sagataves teksta sagatavošanai.
§ 
- teksta daļas var izgriezt, nokopēt,
iepriekš izgrieztas vai nokopētas teksta daļas var ievietot izvēlētā teksta
vietā, var ievietot kā vienkāršu tekstu (bez noformējuma), kā arī var veikt
satura ievietošanu no Word dokumenta.
§ 
- satura laukā norādītajam tekstam var
izsaukt tā izdrukāšanu vai pareizrakstības pārbaudi.
§ 
- veicot teksta ievadi vai rediģēšanu, var
veikt iepriekšējās darbības atcelšanu vai atkārtošanu.
§ 
- jau ievadītajā saturā, ir iespējams veikt
kāda vārda vai frāzes meklēšanu, kā arī nomainīšanu uz citu vārdu vai frāzi.
§ 
- ievadīto saturu var iezīmēt visu, kā arī
izvēlētajai Satura daļai var noņemt visus pielietotos stilus.
§ 
- saturu var veidot, izmantojot arī tādus
elementus kā forma, atzīmēšanas kastīte, izvēles poga, teksta rinda, teksta
laukums, iezīmēšanas lauks, poga, attēl poga, paslēpta teksta rinda.
§ 
– tekstu var noformēt, izmantojot izcēlumu,
kursīvu, pasvītrojumu un teksta pārsvītrojumu.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot augšējo
rakstu un apakšrakstu.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot
numerāciju vai simbolu uzskaitījumu.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot atkāpes
no kreisās malas vai teksta daļu pārveidojot atpakaļ pie kreisās malas.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot no pārējā
teksta atdalītu citātu.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot Div
konteineri.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot
izlīdzināšanu pie kreisās malas, centrētu, pie labās malas vai izlīdzinātu pie
abām malām.
§ 
- satura tekstā var ievietot vai labot
hipersaiti uz citām interneta vietnēm, noņemt iepriekš uzlikto hipersaiti vai
ievietot vai labot iezīmi.
§ 
- satura tekstā var ievietot vai labot
attēloju, flash, tabulu, ievietot horizontālu atdalītājsvītru, smaidiņu,
speciālo simbolu vai lapas pārtraukumu.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot noteiktu
izvēlētu rakstības stilu un formātu.
§ 
- tekstu var noformēt, izmantojot noteiktu
izvēlētu rakstības šriftu un izmēru.
§ 
– tekstu var noformēt, izmantojot teksta
iekrāsojumu un teksta fona iekrāsojumu kādā izvēlētā krāsā.
§ 
- satura noformēšanā lietotājam ir
pieejamas tādas papildus iespējas kā maksimizēt redaktora izmēru, attēlot blokus
vai iegūt papildus informāciju par reaktoru.
Ziņojuma izveidošanas spiedpogu darbība
•Uzklikšķinot uz spiedpogas 
, tiek veikta ziņojuma izveidošana. Pirms
ziņojuma nosūtīšanas tiek attēlots sistēmas brīdinājuma paziņojums:
Paziņojums 198. Brīdinājuma paziņojums par ziņojuma nosūtīšanu
•Izveidotais ziņojums tiek nosūtīts tikai pēc brīdinājuma paziņojuma apstiprināšanas.
Piezīme! Ja nav aizpildītas vērtības Organizācija, Lietotājs vai Loma, tad sistēma nosūta ziņojumu un e-pastu visiem Sistēmas lietotājiem.
– Ja ir aizpildīta vērtība Organizācija un nav aizpildītas vērtības Lietotājs vai Loma, tad sistēma nosūta ziņojumu un e-pastu visiem Organizācijas lietotājiem.
– Ja ir aizpildītas vērtības Organizācija un Lietotājs, tad sistēma nosūta ziņojumu un e-pastu norādītajam Organizācijas lietotājam.
– Ja ir aizpildītas vērtības Organizācija un Loma, tad sistēma nosūta ziņojumu un e-pastu visiem Organizācijas norādītās lomas lietotājiem.
– Ja ir aizpildīta vērtība Loma, tad sistēma nosūta ziņojumu un e-pastu viesiem sistēmas reģistrētajiem lietotājiem ar norādīto lomu.
Paziņojums 199. Ziņojums, nosūtīts lietotājam uz e-pastu - piemērs
•Uzklikšķinot uz spiedpogas , ekrānforma tiek aizvērta.